Så hvad er E-Verify, og hvordan virker det?
E-Verify er et online-system, der hjælper dig med at kontrollere, om en potentiel medarbejder er berettiget til at arbejde i USA
Sådan bruges E-Verify
Du sender oplysninger fra en medarbejder Form I-9, Beskæftigelsesbekræftelsesformularen til E-Verify, som fungerer som en slags portal. Den nye lejers oplysninger kontrolleres derefter mod databaser, der drives af Social Security Administration og en afdeling af Homeland Security.
$config[code] not foundE-Verify informerer dig så, om den nye leje er tilladt at arbejde lovligt i USA.
Dets hjemmeside krav E-Verify er en gratis service, der kan give resultater i så lidt som fem sekunder. Fås i hele landet, det bruges nu af næsten 569.000 arbejdsgivere, herunder små virksomhedsejere.
Mere end 1,4 millioner beskæftigelseswebsteder bruger det, og omkring 1.400 virksomheder deltager i hver uge. I øjeblikket er der 18 stater, der har aktive E-Verify use laws på plads. Dets brug er også påkrævet af offentlige enheder og entreprenører, ifølge oplysningerne (PDF) fra US Citizenship and Immigration Services (USCIS). USCIS er gren af Homeland Security involveret med E-Verify.
For at tilmelde din virksomhed i E-Verify, er du forpligtet til at levere grundlæggende oplysninger. Denne information omfatter firmaets navn, dets forretnings-som (DBA) navn, postadresse og antal medarbejdere. Derefter accepterer du at følge E-Verify's regler.
Webinarer er tilgængelige, der giver information om forskellige emner, herunder tilmelding.
Hvad angår E-Verify's regler, er en vigtig en, at du indtaster medarbejderens Form 1-9 information inden for tre arbejdsdage efter deres startdato.
Hvordan det virker
E-Verify sommetider viser et billede, så du kan sammenligne med billedet på medarbejderens dokument. Dette hjælper med at forhindre svindel. Du kan ikke specifikt anmode om en billedsammenligning. Når du har tilladelse til at gøre det, sammenligner du det med det nye lejers billede indsat på en af disse dokumenter: et permanent opholdskort eller "green card", amerikansk pas eller paskort.
Typisk udgør 98,81 procent af tiden den information, du indtaster, hvad der er i regeringens databaser, hvilket resulterer i en tilladelse. Nogle gange kan E-Verify ikke øjeblikkeligt bekræfte godkendelse, fordi en manuel gennemgang af poster i regeringens databaser er påkrævet. E-Verify har til formål at advare dig inden for 24 til 48 timer, hvis dette er tilfældet, så sender resultaterne. Hvis oplysningerne ikke stemmer overens, er der procedurer til rådighed for dig at følge.
Men ifølge en april 2014 papir udarbejdet for Department of Homeland Security af Westat, gør de fleste virksomheder ikke dette. Rapporten hedder "Resultaterne af E-Verify Survey" (PDF), siger de fleste arbejdsgivere, der bruger E-Verify, blot at afslutte arbejdstagernes beskæftigelse, der mangler en endelig bekræftelse. Rapporten bemærker:
"I 2013 rapporterede de fleste E-Verify-virksomheder med arbejdstagere, der modtog FNCs (Final Nonconfirmations), at deres virksomheder altid afsluttede arbejdstagernes beskæftigelse med det samme (83 procent), mens nogle (8 procent) indikerede, at de til tider sluttede arbejdstageres beskæftigelse med det samme."
Addere problemer med systemet
Med henblik på tidlig kritik af E-Verify - at dens betydelige læringskurve krævede en tildeling af tid og indsats urealistisk for små virksomheder - hjemmesiden tilbyder nu online-vejledninger, referencevejledninger og manualer. E-Verify tilbyder også dedikeret kundeservice.
Derudover beder det dig om at træffe beslutninger, før du selv tilmelder dig, som hvem i din virksomhed vil få adgang til E-Verify. Browsersystemkrav er Firefox (version 3.0 og nyere), Chrome (version 7.0 og nyere) eller Safari (version 4.0 og nyere).
E-Verify blev udviklet efter den ulovlige indvandringsreform og immigrantansvarsloven fra 1996 (IIRIRA). Denne lovgivning blev underskrevet i lov af præsident Bill Clinton. Formålet var at indføre strengere grænser for indvandring, samtidig med at der udvides grunde til at udvise ulovlige indvandrere, herunder dem, der er dømt for forbrydelser.
