Ligegyldigt hvor god du får til at prioritere og jonglere dine to-do lister, der er stadig tidspunkter, hvor du vil gøre dine mest kedelige forretningsopgaver forsvinde. Du kender dem: dataindsamling, dataindtastning, tidsplanlægning, styring af din indbakke og så videre. Disse opgaver dræner din energi, men de skal gøres og gøres godt for at sikre din virksomheds succes.
Hvis disse problemer lyder bekendt, har du held og lykke. der er værktøjer, der kan gøre dine mest kedelige forretningsopgaver forsvinde, eller i det mindste tage meget mindre tid. Der er tre grundlæggende principper til spil her, der hver især hjælper med at reducere den tid, du bruger på dine mest kedelige opgaver: automatisering, enkeltsted og selvbetjening af kunde / medarbejder. Alle er adresseret af nedenstående værktøjer.
$config[code] not foundSmall Business Dashboard Værktøjer
At få et detaljeret kig på virksomhedens vitale tegn kan være en af dine mest kedelige opgaver. Først skal du samle de data, du har brug for ved at besøge mange kilder både online og offline. Derefter skulle du nødt til at blande alle disse data sammen korrekt, før du kunne producere og se meningsfulde rapporter.
Værktøjerne i dette afsnit gemmer dig fra begge disse trin. De samler dine virksomhedsdata automatisk, fusionerer dataene fra alle dine kilder i en hel helhed og præsenterer derefter meget nyttige, letforståelige rapporter på et dashboard. Hvilken tidsbesparende!
Klipfolio
Et af de mest alsidige dashboards til prisen, kan Klipfolio automatisk indsamle data fra over 900 kilder. Du kan endda uploade data manuelt. Klipfolio masherer så dataene sammen, som du vil, selvom det kommer fra flere kilder. Derefter præsenterer den data, som du kan se nedenfor, i et nyttigt dashboard på dit skrivebord eller mobilenhed.
Kast evnen til at indstille tærskler og indikatorgrafik (fx rødt udråbstegn, når dårlige tærskler er bestået), og du kan se de potentielle fordele.
DashThis
Et andet robust dashboardværktøj, DashThis, kan trække data fra mange kilder. Men det der virkelig skiller sig ud er, at værktøjet tilbyder en ekstra service. Det skaber en forbindelse til en hvilken som helst kilde, der endnu ikke er medtaget. Så det kan hjælpe dig med at finde yderligere data, du måske har savnet.
Numerisk
Numerics er en iOS-enhed-eneste app, der kan trække data automatisk fra mange af de mest populære online-løsninger, herunder Google Analytics, PayPal, Zendesk og WordPress. Resultatet er et hurtigt overblik, træk og slip dashboard, hvor hvert panel kan røres for at grave dybere ind i et enkelt område. Se billedet nedenfor.
En god funktion: Du kan tilslutte via Airplay eller HDMI for at vise dit dashboard på en stor skærm.
Small Business Automation Tools
Automation regulerer roostet når det kommer til at reducere den tid, der bruges på kedelige forretningsopgaver. Disse værktøjer tager alle de små, daglige (ofte mange gange daglige) opgaver ud af din plade. Således frigør de dig til at arbejde på mere rentable til-doser.
Zapier
Zapier giver dig mulighed for at udløse en handling i en app, når der sker noget i en anden. Her er et eksempel på en kommando, du måtte indtaste: "Når nogen tilmelder mig mit nyhedsbrev, skal du oprette en post til dem i mit kundesamarbejdsstyringssystem." Hvor meget tid ville spare dig på en dag? Her er en anden: "Tilføj Twitter-brugere til et Google Drev-regneark, når de foretrækker en af mine tweets"? Du får ideen. Dette er en praktisk måde at samle varme ledninger på.
Med kroge til over 200 web apps er mulighederne store.
