Hvordan New York Paid Family Leave Act påvirker små virksomheder

Indholdsfortegnelse:

Anonim

New York-staten har lige bestået et betalt familieforsendelsesforslag, som nogle ser som det mest fremadrettede stykke lovgivning af sin art, der nogensinde er vedtaget. Andre føler, at det kan blive en bitter pille, at statens hundreder af tusindvis af små virksomheder kan blive tvunget til at sluge.

Den 31. marts 2016 gennemførte statstilsynet i New York en budgetaftale, der udover at love en minimumslønstigning til $ 15 pr. Time skabte et lovforslag med mandat til betalt familieferie. New York-magasinet kalder det nationens "stærkeste og mest omfattende" nogensinde.

$config[code] not found

Passage af regningen gør New York til den femte stat for at gøre familien til et krav - efter Californien, New Jersey, Rhode Island og Washington.

New York Paid Family Leave Act: Detaljer

Paid Family Leave (PFL) Program Fakta

Under programmet får fuldtids- og deltidsansatte op til 12 uger betalt tid til at passe på et nyfødt spædbarn, sygeplejerske ægtefælle, barn, familiepartner eller andet familiemedlem.

Regningen garanterer jobbeskyttelse, hvilket betyder, at medarbejderne ikke behøver at frygte tabet af deres job, samtidig med at de opfylder familiens behov.

Personer skal kun være ansat i en virksomhed i seks måneder for at kvalificere sig, og selv så kort tid er tilstrækkelig til at dække hele 12-ugers sigt.

Regningen træder ikke i kraft før 1. januar 2018, og vil blive indfaset over tid.

New York Paid Family Leave Act: Konsekvenser

Konsekvenser for små virksomheder

Mens regningen er god nyhed for medarbejderne, kan ideen om obligatorisk betalt orlov være udfordrende for meget små virksomheder, især dem med færre end 10 ansatte. Desværre er selv de mindste virksomheder - de med en enkelt medarbejder - ikke fritaget.

For bedre at forstå implikationerne, som PFL præsenterer for små virksomheder i New York, vendte Small Business Trends til Mike Trabold, direktør for overholdelse af Paychex, en udbyder af lønningslister, menneskelige ressourcer og fordele outsourcingløsninger til små og mellemstore virksomheder.

Trabold indrømmede, at familien forlader programmet vil skabe en vis byrde for virksomhederne, men sagde, at nyhederne ikke er alle dårlige, og at staten forsøgte, efter hans mening, at gøre tingene mindre smertefulde.

Han opregnede følgende som bevis:

Ingen direkte udgifter til små virksomheder

"Enhver arbejdstager, der udnytter familieafgangsprogrammet, vil få en del af deres løn betalt af staten," sagde Trabold. "En formel bestemmer det nøjagtige beløb, men det er 50 procent af medarbejderens løn op til en tærskel." (Det vil stige til 67 procent over tid.)

Betalt familieferie finansieres som led i programmet Midlertidig Handicapforsikring, der har været på plads i New York siden 1950. Omkring en dollar om ugen fratrækkes løn fra lønmodtagere.

"Staten vil opbygge en fond, hvoraf betalte orlovbetalinger vil komme, og ingen arbejdsgiverbidrag er påkrævet," sagde Trabold.

Extended Implementation Timeframe

En anden måde, staten forsøger at mindske byrden på erhvervslivet, ifølge Trabold, er ved at forlænge tidsrammen for implementering.

"Processen starter ikke engang til 1. januar 2018, og indfases derefter gennem 2021," sagde Trabold. "Det giver små virksomheder tid til at forberede, reagere og få klarhed om, hvad ansvaret er."

Betalt Family Leave som en arbejdsgiver fordel

Trabold gik så langt som at antage, at små virksomheder ser New Yorks betalte familieorlovsprogram som en god ting, fordi de giver dem mulighed for at yde lønnet ferie som en fordel, det samme som større virksomheder.

"Små virksomheder vil være i stand til at tiltrække handicappede arbejdstagere lettere med betalt familieorlov på plads," sagde han. "Ellers ville medarbejderne blive tvunget til at træde tilbage eller frygte at blive fyret for blot at tage sig af et husstandsmedlem."

En bedre balance (ABB), en nonprofitorganisation, der har været imod betalt familielov i mange år, er enig. I en erklæring, der opsummerede den nye lovforslag, sagde ABB, at programmet ville bidrage til at gøre små virksomheder mere konkurrencedygtige ved at sikre, at alle arbejdstagere kan modtage betalt familieferie uanset størrelsen af ​​deres virksomhed.

"Små virksomheder har ofte ikke råd til at levere de samme lønnede ydelser som større virksomheder, og de mister værdifulde arbejdere som følge heraf," siger ABB.

ABB stoppede dog ikke der, men hævdede, at programmet vil spare arbejdsgivere penge.

"PFL vil gavne arbejdsgiverne ved at sænke omsætningen, øge produktiviteten og øge medarbejdernes moral," udtaler udtalelsen.

