Der er flere måder at sende faxer på i dag. Computerfaxprogrammer kan gøre det lettere og hurtigere at sende en fax end den traditionelle faxmaskine. Faxmaskiner er dog stadig i vid udstrækning i dag, både på modtagelses- og afsendelsesenden. Du kan også bruge online fax tjenester til at sende faxer. Nogle af disse tjenester er gratis. Da der er flere muligheder for at sende et dokument til en faxmaskine, skal du vælge den, der er mest effektiv og praktisk til din situation.
$config[code] not foundSend via faxmaskine
Udskriv siden eller siderne, du vil sende. Medtag et følgebrev, hvis du sender et professionelt dokument med flere sider.
Sæt siden i printeren i overensstemmelse med faxmaskinens specifikationer. Et diagram udskrives som regel på papirbakken på maskinen, der viser, hvordan du placerer papiret. Du skal enten sætte siderne med forsiden opad eller nedad på papirbakken. Faxmaskinen kan føje papir fra bagsiden af papirbunken, hvis du har mere end en, eller den kan sende det øverste papir først. Læs brugervejledningen for at finde ud af maskinens specifikationer. Uanset om den første side udskrives først eller sidst, betyder det ikke nødvendigvis andet end det faktum, at sideordren, herunder din forsiden, vil blive vendt om på modtageren.
Indtast modtagerens faxnummer. Indtast områdenummeret først, hvis du sender faxen til et lokalt sted, der kræver et ti-cifret faxnummer. Sørg for at indtaste "1" før områdenummeret, hvis faxen skal sendes langdistancet. Hvis du sender til et andet land, skal du indtaste landekoden og bykoden, hvis det er nødvendigt. Hvis du skal ringe til et nummer for at nå en ekstern telefonlinje fra en kontorbygning, skal du trykke på nummeret først.
Tryk på knappen "Send" på faxmaskinen. Du skal høre en ringetone og derefter faxnummeret bliver ringet op af faxmaskinen. Du hører en modemtone, når faxmaskinen forbinder med den modtagende faxmaskine.
Send via computer
Installer et faxmodem på din landbaserede telefonlinje. Dette er vigtigt, hvis du ikke har planer om at bruge en internetbaseret faxtjeneste.
Scan det dokument, du vil faxe, hvis du ikke har en kopi af den gemt på din computer. Du kan også sende en fax fra et åbent dokument i en tekstbehandler.
Åbn filen, du vil faxe. Vælg "Udskriv" fra din åbne fil, og vælg "Fax" som din printer. Dette åbner faxguiden. Følg anvisningerne for at udfylde faxnummeret og tilføj en forsiden til din fax. Send faxen efter vejledningens anvisninger.
Brug online fax tjenester som en anden mulighed for at bruge din computer til at sende faxer. FreeFaxButton, FreePopFax og eFax Free er et par tilgængelige online fax tjenester, der giver dig mulighed for at faxe dokumenter gratis.