Hvis dette så det (IFTT)
Hvis dette så det (IFTT) ligner meget Zapier, medmindre det er ledig. Sandt er du i øjeblikket begrænset til 145 "Opskrifter", IFTTs udtryk for en "gør dette, når dette sker" -forbindelse. Alligevel synes mulighederne også her uendelige. IFTT tilbyder endda evnen til at tage en handling baseret på din Android eller iPhone's mulige placering - forestil dig at få en SMS-besked, når du er i nærheden af et klients kontor, der minder dig om at stoppe ved og sige "Hej!"
Endnu bedre, du kan bruge opskrifter, der allerede er oprettet af andre IFTT-brugere, et ægte spring start på at få mest muligt ud af dette værktøj.
Oasis Workflow
Det ultimative automatiseringsværktøj, der er angivet her, er Oasis Workflow, et WordPress-plugin, der gør det muligt at oprette en godkendelsesproces med trin med trin. Processen indeholder betingelser (hvis godkendt gør dette, hvis ikke godkendt gør det) og roller (forfattere, godkendelser) med specifikke spillere (for eksempel det faktiske personale).
Oasis Workflow ser ud til at være en utrolig tidsbesparende af to grunde. For det første behøver du ikke at huske at sende en e-mail eller tekst for at advare den næste person i processen, at det er på tide for dem at handle. Plugin håndterer dette for dig. For det andet behøver du ikke at gennemse beskeder for at vide præcis, hvilket stadium hvert indhold er i øjeblikket. Så dette kunne være et praktisk værktøj til indholdshåndtering.
Small Business E-mail Tools
Takket være oversvømmelsen af e-mails, du modtager hver dag, er håndtering af din indbakke blevet en ubarmhjertig, hverdag, hel dags opgave. Værktøjerne i dette afsnit kan hjælpe dig med at reducere den tid, du bruger på denne kedelige opgave, samtidig med at du sikrer, at du ikke går glip af vigtige meddelelser.
ActiveInbox
ActiveInbox gør din Gmail-indbakke til en opgaveliste på steroider. Med blot et par klik på en knap kan du sortere dine e-mails i grupper som "Do Today", "Waiting On", "Actions to Take" og meget mere. Dette hjælper dig med at arbejde hurtigt og effektivt igennem din e-mail, så vigtige meddelelser flyder til toppen og bliver på din radar, mens mindre vigtige budskaber ender i en spand, så du kan håndtere, hvornår du kan komme rundt til dem.
Der er to andre gode funktioner her. Den ene er evnen til at planlægge e-mails, der skal sendes på en fremtidig dato og tid. En anden er tilføjelsen af "Project" -mapper, der gør det muligt at gruppere e-mails og opgaver ved fælles mål.
Mailstrom
Mailstrom bruger kunstig intelligens til at scanne email-overskrifter (men aldrig indholdet.) Det sorterer derefter hver besked i bundter, som du kan håndtere som en gruppe. I modsætning til ActiveInbox kan Mailstrom bruges med ethvert e-mail-system, herunder Gmail, AOL, Outlook og Apple.
Der er også en afmeldingsfunktion, der fjerner din e-mail fra mailinglister, du vil forlade.
Small Business Aftale Booking Tools
Hvor mange gange har det taget længere tid for dig at planlægge en aftale, så vil den faktiske begivenhed vare? Disse værktøjer fjerner den frustration ved at indføre "selvbetjening", en måde for kunder at planlægge aftaler under slots, du har markeret som ledig. Processen eliminerer konstante afbrydelser, så du kan fokusere på at yde ekstraordinær service.
mindbody
MINDBODY er et aftale-booking værktøj, der tilbyder nogle virkelig nyttige funktioner. Ikke alene kan kunder bruge dit websted til at planlægge aftaler, de kan også bruge en Facebook-widget vist nedenfor. De kan også planlægge ved hjælp af deres mobile enheder. Der er endda en gratis app til dine kunder at bruge.
