Professionelle breve er en del af forretningsverdenen og vil komme med informationsspil, når du ansøger om et job. Forkert formatering selv ét element i et brev kan påvirke dit professionelle billede negativt eller koste dig en jobsamtale. Formelle forretningsbrev består af syv elementer: Afsenderens adresse, dato, indeadresse, hilsen, krop, lukning og indhegninger. Vedhæftede notater er en vigtig del af kommunikationen, fordi de kan forhindre læseren i at se på et vedlagt dokument.
$config[code] not foundAngivelse af bilag i brevet
At gøre opmærksom på indhegninger i brevets krop bringer dem til forfatterens opmærksomhed. Denne omtale binder også specifikke oplysninger i brev til dokumentation i et kabinet. Hvis du henviser til din erhvervserfaring i et brevbrev, kan du vælge at nævne, at flere oplysninger kan findes på dit vedhæftede CV. Det er ofte nødvendigt at nævne bilag specifikt i et brev, hvis der er mere end et kabinet.
En enkelt indkapsling
Hvis du kun vedhæver et enkelt dokument, kan du vælge at bare bemærke, at der er et kabinet. Gør dette ved at hoppe over en linje efter afsenderens indtastede navn og skrive "Enclosure." Denne metode kan eller ikke kan bruges i kombination med at nævne kabinettet i brevet. Du kan vælge at henvise til kabinettet i brevets krop og forklare, hvilke yderligere oplysninger der findes i dokumentet.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingAntal flere kabinetter
Hvis der er flere bilag sammen med brevet, kan du vælge at henvise til, hvor mange kabinetter der er inkluderet. Hvis der er tre kabinetter, ville du gøre det ved at hoppe over en linje efter afsenderens indtastede navn og skrive "Vedhæftninger (3)." Denne metode kan også bruges i kombination med at nævne kabinettet i brevet. Tilføjelsen af antallet af kabinetter hjælper også læseren med at bekræfte, at han har modtaget hele den medfølgende dokumentation.
Listing Vedlæg
Uanset om en kabinet eller flere kabinetter er inkluderet, kan du vælge at angive specifikt vedlagt materiale. Gør dette ved at hoppe over en linje under afsenderens indtastede navn og indtaste "Enclosures" efterfulgt af et kolon. Indtast derefter det første kabinet. Gå videre til næste linje, og list det andet kabinet.
