Det er svært at forestille sig store skift i regnskabssoftware. Efter alt har ikke meget ændret sig i, hvordan du regner med penge, der kommer ind eller går ud.
Men Intuit har netop gjort det i sin seneste udgave: QuickBooks 2010. Det har alle de standard ting, du har forventet fra en regnskabspakke - plus nye marketing- og rapporteringsværktøjer.
De har forbedret et område, som jeg altid har fundet mangler: Rapporter. Den populære virksomheds snapshot-funktion er blevet opgraderet til et brugervenligt web 2.0-format træk og slip format. Skift øjebliksbillede til, hvordan det passer dig. Brugere kan vælge mellem flere rapporter som det vigtigste øjebliksbillede display - fra årlige udgifter og indkomst sammenligninger, detaljeret udgift og indkomst sammenbrud, og en top kunde liste, for eksempel. En anden god tilføjelse til stillbilledet: Du kan nu udskrive dem på en side for at få et øjeblikkeligt billede af bundlinjen.
$config[code] not foundI Rapportcenter er der mere end 100 tilgængelige. Brugere kan nu navigere mellem almindelige rapporter i tre forskellige visninger og finde dem hurtigt ved at tabe mellem gemte rapporter, favoritrapporter og nylig viste rapporter. Du kan også tagge rapporter med almindelige nøgleord for at gøre dem nemmere at finde.
Denne udgivelse har nogle andre gode standardregnskaber og bogholderopdateringer, selvfølgelig, som:
Bank fra dit kontor
Du kan gemme tidshåndteringskontroller med de nye QuickBooks:
1: Du kan nu scanne og indsætte checks digitalt. Ikke mere kører til banken for at deponere en check. Med Intuits nye scanningsservice kan brugerne simpelthen scanne eller indtaste deres checks i QuickBooks for øjeblikkelig indbetaling til din bankkonto. Denne indbetaling er nu bundet til den korrekte QuickBooks transaktionsindtastning. Denne tjeneste er dog ikke gratis. Den har et månedligt servicegebyr samt et lille gebyr for hver transaktion. Hvis du scannede checken, genkender QuickBooks det, når det kommer tid til at afstemme din månedlige oversigt og binde den til posten.
2: Du kan underskrive checks med din digitale signatur fra QuickBooks. Ikke mere manuel signering. Dokumenthåndtering
Er du en binder clip collector? Altid på udkig efter det ene dokument relateret til et klientprojekt? Jeg har stakke af mapper med klientinformation, der alle er pænt bundet af små og store bindemiddelklip. Dokumentstyringsområdet kan sætte en stopper for dette, så du kan gemme dokumenter elektronisk sammen med QuickBooks-transaktioner for at holde orden og spare tid på at finde det, der er nødvendigt. Du kan scanne dokumenter direkte til QuickBooks, eller vedhæfte elektroniske filer, der allerede findes på din pc. Hvad betyder dette i det virkelige liv? Du kan gemme kvitteringer, så du har dem alle på ét sted til når som helst adgang fra din revisor. Hvis du rejser meget i din virksomhed, men har brug for adgang til centrale dokumenter relateret til en kunde, kan du sætte dem online (i internetskyen) for nem og sikker deling. Tjenesten leveres omfatter 100 megabyte lagerplads gratis og et lavt månedligt gebyr, hvis du har brug for mere lagerplads. Enkle dokumenter tager ikke meget plads. Jeg fandt en bestemt funktion ret cool. Du kan scanne dusinvis af dokumenter på én gang: Simpelthen indsæt tomme sider imellem og QuickBooks opretter individuelle filer. Fiks. Nemere installation Hvis du er ny til QuickBooks, kan du forestille dig, at det er let at installere. Hvis du har gjort det før, vil du virkelig sætte pris på dette: De reducerede softwareinstallationsprocessen fra 15 trin ned til kun 6. Et lille punkt, måske, men en, der viser, at de forsøger at gøre deres software lettere at bruge, lige fra installationen eller opgraderingen. De har også gjort det meget nemt at kopiere og indsætte et regneark direkte i applikationen. Quickbooks Marketing Center Det nye Marketing Center hjælper QuickBooks-brugere med at sælge mere gennem overbevisende e-mail-kampagner med professionelle kvalitetsdesign og præfyldte meddelelser, give anbefalinger til målkampagner og automatisk udfylde kontaktoplysninger. QuickBooks-brugere kan starte med det samme med en gratis 30-dages prøveperiode. Her er værdien for onlineintegrationen mellem finansiel information og e-mail marketing applikationen, for eksempel: Ved du, hvor meget kunder bruger med dig, før du sender et e-mail-tilbud? Hvis ikke, nu er dine kunde transaktionsoplysninger lige ved hånden, da du opbygger en email-kampagne. Jeg har lagt en rød boks omkring eksempeldataene. Bemærk: Marketing Center er stadig i beta, og på pressetid virker det ikke endnu med Firefox-browseren.
QuickBooks App Center
Det nye App Center giver brugere adgang til web-baserede forretningsapplikationer direkte fra QuickBooks. Hvis du har spillet med Salesforce.com overhovedet, genkender du tilgangen: Tillad udviklere og programmer at hænge ind i din, og du bliver uendelig mere værdifuld for virksomhedsejeren.
Ifølge konferenceopkaldet "Mange applikationer arbejder direkte med informationer inde i QuickBooks, hvilket eliminerer behovet for dobbelt dataindtastning. Applikationerne, der findes i App Center, er oprettet af Intuit eller medlemmer af Intuit Developer Network - en gruppe af betroede uafhængige udviklere. "
QuickBooks har vævet nye online applikationer sammen med desktop versionen. Disse nye applikationer og tjenester er ikke tilgængelige i den enkle online-udgave (som sælger til 9,95 dollar om måneden - næsten 120 dollar om året). Hvis du sammenligner online-udgaven med lavere omkostninger til opgraderingsprisen på $ 179,95 eller den nye købspris på $ 199,95 for Pro-desktopudgaven af QuickBooks 2010, kan du finde ud af, at du får mere fra skrivebordsprogrammet med bedre integration med nyttige marketingværktøjer. Dette sammenligningskort forklarer hvilke funktioner der følger med hver QuickBooks-version.
For nogle af de ekstra klokker og fløjter noteret her, vil du betale ekstra månedlige gebyrer. Men hvis du overvejer at du kan spare penge og tid ved at styre dine kundedata og markedsføringsindsats på ét sted, kan det være værd at være mere seriøst.
Få mere at vide om Quickbooks 2010.
31 kommentarer ▼