En interessant funktion er "ventelisten", der giver kunderne mulighed for at tilmelde sig en tidsslot, der allerede er taget. Funktionen flytter dem derefter på plads og meddeler dem, hvis den tidligere klient annullerer. Der er også en række rapportering, klient login og marketing funktioner, der følger med dette værktøj, kan du måske kigge på.
ScheduleOnce
Hvis du søger et værktøj til at oprette planlægning for kunder, medarbejdere og mødelokaler, kan du overveje ScheduleOnce. Kunderne kan bruge dette værktøj til at planlægge aftaler og medarbejdere kan bruge det til at finde en god tid til et møde (en meget kedelig forretningsopgave, som enhver lille virksomhedsejer ved!) Men du kan også reservere mødelokaler og endda planlægge en anden, hvis der gives tilladelse. Så dette synes at være et meget alsidigt værktøj, for det mindste.
Small Business Employee Scheduling Tools
Findmyshift
Hvis du driver en lille virksomhed, hvor medarbejdere arbejder skift (for eksempel detailvirksomheder, restauranter og andre servicevirksomheder) vil du måske gerne kigge på Findmyshift. For det første kan du oprette en tidsplan for dine medarbejdere, der er tilgængelige når som helst, hvor som helst på en hvilken som helst enhed. For det andet kan du aktivere dine medarbejdere til at kræve deres egne tidsslots og administrere ændringer og swaps på egen hånd baseret på deres tilladelser.
Værktøjet indeholder også træk-og-slip-planlægning, forskellige roller og tilladelser, automatiske skiftpåmindelsesmeddelelser og tidsskemaer, så virksomhedsejere, der forvalter medarbejdere med stramme tidsplaner, vil måske gerne kigge.
Small Business Data Gathering og organisationsværktøjer
Hvis din virksomhed bruger mange formularer, tjeklister og andre dataindsamlingsmetoder, så er dette sektionen for dig. Disse værktøjer eliminerer den frygtede dobbelte dataindtastningsopgave. Det er her, når du indtaster det, der er skrevet på et stykke papir i dine digitale systemer. Det er en kedelig opgave, der spilder tid og er tilbøjelig til fejl. Så her er nogle værktøjer, der kan fjerne det.
Lærred
Canvas tager dine formularer og gør dem til mobile apps, der kan bruges overalt til at fange tekst, billeder og endda underskrifter. Når en formular er udfyldt, kan dataene synkroniseres med dine forretningssystemer, hvilket eliminerer dobbelt indtastning.
Men hvad der kan imponere virksomhedsejere endnu mere er Canvas applikationsbutikken, hvor tusindvis af apps, der tilføjer både former og funktionalitet til dette værktøj, er tilgængelige. Hvis du ikke kan finde det, du har brug for, kan du også bruge Canvas til at oprette dine egne apps.
FileThis
FileThis fungerer som en super effektiv personlig assistent, der sikkert henter alle dine online udsagn, regninger og andre dokumenter fra virksomheder som American Express, Chase, PayPal og Amazon uden at skulle logge ind på deres websteder individuelt.
Når du er blevet deponeret på et online sted, som du vælger, f.eks. Dropbox, Evernote eller Google Drive, bliver dine data sorteret, klart navngivet og konverteret til en PDF-fil. Brug af FileThis online eller på din mobile enhed kan du derefter søge gennem dine data ved navn, dato, søgeord og tag.
Der kan have været en tid, hvor kedelige opgaver i din virksomhed var uundgåelige. Men før du accepterer at dette stadig er sandt, skal du sørge for at tjekke nogle af værktøjerne i denne liste. Teknologi kan eliminere tidsforbrugende opgaver fra din virksomhed, hvilket giver dig mere tid til at skabe et bedre produkt eller en tjeneste og bedre dine kunder.
Stretching Photo via Shutterstock
15 kommentarer ▼
