Hvor mange af os ønsker vi kunne bruge endnu mere tid på at arbejde på vores back office aktiviteter?
Det er nødvendigt at administrere udgifter, organisere kvitteringer, afstemme regnskabs- og andre operationelle opgaver. Men de er ikke ligefrem de mest spændende eller kreative dele af at drive en virksomhed.
"Vi hører hele tiden fra små virksomhedsejere, at deres forretning er født ud af en lidenskab for deres produkt og / eller service, ikke fra at håndtere den daglige ledelse af virksomheden", siger Laura Miller, præsident for Ink from Chase.
$config[code] not foundDenne form for kundeobservation er en af grundene til, at Ink from Chase udviklede sin mobilapp, der eliminerer noget af back office-driften, hvilket giver små virksomhedsejere mulighed for at fokusere på deres kunder og vigtige vækstmuligheder.
Med den seneste opdatering til Ink-appen kan små virksomhedsejere bedre administrere, spore, kategorisere og organisere udgifter med deres Ink from Chase-kreditkort direkte fra deres iPhone eller Android-enhed.
Den vigtigste fordel ved Ink-appen er, at den giver små virksomhedsejere mulighed for effektivt at bruge små bits tid. I stedet for at skulle rejse ind på kontoret eller lade det hælde op for deres hjemvendelse, kan virksomhedsejere hurtigt tage sig af opgaver på farten.
"Det gør det virkelig muligt for små virksomheder at lave deres papirarbejde på vejen," sagde Miller.
Og det er befriende.
Mobilværktøjer som Ink-appen bliver mere populære på grund af, hvad de repræsenterer:
- Frihed - Du får friheden til at være ude af kontoret på dine egne vilkår og timing. Arbejde og liv falder meget sammen i dagens verden. Uanset om det er et barns fodboldkamp, en tur til lægen eller et hurtigt tilbagetog er væk fra kontoret, behøver ikke at stoppe kommunikationsflowet.
- Effektivitet - En god app hjælper dig med at undgå at indtaste data flere gange. Det kan spare tid ved at automatisere aktiviteter, som du måske ikke har været i stand til at automatisere tidligere.
- Kontrollere - Du forbliver på toppen af din virksomhed, mens du er ude af kontoret og overvåger dine medarbejderudgifter på dit kreditkort.
Her er fem måder, hvorpå appen Ink kan hjælpe dig med at drive din virksomhed mere effektivt - og gøre ting, du måske ikke er klar over, er mulige.
1. Gå til nøgleaktiviteter på din chase-konto, ved at udnytte indbyggede mobilfunktioner
Besøg en fuld hjemmeside på en mobilbrowser kan være besværlig og tidskrævende. På grund af begrænset skærmfast ejendom må du muligvis rulle sider dybt gennem en fuld hjemmeside, bare for at gennemføre et par transaktioner - hvilket kan være en frustrerende oplevelse og spild af værdifuld tid.
Det er her, hvor en god mobil app er praktisk. En mobilapp kan nemt få dig til, hvad du skal gøre. En god app bruger indbyggede mobile evner, der involverer swiping og touching, versus typing og peger med en mus, du lettere gør på en stationær eller bærbar computer.
Hvis du vil bruge den gratis Ink-app, skal du være en blækkortholder, og det sætter strømstyrken i omkostningsstyringen i små virksomhedsejeres hænder på deres tid.
Ink-appen giver dig adgang til din Ink-konto, så du kan holde øje med din kontosaldo, registrere og kategorisere udgifter og administrere medarbejderudgiftsgrænser.
2. Optag kvitteringer nemt ved at snappe et billede
Hvordan håndterer du omkostningsindtægter i dag? Hvis du er ligesom mange, placerer du dem i skuffer eller filmapper eller bunden af din taske. Så efter at søgningen er forbi, finder du tid til at tjekke eller scanne dem ind i dit regnskabssystem til organisation og kategorisering.
Ink-appen gør brug af din smartphones kamera, så i stedet for at indsende papirindtægter skal du blot tage et billede. På skat tid, eller når man beskæftiger sig med omkostningsgodtgørelser eller simpelthen gør regnskab, er der ingen grave gennem skuffer eller arkivskabe.
3. Kategoriser udgifter for nøjagtig registrering
Der er vigtige grunde til korrekt kategorisering af udgifter. For det første skal du tilføje den rigtige omkostningskategori for nøjagtige regnskabs- og skatteoplysninger. For det andet skal du muligvis angive en udgift for en bestemt kunde eller et job (enten for at bestemme rentabiliteten eller for korrekt konto til kunden). For det tredje, for omkostningsgodtgørelse for medarbejdere, er nøjagtige journaler kritiske
Så i stedet for at lade udgiftsrapporteringen opstå og blive et massivt job, der skal udføres en gang om ugen eller en gang om måneden, kan det gøres på farten og straks på vej.
Med Ink-appen mærker du blot købet med brugerdefinerede kategorier, du opretter, og andre oplysninger om udgifter - dette kan ske, så snart udgifterne opstår. Bedst af alt synkroniserer Ink-appen automatisk dette tilbage til en desktop-visning i din Chase-online-konto.
4. Skift medarbejderudgifterne med det samme
Hvis dine medarbejdere eller ledelsesteam har adgang til firmaets kreditkonti, kan du også administrere dem inden for Ink-appen. Når du har indstillet dine medarbejdere på din Chase.com-konto, får du dem lige ved hånden på din Ink-app. Hvis du har brug for dine medarbejdere til at foretage store køb, kan du straks justere forbrugsgrænser lige fra din telefon.
5. Sporaktivitet on-the-go
Selvfølgelig kan du også se hele aktiviteten i hvert af dine konti. Ink-appen sender øjeblikkelige advarsler, hver gang der er et køb, så du kan sørge for, at de korrekte køb foretages på de rigtige tidspunkter, og du har kontrol over de omkostninger, der påløber for din virksomhed
Applikationer som Ink-appen gør det nemmere for dig at håndtere dit forretningskontor, som giver dig frihed til at skabe oplevelser, der glæder dine kunder og fokuserer på det, du bedst gør: din virksomhed. Ink-appen er tilgængelig til iPhone på iTunes og til Android på Google Play.
Billede: Chase Video
Mere i: Sponsoreret 3 Kommentarer ▼
