Organisationer bruger projektadministratorer til at overvåge den daglige drift af projekter, der kan omfatte alt fra konstruktion, produktudvikling og nye softwareudrulninger. Som ledelse for projektet koordinerer og administrerer administratoren alle sine aspekter og faser, fra planlægning til leverancer. Projektadministratoren fører tilsyn med alle disse elementer for at sikre en vellykket proces og et gennemført projekt.
$config[code] not foundPlanlægning
Planlægningsfasen er afgørende for projektets succes. Som en af hendes hovedopgaver udvikler projektadministratoren planen om at gennemføre projektet. Et af de første faser i projektplanlægning er at opstille et budget, planlægge en tidslinje og vælge personale til projektet.Hun sikrer, at projektet er struktureret i overensstemmelse med organisation og projektmissioner og mål. Som ledelse vil hun give vejledning til projektets team.
Personaleforvaltning
Projektlederen kan være involveret i valg af personale til projektet, eller han kan arbejde med et tildelt team, afhængigt af organisationens interne struktur. Som administrator opretter han retningslinjer og målinger for medarbejderne og tildeler roller baseret på talenter, færdigheder og evner. Han besvarer eventuelle spørgsmål, der måtte opstå, og arbejder for at løse eventuelle problemer, som medarbejderne kan opleve, mens de arbejder på projektet. Som leder er hans job at hjælpe medarbejderne til at lykkes.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingPræstationssporing
Prestationssporing gør det muligt for projektadministratoren at vurdere individuelle holdmedlemmer og overordnede projektresultater. Hun kan oprette milepæle, der skal færdiggøre på bestemte punkter i løbet af projektet. Ved at spore de vigtigste milepæle kan administratoren vurdere projektets status og foretage kurskorrigeringer eller justeringer. Vedvarende tracking hjælper med at etablere de områder eller teammedlemmer, der muligvis skal tilpasses eller coaching.
Analyse
Fordi blokke kan ske for langsomme fremskridt på specifikke punkter i projektet, arbejder projektadministratoren sammen med hendes hold for at komme med løsninger. Hun holder periodiske holdmøder for at analysere projektets fremskridt. Hun udnytter hendes holdindsats til at træffe beslutningerne om at tilpasse planen, budgettet eller tidslinjen efter behov.
Meddelelse
Projektadministratoren har det overordnede ansvar for kommunikation. Det omfatter intern teamkommunikation og rapportering af projektets fremskridt til hendes high-ups i organisationen. Hun er sikker på, at alle involverede i projektet holder sig ajour med projektets begivenheder. Hun opretholder og integrerer projektplaner og sikrer, at alle nøgleparterne rådes. Hun kunne gøre det gennem ugentlige møder, periodiske e-mail opdateringer eller projektrapporter.
