Kontoradministratorer overvåger alle aspekter af en forretningsdrift, og de effektive sætter en positiv tone for medarbejdere og gæster i virksomheden. En leder skal have fleksibilitet og alsidighed for at balancere ansvaret i løbet af dagen. Med forskellige opgaver og mange interoffice-interaktioner har jobbet sine op- og nedture.
Kontor Kontrol
Kontorforvaltere har betydelig kontrol over deres arbejdsmiljøer. De fastsætter politikker for aktiviteter som hilsenskunder, telefonsvarer og arkiveringsdokumenter. De leder ofte administrative medarbejdere, og de planlægger konferencelokaler og mødelokaler. I et salgsmiljø kan en kontorchef delegere indkommende udsigter til salgsrepræsentanter eller tildele projektarbejde til medarbejdere efter eget skøn. I en lille virksomhed har kontorchefen endnu større kontrol med at styre operationer.
$config[code] not foundVariable roller hver dag
Hver dag er anderledes for en typisk kontorchef, hvilket er en fordel, hvis du ønsker en bred vifte. I løbet af en enkelt dag kan du interagere med mange kunder, håndtere utallige telefonopkald, udarbejde interne notater, koordinere møder, direkte medarbejdere, bestille forsyninger og komplette papirarbejde. Variabiliteten kan være velkommen til dem, der ikke kan lide mere rutinejob.
Høj stress
En kontorchef er bogstaveligt og figurativt foran og centreret i en virksomhed, der kan være en stressende rolle til tider. Hun hilser kunderne, når de går ind og interagerer med medarbejdere hele dagen. Lederen skal afbalancere en behagelig attitude med kunderne med sommetider direkte og fast samspil med medarbejderne. Slipups i klient interaktioner, misfiling af dokumenter eller gaffes i finansiel papirarbejde medfører store problemer for et firma, så du skal være omhyggelig med detaljer. Fejl er ikke så let skjult som de kunne være af en backoffice medarbejder.
Andre pligter
Arbejdstagere scoffer ofte i afsnittet om en jobbeskrivelse, der siger "andre opgaver som tildelt." Mens kontorchefer har specifikke opgaver, indebærer meget af deres rolle at fuldføre opgaver delegeret dagligt af virksomhedsejere eller ledere. Mens fleksibelt arbejde ofte værdiansættes, er usikkerheden om din rolle og ansvar frustrerende for nogle. I en lille operation kan du for eksempel blive ved med at skubbe sne eller løbe ærinder.
