Google Drev, som lader dig dele filer online, gør det nu lettere at chatte med og arbejde med samarbejdspartnere i en delt fil eller et dokument. Og gør det rigtigt.
Vi har spillet rundt med de nye funktioner lidt de sidste par dage her på Small Business Trends. Selv om de kan virke som små ændringer, mener vi, at de giver meget til at give og tage samarbejdsprocessen blandt små virksomheder. Her er hvad der er ændret:
$config[code] not foundFor det første er profilbillederne af den anden person eller personer, der arbejder på dokumenter med dig i en session, nu synlige øverst på skærmen. Tidligere blev samarbejdspartnere udpeget af en lille farvet firkant. Du var nødt til at klikke på pladsen for at se personens navn.
Den nye fotoforbedring føles meget mere som Facebook-chat eller lignende oplevelser, fordi du kan se den anden persons billede. Når du klikker på personens billede åbner den en boks med deres Google+ profil. Du kan endda tilføje dem til dine Google+ cirkler lige fra den boks eller se, om du allerede er forbundet med dem. Dette er fantastisk til netværk med personer, du måske møder for første gang, eller som endnu ikke er forbundet med dem på Google+.
Den anden forbedring er, at du kan åbne en chat-session med en anden samarbejdspartner lige i dokumentet. Et lille chatvindue dukker op, når du klikker på chat-ikonet ved siden af profilbillederne. På den måde kan alle i sessionen konversere hurtigt og effektivt, som du redigerer eller foretager andre ændringer i et dokument eller en fil.
Selvfølgelig har du altid haft mulighed for at åbne en anden applikation som Google Talk eller Skype chat og køre den på en separat skærm mens du er i Google Drive-sessionen. Men hvis du ikke var forbundet med personen i en af de andre tjenester, var du nødt til at tage tid til at oprette forbindelse først. Derudover skulle du have haft flere applikationer åbne eller blik frem og tilbage mellem skærme.
Hvis du har den nye chat-funktion bygget direkte ind i Google Drev, strømlines processen helt sikkert.
Google annoncerede disse nye opdateringer til Google Drive i sidste uge, og det tog flere dage at rulle ud til alle brugere.
Og også skrive på Google+ siden til Google Drev, siger softwareingeniør Eric Zhang, at anonyme brugere nu vil blive identificeret i en samarbejdsgruppe med dyrikoner.
For små virksomheder, der samarbejder, tilbyder forbedringer af Google Drev en mere effektiv måde at arbejde sammen med partnere og kolleger.
