Planlægningskoordinatorer gør ligesom deres jobtitel tyder på: koordinere tidsplaner for den industri, de arbejder i. I nogle virksomheder kan det betyde at koordinere arbejdsplaner, mens det i andre også kan indebære planlægning af klient-, patient- eller elevudnævnelser. Nogle højtstående ledere eller andre personer kan ansætte scheduling koordinatorer til at styre deres personlige eller forretningsplaner.
Organisatoriske færdigheder
Organisation er den vigtigste færdighed, du skal have som planlægningskoordinator, uanset hvilken industri du finder arbejde i. Du skal bruge evnen til multitaske så godt som i mange stillinger skal du håndtere flere skemaer på én gang eller skemaer, der skal falde sammen med hinanden. Du kan blive forpligtet til at planlægge aftaler, boglokaler, lave rejsearrangementer eller oprette medarbejderplaner for at sikre passende dækning er til rådighed til enhver tid. Tidsadministration er en anden vigtig organisatorisk færdighed at have.
$config[code] not foundSekretærkundskaber
Du har i det mindste brug for grundlæggende sekretærkompetencer som en planlægningskoordinator. Du skal være i stand til at svare på telefonen, kende grundlæggende computerfærdigheder og være i stand til at styre regneark eller bruge anden planlægningsprogram. Kommunikationsegenskaber er vigtige, da du vil interagere med ikke kun de arbejdsgivere eller kollegaer, hvis tidsplaner du laver, men også andre fagfolk, som du måske skal arbejde med for at reservere steder eller lave rejsearrangementer. Du har også brug for kundeservice færdigheder til planlægning af klientens aftaler eller i nogle brancher at tage kundeordrer til at føje til virksomhedens produktionsplan.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingIndustriforskelle
Opgaverne i en planlægningskoordinator varierer meget fra branchen. På hospitaler og plejehjem kan du f.eks. Være ansvarlig for at planlægge sygeplejersker for at sikre, at der altid er nok til rådighed for at yde tilstrækkelig pleje i fremstillingsindustrien kan det være nødvendigt at koordinere ordrer med ledige maskiner for at skabe en fremstillingsplan og i IT, kan du planlægge kundeservice aftaler eller program færdiggørelse skemaer.
Planlægningskoordinatorer bliver lejlighedsvis ansat for at hjælpe og planlægge for kun én person, såsom en højtstående forretningsforetagende, en arrangementskoordinator eller en offentlig taler eller performer. En planlægningskoordinator, der arbejder i uddannelsesbranchen, er ansvarlig for at sammensætte elevernes tidsplaner.
uddannelse og kvalifikationer
Et gymnasium er det mindste uddannelsesbehov for de fleste planlægningskoordinatorstillinger, men i nogle tilfælde kræver arbejdsgivere en associeret eller bachelorgrad i PR, arrangementskoordinering, forretningsadministration eller lignende. Nogle uddannelser giver dig mulighed for at praktisere; fordi arbejdsgiverne oftest søger en medarbejder med erfaring i en relevant industri, arbejder som praktikant på en måde at få den erfaring.
