Personalepolitikker er afgørende for et fungerende kontormiljø. Disse politikker angiver klart de regler og processer, som holdmedlemmer skal følge, sammen med hvad der kan ske, hvis de ikke følger de angivne procedurer. I væsentlig grad hjælper menneskelige ressourcer til at holde alle i en virksomhed på samme side, så der er ingen gæt eller overraskelser.
Human Resource Policies at overveje
Her er nogle almindelige typer af personalepolitikker, som du måske overvejer at tilføje til din medarbejderhåndbog.
$config[code] not foundFravær og Tardiness Policy
Hvis du vil have din virksomhed til at fungere ordentligt, har du brug for dine medarbejdere til faktisk at dukke op. Hvis du har et fysisk kontor og en standard arbejdstid, så vil denne politik skitsere dine forventninger til medarbejdere, der viser sig til arbejde og opholder sig i hele deres skift. Det vil også angive, hvad der kan ske, hvis medarbejderne viser sig sent eller ikke vises overhovedet på en bestemt dag. For eksempel skal du muligvis udstede et par advarsler inden du suspenderer eller opsiger en medarbejder.
Feriedag og sygedagspolitik
Denne type politik bør skitsere, hvor meget tid medarbejdere må tage af forskellige årsager. Hvis du tilbyder betalte eller ubetalte feriedage, skal det angive, hvor mange medarbejdere der kan tage, og hvad medarbejderne skal gøre for at kræve disse datoer. Derefter bør det også forklare, hvordan medarbejderne skal gå om at kalde sig syg og under hvilke omstændigheder de har lov til at gøre det.
Dress code
Nogle virksomheder har også ensartede eller kjolepolitikker. Dette er især relevant for klient- eller kundeorienterede holdmedlemmer. Kom med en slags kjole, der vises professionelt og passende til din type forretning og tilbyder eksempler, så medarbejderne ved præcis, hvordan de forventes at blive vist.
Mobiltelefon og internetpolitik
Mobiltelefon og internetbrug kan være vigtige tidskrævere for medarbejderne. Hvis du ikke regulerer brugen, så kan du få folk til at sidde på Facebook eller sende deres venner hele dagen i stedet for at få noget gjort. Så denne type politik bør angive, i hvilke situationer, hvis nogen, medarbejdere må bruge deres telefoner eller surfe på internettet. Det kan også nævne nogle websteder, der er forbudt, og hvad der kan ske, hvis medarbejdere overtræder disse regler.
Social Media og Public Comment Policy
Den måde, teammedlemmer posterer og interagerer på sociale medier og offentligt kan påvirke virksomhedens omdømme. Så denne type politik bør skitsere, hvilke typer kommentarer din virksomhed finder upassende at lave online eller på et offentligt forum, hvor de repræsenterer dit firma. Selvom du ikke nødvendigvis kan begrænse det, de siger på deres egne konti, kan du potentielt bede om, at de ikke nævner din virksomhed sammen med visse typer kommentarer eller at de gør det klart, at deres meninger ikke repræsenterer din virksomhed.
Medarbejder Disciplin Policy
Desværre vil du sandsynligvis komme på tværs af situationer i din virksomhed, hvor medarbejderne slipper dig på en eller anden måde, uanset om det mangler deadlines eller begynder uoverensstemmelser med holdmedlemmer. Når disse hændelser opstår, skal du vide, hvilken type handling du skal tage. Denne form for politik bør skitsere de disciplinpraksis, som din virksomhed vil tage, når medarbejderne optræder.
Fraternization Policy
Det kan også være en god ide for virksomhederne at løse problemer i forbindelse med broderskab og kontorforhold. Du behøver ikke nødvendigvis at forbyde dem helt, men gør det klart, hvad der er bevilget og accepteret på din arbejdsplads, og hvad der ikke er. Du kan for eksempel overveje at forbyde forhold mellem medarbejdere og deres direkte tilsynsførende, hvilket kan føre til potentielle problemer med seksuel chikane.
Drug Testing Policy
Nogle virksomheder har også narkotikaprøvepolitikker. Hvis du vil medikamentstest medarbejdere tilfældigt eller på forskellige punkter gennem deres beskæftigelse, så skal du have en politik, de accepterer, når de ansættes klart, når du har ret til at udføre denne testning, og hvad sker der, hvis en medarbejder ikke gør det? t passere.
Fortrolighedsaftale
Fortrolighedsaftaler er også fælles med mange virksomheder. Med denne type politik vil du skitsere de specifikke typer informationer, som medarbejdere er forbudt at dele uden for din virksomhed. Dette kan omfatte klientoplysninger og proprietære data. Så du skal specifikt oplyse alle disse oplysninger og få dine medarbejdere til at underskrive aftalen, når du starter arbejdet.
Konkurrenceaftale
På samme måde kan du også få dem til at underskrive en aftale om, at de ikke vil bruge den viden og erfaring, der er opnået ved at arbejde for din virksomhed til at starte eller hjælpe en konkurrerende virksomhed. For eksempel kan denne type aftale sige, at medarbejdere ikke kan underskrive dine forretningskunder til at arbejde sammen med en konkurrent inden for et år efter at have forladt din virksomhed.
Foto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
