Små virksomheder, der ansætter, men som ikke har dedikerede personalepersonale, vil måske gerne kigge på Workable, et SaaS-baseret software-system, der automatiserer ansættelsesprocessen, fra jobannoncering via ansættelse af kandidater.
Workable giver mulighed for hurtigt at placere en jobopgørelse på en virksomheds branded job side og sende den til et stort antal jobsites med et enkelt klik.
Når kandidater udarbejder en ansøgning, kan man arbejde med dem, administrere interviewprocessen og indsamle analytiske data, alt sammen til en pris, der er langt mindre end at ansætte en HR-person.
$config[code] not foundArbejdsmæssigt er ligeledes egnet til brug af virksomheder med 15-20 ansatte, der ansætter et par personer regelmæssigt i løbet af året og for virksomheder med op til 500 medarbejdere ansætter til enhver tid.
Hvor Workable Automatiserer Ansættelsesprocessen
Workable's "genius" er dets automatiske workflow-proces, som signifikant reducerer behovet for manuel indgriben. Faktisk, ifølge Workable VP of Communications, Daniel Howden, kommer den eneste dataindtastning, der er påkrævet, skriftligt stillingsbeskrivelsen.
"De fleste små virksomheder bruger manuelle processer til ansættelse, såsom e-mail og regneark, som kan blive et mareridt at klare," Howden sagde. "Workable's mission er at tage funktionaliteten af værktøjer, der anvendes af større virksomheder, og gøre dem tilgængelige for mindre virksomheder. Med omkring $ 40 og en time at bruge, kan du få en hel ansættelsesproces oprettet for din virksomhed. "
I arbejdsdashboardet kan virksomheder se antallet af ansøgere på hvert trin, interagere med dem via en Facebook-lignende tidslinje og e-mail-kandidater, enten individuelt eller i bulk, som behovet kræver.
Processen anvender en fem-trins "pipeline" tilgang, der omfatter:
- Opsætning af en karriere side på din hjemmeside;
- At få ansøgere;
- Sporing ansøgere;
- Interviewende kandidater;
- Forbedring af processen gennem indbyggede analyser.
Karriere Side
Når du tilmelder dig, som du kan gøre ved hjælp af din LinkedIn eller Google-profil, præsenterer Workable dig en side med tre valgmuligheder: Opret et job, inviter folk til dit team og opret en karriere side.
Opret et job: Hvis du klikker på knappen "Opret en ny job", kommer du til jobbeskrivelsessiden. Indtast joboplysningerne, som omfatter beskrivelse, jobkrav, fordele og andre relevante oplysninger.
Workable indeholder et bibliotek med mere end 300 brugerdefinerede jobskabeloner, hvorfra man kan vælge. Find en bedst egnet til det pågældende job og rediger det i overensstemmelse hermed. Når du er færdig, skal du tilpasse ansøgningsskemaet til at matche udseendet på dit websted og derefter reklamere for stillingen på jobbor og sociale medier.
Inviter folk til dit hold: Brugbar giver dig mulighed for at invitere et ubegrænset antal mennesker til at deltage i dit ansættelsesteam, herunder andre medarbejdere og udenlandske rekrutterere. Teammedlemmer kan efterlade noter, kommentarer og evalueringer, som systemet holder i kandidatens tidslinje.
Opret en karriere side: Klik på knappen "Opret en karriereside" for at oprette en side, der indeholder din virksomheds profil og alle jobannoncer.
Du kan indsætte dit firmas logo og andre billeder for at tilpasse siden, og tilføj en jobfaneblad til din Facebook-side, hvis du ønsker det. Når du tilføjer nye stillinger, opdateres både karriere- og jobfanen automatisk.
Få ansøgere
Arbejdsmæssigt lader virksomheder poste til 15 jobbrætter med et enkelt klik. Disse omfatter gratis websteder som Indeed, SimplyHired og Glassdoor, samt præmier som Monster og Career Builder.
Med hensyn til premium sites køber Workable jobannoncer i bulk, med rabat, og overfører besparelsen til sine brugere. For eksempel kan en notering på Monster, der kan koste $ 375, når den købes individuelt, reduceres til $ 225 takket være købskøbsprogrammet. Arbejdsmæssigt gør det også muligt for virksomheder at sende job til sociale medier - Facebook, Twitter, Github og Dribbble specifikt.
Ud fra kandidatens perspektiv kunne det ikke være lettere at anvende gennem Workable's system. Det er en applikation på én side, og ansøgere kan endda anvende deres LinkedIn-profil for at fremskynde processen.
Hver dag modtager du en e-mail med nye ansøgere. Platformen er også mobilvenlig, hvilket betyder at du kan se på hvem der har ansøgt, mens du er på farten.
Spor ansøgere
En af de primære fordele ved at bruge Workable er dens pipeline-stil proces, der gør det muligt for dig at flytte perspektiver gennem op til ni trin. Disse omfatter: hentet, anvendt, lovende, telefon skærm, vurdering, interview, executive interview, tilbud og ansat. Du kan også tilpasse antallet af faser, så de passer bedre til din proces.
Alle kandidatansøgninger går ind i funktionsdygtige og vises på, hvad virksomheden refererer til som ansøgerens sporingssystem (ATS). Hvis en ansøger lægger et CV, læser Workable det og bryder det ned i standardiserede og sammenlignelige data.
Systemet optager også kandidaternes offentlige profiler og matcher dem med applikationen for at give en 360-graders visning. Du får en klar ide om, hvem ansøgere er på en enkelt side og hurtigt kan sejle gennem listen, diskvalificere dem, der ikke passer godt til jobbet og flytte kvalificerede kandidater til næste fase.
Interview kandidater med arbejde
Planlægningsinterviews kan måske være den vanskeligste del af ansættelsesprocessen. For at gøre det lettere, kan Workable gøre dig i stand til at oprette opkald eller interviews med kandidater og invitere holdmedlemmer. Det fungerer også med dit eget e-mail-system og kalender, så du behøver ikke være logget på instrumentbrættet for at spore og koordinere flere interviews.
Sporbar feedback og noter gør det lettere at forberede interviews. Du kan se alle tidligere interaktioner med kandidater, samt deres sociale medieprofiler, genoptag og kommunikation på tidslinjen.
Kandidaternes screeningstest eller opgaver samt dit ansættelsesholds feedback tilbydes på samme sted sammen med eventuelle opfølgninger fra det første interview.
Rapportering og Analytics
Workable's rapportering og analyser om bord giver dig et overblik over fremskridt i forbindelse med åbne og lukkede job, spore hvor de mest kendte kandidater kom fra, og hvilke jobbrædder der giver værdi for pengene. Filtre nedbrydes og eksporterer data i en række forskellige formater, herunder.CSV.
Den rapporterende komponent overholder Equal Employment Opportunity Commission love og Office of Federal Contract Compliance Programbestemmelser, der automatisk indsamler ansættelsesdata og producerer kompatible rapporter.
Konklusion
Brugbar gør det nemt at styre alle applikationsmængder, giver en standardiseret proces, som små virksomheder ellers mangler, og gør det til priser ($ 39 per måned), som enhver lille virksomhed har råd til.
Billede: Brugbar
