Arbejdsgivere handler i stigende grad i loco parentis, hovedsageligt antager forældrenes ansvar for deres medarbejders trivsel. Med henblik herpå yder arbejdsgiverne en række ydre fordele for at understøtte deres fysiske, mentale og følelsesmæssige sundhed. At gøre det bidrager til et godt og produktivt personale, hvilket er kritisk på dette stramme arbejdsmarked. Og der er en ekstra fordel: Skatteafskrivninger for disse ydelser bidrager til at dække deres omkostninger.
$config[code] not foundSkatteeffekter for pleje og fodring af medarbejdere
Dækker medicinske omkostninger
Store arbejdsgivere (50 eller flere ansatte) er forpligtet til at levere overkommelig sundhed dækning (eller betale en straf). Små arbejdsgivere behøver ikke, men har en række forskellige måder at gøre dette på skattefordel:
- QSEHRAs. Kvalificerede små arbejdsgiveres godtgørelsesordninger (QSEHRA'er) giver små virksomheder mulighed for at betale medarbejdere for deres individuelt opnåede sundhedsdækning for at fastsætte dollargrænser hvert år.
- HSAs. Arbejdsgivere kan betale for høje fradragsberettigede sundhedsplaner (hovedsagelig lave omkostninger) og yde fradragsberettigede bidrag til medarbejdernes sundhedsopsparingskonto (HSAs). Selvom disse ikke er begrænset til mindre arbejdsgivere, er de en levedygtig mulighed for at holde medarbejderen dækket uden at bryde banken.
Betaler for mad
Arbejdsgivere kan fodregningen for mad til medarbejdere. Den skattemæssige behandling for fradrag af regningen afhænger af omstændighederne, hvor fødevaren spises.
- På vejen. Hvis du betaler for rejseudgifter, trækker du 50% af kostprisen for måltider, der er spist væk fra medarbejderens hjem på forretningsrejse.
- På kontoret. Hvis du betaler til morgenmad, frokost eller snacks til et personale møde, er der igen 50% fradragsberettiget. Mad du giver i pauserummet, som frugt og kaffe, er fuldt fradragsberettiget.
- Ved begivenheder. Hvis du er vært for selskabets picnics, feriefester eller andre ansattes rekreative arrangementer, kan du fratrække 100% af prisen.
Advarsel: På nuværende tidspunkt afviger skatteprofiler, om kostprisen for måltider, dine medarbejdere har hos kunder, kunder, leverandører og andre forretningsforbindelser, er fradragsberettiget til 50% eller ved nul. Nogle siger, at afskaffelsen af fradrag for underholdningsomkostninger dræber 50% fradrag for wining og spisning. Andre siger, at sædvanlige forretningsmæssige måltider hos kunderne forbliver 50% fradragsberettigede. IRS vejledning er nødvendig for et definitivt svar.
Tilbyder andre fordele for medarbejdernes velfærd
Der er andre fordele, der understøtter medarbejdernes generelle velfærd:
- Wellness-programmer. Disse programmer kan hjælpe medarbejderne med at tabe sig, holde op med at ryge eller blive opmærksom på deres sundhedsrisici. Dine omkostninger er fradragsberettigede, men du skal være forsigtig med at være sikker på, at programmerne ikke overtræder nogen lov.
- indlogering. Hvis din virksomhed kræver, at medarbejderne skal være på stedet, og du giver dem gratis bolig (f.eks. Du har brug for en live-in-manager for dit motel), er denne fringe fordel for dine ansatte skattefri (dvs. ingen arbejdsafgift for dig).
- Fleksible arbejdsplaner. Måske den bedste måde at give medarbejderne en god balance mellem arbejde og liv er at give dem mulighed for at arbejde rundt om deres personlige ansvar. Nogle foretrækker måske at starte dagen tidligt og være hjemme i tide, for børn kommer ud af skolebussen. Andre kan vælge at arbejde hjemmefra en eller flere dage om ugen. Tilladelse af fleksible arbejdsplaner medfører ikke nogen ekstra omkostninger for dig, og det betyder en hel del for medarbejderne.
- Pause. Med hensyn til medarbejderne er der tilstrækkeligt brudtid, så de kan udøve eller tage en tur, tage en tætslutt (20 minutters snooze) eller bare slappe af.
Bliv kreativ
Hvis du ser på dine medarbejdere som aktiver frem for udgifter til virksomheden, vil du være sikker på at finde måder at beskytte dine aktiver på. Og du kan høste nogle skatteafbrydelser også.
Foto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
