En administrerende agent er den person, der driver den daglige drift af en co-op, fast ejendom udvikling eller andet agentur med ansvar for ejendom eller økonomi. Personen i denne stilling virker på ejerens anmodninger, uanset om de er en enkeltperson eller en gruppe af individer. Ejere af en ejendom, der ikke har tid til at overvåge driften af ejendommen - såsom leasing eller salg af ejerlejligheder - brug administrerende agenter.
$config[code] not foundAdministrative Pligter
Forvalteren indsamler eventuelle leje- eller leasingfonde fra beboerne eller virksomhederne på ejendommen og indbetaler disse midler til virksomhedskontoen, han driver. Hun sikrer, at alle tidskort er slået ind og medarbejdere betalt. Sammen med betalende medarbejdere betaler administrationsagenten alle regninger i selskabet, såsom forsyningsselskaber, forsikring og leverandører. Han forvalter alle forsikringskrav og forhandler med eksterne entreprenører som vedligeholdelses- eller græsplænefirmaer. Forvalteren dokumenterer disse poster og rapporterer til bestyrelsen. Hun vil også rapportere om enhver person eller virksomhed, hvis konto er i restance.
Sekretariatstold
Forvalteren har ansvar for bestyrelsesmøder. Han planlægger årlige og kvartalsvise møder og anmeldelser rapporter til bestyrelsen i løbet af møderne. Sammen med forelæggende rapporter opretholder hun også protokollen, hvilke dokumentoplysninger, drøftelser og beslutninger, der finder sted under mødet. Forvalteren rådgiver også bestyrelsen om proceduremæssige forhold for at sikre, at mødet løber i overensstemmelse med selskabets vedtægter og gældende statslige bestemmelser.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingRegnskabsafgifter
Forvalteren forelægger et årligt budget for bestyrelsen for godkendelse. Dette budget viser forventede indtægter og udbetalinger af organisationen. Han opretholder også bøgerne, der rapporterer om indkomst, udbetalinger, forsikringskrav og andre udgifter til organisationen. Agenten reviderer regnskabsbøgerne med jævne mellemrum og rapporterer til bestyrelsen. Hun arrangerer også en udenlandsk entreprenør til at foretage årlige revisioner af alle sine regnskabsprocedurer.
