Toronto (PRESSEMEDDELELSE - 6. august 2010) - Som reaktion på det stigende behov for små og mellemstore organisationer til at løse forretningskontinuitets- og katastrofegendannelsesplaner, offentliggjorde KineticD ™ deres anbefalede ti nøgler til katastrofeinddrivelse til små virksomheder. Retningslinjen giver fornuftstips til små og mellemstore virksomheder (SMB'er) for at sikre, at informationsaktiverne er fuldt beskyttede, og der er adgang til filer, når der er brug for nyttiggørelse.
$config[code] not foundDer er anslået 27,2 millioner små virksomheder i Amerika, der bidrager væsentligt til styrken af den amerikanske økonomi. For at disse virksomheder kan fortsætte med at trives, er det vigtigt at sikre kritisk forretningsinformation og få sikkerhedskopierings- og katastrofegendannelsesplaner på plads. Mange små virksomhedsejere tænker ikke på at beskytte vigtige data med offsite backup, før det er for sent.
"Mange branchekilder vurderer, at ca. halvdelen af computerbrugere vil opleve et tab af data på et tidspunkt, og for virksomheder, der oplever et stort tab af data, over 40 procent aldrig genåbner, 50 procent lukker inden for to år og mindre end 10 procent overleve langsigtet, "sagde Lee Garrison, CMO hos KineticD. "I dag er det afgørende for små virksomhedsejere at gennemføre en katastrofeberedskabsplan. Hvis kundedata, finansielle poster og prospektlister ikke sikkerhedskopieres på et separat system offsite, kan virksomheden blive udsat for alvorlig risiko. "
Disse henstillinger giver enkle retningslinjer for at hjælpe SMB-ejere med at stille de rigtige spørgsmål og træffe velinformerede beslutninger i forbindelse med implementering af backup- og katastrofegendannelsesplaner:
1. Alltid Til
Søg efter tjenester, der udfører kontinuerlig online backup af filer, så snart de er ændret eller opdateret. Det er ikke nok at have et online lagerplads på internettet. Periodisk at trække filer vil der kun fungere som backup, hvis det er gjort øjeblikke før en computerfejl. Selvom tjenesten har et planlagt backupagent, der kører ugentligt, skal du overveje, hvor meget data en virksomhed kan tabe siden sidste gang det løb?
2. Kryptering
Det er vigtigt, at filer krypteres, før de selv forlader det originale system, og at kontohaveren er udstyret med en unik krypteringsnøgle til autoriseret adgang. Selvom de fleste online backup-tjenester bruger kryptering til at beskytte data, da det krydser internettet, bruger mange ikke kryptering, når de gemmer data på servere. Dette kan være fint for at gemme MP3-musikfiler, men det er ikke tilstrækkeligt til at beskytte private forretningsoplysninger som kundedata, banktegn og e-mails.
3. Let i
Mange online backup værktøjer er designet til at blive brugt af ekspert IT-administratorer. Mange af disse tjenester kræver intim kendskab til operativsystemet for at kunne foretage en backup. For eksempel kan en Microsoft Outlook-e-mail-fil blive gemt i en særlig mappe skjult seks niveauer dybt i en pc. Kig efter systemer, der automatisk bestemmer, hvor Outlook-e-mail, Mine dokumenter, Desktop og Favoritter er placeret for at lette opsætningen.
4. Flere versioner
For at holde opbevaringsomkostningerne nede, beholder mange sikkerhedstjenester kun én kopi af hver fil. Dette kan forekomme tilstrækkeligt, men hvad ville der ske, hvis kritiske filer blev ødelagt af en virus, og en lille virksomhed ikke lagde mærke til før næste sikkerhedskopiering? Hvis online backup-udbyderen simpelthen holder perfekt bevarede kopier af beskadigede filer, kan det være et alvorligt problem, når det kommer tid til at komme sig.
5. Øgede ændringer
Kig efter online backup-tjenester, der automatisk registrerer og udtrækker kun de data, der ændres, for at reducere backuptidspunktet væsentligt og forbedre effektiviteten. Sikkerhedskopieringstjenester uden versionsdetektering skal sikkerhedskopiere hele filer hver gang de ændres. Dette kan være OK for mindre filer som Word-dokumenter, men sikkerhedskopiering af en hel mailfil, hver gang ny mail modtages, er ubearbejdelig. Det kan tage timer bare at sikkerhedskopiere den ene fil. Nogle tjenester håndterer dette problem ved at planlægge sikkerhedskopier ugentligt eller kun om natten. Men hvis katastrofe rammer, kan du miste ny email siden den sidste sikkerhedskopiering løb.
