Teknologien har ledsaget vinderne i historien i lang tid. Fra Alexander den Store til romerne, dem med den bedste tech vinder. Dette gælder også i erhvervslivet. Selvom nu er teknologien på et mere tilgængeligt niveau end nogensinde før. Dette betyder store fordele for de små fyre … små virksomheder.
Udnyttelse af Cloud, en app ad gangen
I stedet for at købe dyre software, der tager uger (hvis ikke måneder) for at lære, hvormed det er forældet, lad os tage et kig på nogle nemmere løsninger på virkelige scenarier.
$config[code] not foundDeling af filer
En af de mest umiddelbare gevinster, du kan få fra skyen, behøver ikke en filserver, som koster dit firma penge i support, hardware og elektricitet. Cloud-tjenester som Box.com, Dropbox og Office365 kan erstatte dette. Disse filer kan så hurtigt nås hjemme, på kontoret eller på farten, fra enhver type enhed. Cloud-tjenester giver også mulighed for nem deling af filer uden for din organisation og er ofte enklere at bruge end en traditionel filserver.
Der er en advarsel. Folk kan ubevidst anvende en uegnet løsning til deres miljø. For eksempel er Dropbox muligvis ikke ideelt til et miljø, der beskæftiger sig med store filer, f.eks. Video- og grafikfiler (tænk, Photoshop eller InDesign). At forsøge at tage en one-size-fits-all tilgang til en afdeling's teknologibehov kan gøre medarbejderne frustreret over for virksomheden og bebrejde skyen.
Lister og produktivitet
Der er mange lister, der kan køre i en webbrowser eller køre i en app, der synkroniseres med skyen. Applikationer som Evernote, Wunderlist og Any.do kan øge produktiviteten ved at give dig mulighed for at tildele opgaver, mens du er væk, tildele forfaldsdatoer til disse opgaver, opbygge lister over opgaver, der får dig til særlige milepæle for din organisation og, selvfølgelig minde dig om at gøre alle de små ting, som at få kaffe til kontoret.
En god taktiker får alle rigtige, hvor de skal være. At styre et team af mennesker er så forskelligt, som det plejede at være. Folk kan bo i andre byer, stater og endda lande og stadig tjekke på status for deres projekter takket være internettet. Med disse enkle skybaserede værktøjer kan du dele lister med kunderne (som bare sidder i skyen) og få statusopdateringer på lister fra dine medarbejdere eller entreprenører, så du kan være så proaktiv som muligt med dine kunder.
Regnskab
En ting, der stort set alle små virksomheder har brug for, er en slags regnskabssoftware. Sporing penge, penge ud og sparede penge er kritisk, især i introduktionsfasen. Heldigvis har det kun været nemmere at administrere cash flow end det er i dag.
Måske starter din organisation med software som Mint: nok den enkleste tilgang til at styre en generel storbog, som jeg nogensinde har set. Og så når du vokser lidt op, kan du flytte ind i Xero eller QuickBooks. Til sidst kan du ende med at bruge mere på Enterprise Resource Planning og regnskab, på grund af vigtigheden af at have et velstruktureret regnskabssystem, der kører din organisation.
Uanset hvilken tilstand din organisation måtte være i, er der mange muligheder for at administrere penge. Alle dem, jeg nævnte her, kan køres fra skyen, så du betaler bare et lavt månedligt gebyr for at styre dem fra komfort og bærbarhed af en webbrowser. Selvfølgelig kan du bemærke, at det er næsten for bekvemt, når du indser, at du bare har arbejdet omkring halvdelen af din ferie væk. Dette er dog normalt arbejde, der er det værd, når du først starter.
Forretningsområde
Specialiseringer, som infanteri, kan være afgørende for vindende kampe. Hver organisation har en anden logik på, hvordan forskellige forretningsprocesser bliver henvendt; denne logik er afgørende for din konkurrencemæssige fordel. Derfor har mange virksomheder brug for en anden app eller samling apps, som vil blive brugt til at drive deres forretning unikt. Dette kan betyde software, der hjælper dig med at lagre hylder, planlægge konferencer, distribuere filer, logge arbejdsordrer eller alt andet du kan tænke på. Bare husk, at hvis du kan tænke på en eller anden måde, du gerne vil arbejde, er der sandsynligvis "en app til det." Og chancerne er, at der er mindst en, der synkroniseres med en skytservice for at holde alle på samme side!
Sikkerhed
Der er mange trusler mod sikkerheden af enheder derude. Du kan simpelthen ikke beskytte mod dem alle. Heldigvis er de fleste af disse automatiserede, og det er nu en vare at beskytte mod de mest almindelige trusler. I Windows skal du se på værktøjer som Microsoft InTune, Symantec AntiVirus, Kaspersky og et par andre. Disse kan ikke løbe udelukkende fra skyen, men er et nødvendigt onde. At sætte for mange af disse på dine enheder, vil dog bremse dem ned.
Der er ikke nogen rigtig solide produkter, der kan forsvare mod malware. Heldigvis er iOS-enheder, som f.eks. IPad, iPhone og iPod Touch, i øjeblikket i fare for at blive smittet med det, men der er stadig andre risici.
For disse risici skal du se på et værktøj som Bushel. Bushel giver en administrator mulighed for at håndhæve kryptering på enheder, slette enheder eksternt og styre måden, som data kan flyttes mellem apps på enheder. Dette er en forudsætning for at sikre Apple-enheder meget længere end andre platforme, plus det er meget billigere. Faktisk kan du tilmelde dig gratis.
Bushel kan også gå et skridt videre og hjælpe organisationer med at automatisere opsætningen og styringen af deres enheder. Dette gør Bushel endnu en skyydrift, der sparer dig tid på flere områder end en. Uanset om dette resulterer i hurtigere tid til at markedsføre dine produkter, hurtigere tid til din bankkonto til dit salg, eller bare at komme ud af arbejdet hurtigere, så du kan få lidt mere fiskeri, er op til dig. Jeg ved, hvad Alexander den Store ville have gjort med den fritid. Men hvis du læser denne artikel, er du sikkert mere avanceret end ham allerede takket være teknologi.
Cloud Image via Shutterstock
1