Bekymringer forbliver
Der er fortsat bekymringer over den potentielle indvirkning på små virksomheder, hvis E-Verify blev gjort obligatorisk i USA. Det ser nu ud til en særskilt mulighed.
I begyndelsen af marts bestod det amerikanske husrettighedsudvalg H.R. 1147, også kendt som den lovlige arbejdsstyrlove. Hvis det er loven, kræver det, at alle nye leje i USA bliver elektronisk verificeret. (E-Verify er muligvis ikke det system, der i sidste ende anvendes, hvis loven bliver vedtaget. Et hvilket som helst system, der er brugt, svarer til E-Verify.)
Bemærk billets sprog:
"Ændrer loven om indvandring og nationalitet til at lede sekretæren for Homeland Security (DHS) for at etablere et EEVS-system for beskæftigelsesberettigelse, mønstret efter E-Verify-systemet. (Eliminerer det nuværende papirbaserede I-9-system.) "
Ifølge Westat-rapporten fra april 2014 rapporterer nogle arbejdsgivere stadig negative oplevelser:
"For eksempel var små procentdele af E-Verify-arbejdsgivere i 2013 enige om, at det undertiden var umuligt at opfylde E-Verify procesforpligtelser (11 procent) eller indsende sagsoplysninger inden for deadlines (14 procent). Derudover er et par E-Verify-arbejdsgivere (mellem 2 og 6 procent) enige om, at brug af E-Verify har gjort det vanskeligt at tiltrække kvalificerede og arbejdsgodkendte jobansøgere, har resulteret i, at nogle eksisterende medarbejdere vælger at forlade arbejdsgiveren eller i opsigelse af nogle eksisterende medarbejders beskæftigelse eller har reduceret arbejdsgiverens konkurrenceevne. "
Også af note:
"Sammenlignet med store virksomheder var mindre virksomheder mindre tilbøjelige til at blive enige om, at E-Verify er yderst præcist og et effektivt værktøj. Små virksomheder var også mindre tilbøjelige til at blive enige om, at antallet af uautoriserede arbejdstagere, der ansøgte om job faldt, fordi E-Verify blev brugt, at blive enige om at bruge E-Verify resulterede i fyringen af nogle eksisterende medarbejdere og at acceptere, at det undertiden var umuligt at indsende sagsoplysninger inden for den fastsatte frist Blandt de virksomheder, der nogensinde har haft arbejdstagere, der modtog en TNC Tentative Nonconfirmation, var små virksomheder også mere tilbøjelige end mellemstore og store virksomheder til at indikere, at bistand til arbejdstagere med TNC'er var en byrde. "
Omkostningerne ved oprettelse af E-Verify "er forblevet ret stabile", med medianprisen fastgjort til $ 100 i alle tre undersøgelsesår. En fodnote til denne erklæring afslørede imidlertid, at: "på grund af de høje omkostninger, der er rapporteret af et lille antal arbejdsgivere, er de gennemsnitlige (i stedet for gennemsnitlige) omkostninger brugt til undersøgelsesårene."
Omkostninger stadig et problem
Omkostningerne har været en hovedkritik af E-Verify hele tiden. Kommenterede i 2013 om de mulige virkninger af E-Verify på små virksomheder, DeAnne Hilgers fra Lindquist & Vennum LLP, forklarede:
"Udgifterne til arbejdsgivere er betydelige, især til mindre arbejdsgivere, der ikke har HR-personale. Ofte er den HR-person virksomhedsejer, der er op til sine albuer med deres medarbejdere, der arbejder for at gøre virksomheden vellykket. Når arbejdsgiveren mister en medarbejder, mister de to gange den direkte produktivitet - den tabte arbejdstager og deres egen. "
Et data, der efterlader E-Verify for år, er en 2011-søgning offentliggjort af Bloomberg, hvilket tyder på, at H.R. 1147 ville koste arbejdsgiverne 2,6 mia. Dollars til at gennemføre.
Samlet set er offentlig støtte til E-Verify-brug stærk. En nylig undersøgelse fra Gallup fandt, at 85 procent af de sandsynlige vælgerne mener, at virksomhederne skulle være forpligtet til at bruge dette system.
Billede: US-borgerskabs- og indvandringsservice / YouTube
Mere i: Hvad er 3 kommentarer ▼