6. Backup vs Archive
Sondringen mellem backup og arkiv kan være subtil, og en kombineret tilgang kan være uvurderlig for katastrofeinddrivelse. Backup er beregnet til at sikre hurtig genopretning af filer i tilfælde af hardwarefejl, naturkatastrofe eller menneskelig fejl. Typisk er disse systemer designet til at fange de seneste ændringer til en fil, gemme den i en kort periode og derefter skubbe ældre filer ud med hver ny backup. Arkivering er rettet mod langvarig bevarelse af en statisk tilstand for en fil eller en rekord sammen med adgang til akkumuleret information, der er blevet sparet over tid.
7. Afbrydelse
Nogle tjenester er designet til at afbrydes og sikrer, at hvis en forbindelse afbrydes, vil online backup simpelthen stoppe og derefter fortsætte, hvor den blev slukket, når forbindelsen vender tilbage.
Hvad sker der, hvis en internetforbindelse fejler eller en bærbar computer frakobles under en backupproces? Mange online backup-tjenester fungerer ligesom gamle tape backups - leder efter alle de filer, der skal sikkerhedskopieres, og derefter overfører alt som en stor del af data. Hvis en internetforbindelse bliver afbrudt, fejler disse backups normalt og skal genstartes helt.
8. Sletning
Hvis en fil er slettet fra din computer ved en fejl, er det vigtigt at vide, om det stadig vil blive bevaret i online backup. Mange virksomheder er overrasket over at vide, at nogle ubegrænsede online backup-tjenester minimerer omkostningerne ved automatisk at slette filer, der ikke længere er på det oprindelige system. Men utilsigtet sletning er en af de største årsager til filtab.
9. Flere systemer
Sørg for at præcisere, hvor mange computere der er omfattet af en plan, og forstå eventuelle begrænsninger vedrørende de typer enheder, der må sikkerhedskopieres. Mange online backup-planer er baseret på sikkerhedskopier til en enkelt enhed eller bruger, og hvis en virksomhed ønsker at sikkerhedskopiere flere enheder eller systemer, er der yderligere gebyrer og omkostninger involveret. Nogle tjenester kræver dyrere planer for server backup, eller muligvis ikke muliggør backup af delt netværk eller eksterne harddiske.
10. Fjernadgang
Find ud af, om planen indeholder evnen til at få adgang til dine lagrede data eksternt fra ethvert system, med en hvilken som helst webbrowser. Nogle tjenester tillader brugere kun at få adgang til filer fra den computer, hvorfra de blev sikkerhedskopieret. For at overføre filerne til en anden computer kræver det normalt, at en virksomhed registrerer den anden computer til en separat plan.
For mere information eller assistance til bedste praksis til katastrofeinddrivelse for SMB'er, besøg venligst www.kineticd.com.
Om KineticD
KineticD ™ sætter en ny standard ved at give små og mellemstore virksomheder (SMB'er) det samme serviceniveau og beskyttelse af uerstattelige digitale aktiver, som store virksomheder nyder. Det leverer omfattende løsninger, der gør det muligt for SMB'ere løbende at sikkerhedskopiere, gendanne, få adgang til og dele information online fra ethvert sted. Dens fleksible, cloud-baserede tjenester er specielt designet til SMB'er, der ønsker at aktivere deres digitale aktiver og mere effektivt dele og samarbejde gennem bedre adgang til information. Grundlagt i 2002 leverer virksomhedsindustrien-anerkendte Data Deposit Box-produkt avanceret, patenteret teknologi, der bruges dagligt af over 40.000 kunder og støttes rundt om i verden gennem et omfattende partnernetværk. KineticD leverer kraftfulde online-løsninger, der er enkle at bruge, overkommelige, sikre og tilgængelige, uanset hvor din virksomhed tager dig. For mere information eller for at prøve en gratis prøveversion, besøg venligst www.kineticd.com.
1