PFL byrde på alle virksomheder

Ikke alle føler sig så venlige mod loven som ABB.Business Council of New York State, Inc. (BCNYS), en nonprofit fortalende på siden af ​​erhvervslivet, kalder det den "mest ekspansive og mindst forretningsvenlige betalte familielovlov i nationen" og siger, at den placerer en unødig byrde på alle virksomheder, især dem med mindre antal medarbejdere.

I et notat sendt til lovgivere før regningens passage, opregnede BCNYS følgende som begrundelse for sin stilling:

Interfererer med medarbejder / arbejdsgiverforhold

I stedet for at give arbejdsgiverne mulighed for at bestemme ansættelsesvilkårene, bliver staten arbiteren, sagde BCNYS.

Øgede fordele kommer med højere omkostninger

Loven falder ind under programmet for midlertidig invalideforsikring og betragtes derfor som en invalidebetaling. Når fuldt ud vedtaget, vil PFL mere end quadruple den nuværende handicapudbetaling på $ 170 pr. Uge til omkring $ 800.

BCNYS mener, at en forhøjelse af dette beløb kun vil tjene til at udvide fordelene og resultere i udvidet brug, hvilket ifølge organisationen vil øge det beløb, som arbejdsgiverne betaler for handicapforsikring.

Ikke-tilpasning til Federal Family Medical Leave Act

Den føderale regering har allerede en familielovlov på plads - Family Medical Leave Act (FMLA) - administreret af Department of Labor, der giver op til 12 uger jobbeskyttet, ubestemt orlov for bestemte medarbejdere.

PFL afspejler ikke sin føderale modstykke på områder som familiedefinitionen, forholdet mellem typen familiepleje og en medarbejders egen handicap og spørgsmålet om jobgaranti.

Små virksomheder, der skal kæmpe med både føderale og statslige retningslinjer, har nu flere regler og krav til at håndtere, siger BCNYS.

Medarbejderudskiftningsomkostninger

Erhvervsrådets største indsigelse mod den betalte familiefrist vedrører medarbejderudgifter.

En arbejdstager, der tager længere tid, forlader et hul, som skal udfyldes af andet personale, der arbejder overarbejde eller ved at finde, ansætte og træne en ny midlertidig ansat som erstatning - begge er direkte omkostninger til virksomheden.

Dette er særlig bekymrende for meget små virksomheder med kun en eller to medarbejdere.

Selvom det er muligt at bede medarbejdere om at arbejde overarbejde, når der er nok af dem til at tage op, kan en eller to medarbejders virksomheder ikke få den luksus. De finder enten en erstatning eller, mere sandsynligt, skal chefen bære byrden.

Problemet forværres, fordi orlov kan være intermitterende.

For eksempel kan pizzaforretningen med en medarbejder, der skal afholde mandag, onsdag og fredag ​​eftermiddag til at passe et familiemedlem, blive udsat for skift, der går uudfyldt, hvilket kunne forstyrre virksomhedens evne til at imødekomme kundernes behov eller løbe effektivt.

Compliance omkostninger

Frank Kerbein, direktør for Center for Human Resources hos BCNYS, i et telefoninterview med små forretningstendenser, udtrykte bekymring over sandsynligheden for, at små virksomheder vil løbe ind i complianceproblemer på grund af de regler og regler, der er forbundet med programmet.

"Federal Family Medical Leave Act har været omkring 23 år og administreres stadig ikke altid korrekt," siger Kerbein. "I store organisationer tager det kun én person at styre programmet. En lille virksomhed har måske ikke en HR-person, hvilket betyder, at selskabet på trods af sine bedste hensigter ikke kunne overholde den nye lov, hvilket resulterer i bøder og straffe. "

Andre omkostninger bekymringer

Kerbein er også skeptisk over for statens evne til at holde omkostningerne nede for medarbejdere, som betaler hver uge for at dække omkostningerne.

"Governor Cuomo kampagne om dette spørgsmål, siger det ville koste ikke mere end $ 1 om ugen," sagde han. "Den nuværende ugentlige handicap betaling på $ 170 koster medarbejdere 67 cent per uge. Denne fordel vil gå op til $ 800 pr. Uge, når den gennemføres fuldt ud. Som sådan er vi skeptiske staten kan opretholde $ 1 pr. Uge cap. Mere sandsynligt vil omkostningerne stige til fire eller fem dollars om ugen, og på det tidspunkt kunne lovgiveren komme tilbage og fortælle arbejdsgiverne, at de skal betale for det. "

Kerbein udtrykte også bekymring over den tid, virksomhedsejere vil have brug for at administrere programmet, som han siger kunne blive til timer om året.

"Og det er også en pris," sagde han.

I øjeblikket gælder det lønnet program kun for medarbejdere, der bor i staten New York. Ikke-statslige medarbejdere er ikke berettigede.

Cuomo Photo via Shutterstock

5 kommentarer ▼