Tid er penge. Se denne vejledning på fem måder at bruge dine dyrebare minutter og timer for at give store afkast. Få det bedste ROI til tiden investering.
Hvis du er som de fleste småfirmaere, er tiden din mest værdifulde ressource. At finde ud af, hvordan og hvor du skal bruge din tid til at give den største udbytte, kan være en af de sværeste og mest stressende ting du gør. Men som med penge, vil tiden, der er brugt, vende tilbage til dig ti gange - og spildt tid vil forlade dig dybere i hullet.
$config[code] not foundNedenfor er en guide til fem måder at bruge dine dyrebare minutter og timer til at give store afkast og få det bedste afkast (Return on Investment) for din tid.
Smart Time Investments for travle forretningsejere
Alt for ofte bliver småfirmaere suget ind i cyklusen for at udbrænde brande og bruger deres dage til at løse øjeblikkelige, kortsigtede problemer, som ikke oversætter til langsigtede gevinster. Overvej denne advarselshistorie: Min nabo havde tre børn. Hun arbejdede på fuld tid og var altid farende for at få dem til skole, hjem fra skole, fodret, badet og i seng. Ved spisebordet havde hun skåret deres mad, så de kunne spise hurtigere, så hun kunne få opvasken færdig, og de kunne komme til deres lektier.
En dag serverede hun kyllingepatties, og hendes 11-årige datter ventede på, at hun skulle skære dem. Hun var forvirret - hvordan var det, at en 11-årig ikke kunne skære sin egen mad? Selvfølgelig indså hun, at det var hendes egen skyld: det var på kort sigt lettere at gøre arbejdet for sin datter, men på lang sigt havde hun den meget sværere opgave at lære en 11-årig til brug en kniv.
Selv om det er svært at bryde gør-alt-cyklusen, er det kun at frigive din fremtid til at forfølge langsigtede vækstmuligheder. Forbind lidt tid med mindst en af disse aktiviteter hver dag, og du vil snart finde ud af, at du har mere tid til at bruge på store billedfremmende projekter.
Måder at yde det største afkast på Time Investment
1) Leje de rigtige mennesker
Når du endelig har budgettet til at ansætte et nyt holdmedlem, er det fristende at finde nogen så hurtigt som muligt og få dem i gang. Efter alt er chancerne for, at du har haft brug for denne person i flere måneder, og alt hvad du vil, er en pause fra det konstante arbejde. Men rushing processen og ansættelse af den forkerte person vil kun dræne din tid mere som du retter deres arbejde, forklare dine politikker igen og igen og lære de færdigheder, de allerede burde have.
Når du investerer tid på forhånd ved at definere den rolle, du skal udfylde, skal du oprette en jobbeskrivelse, netværk og anmode om anbefalinger, kontrollere referencer og interviewe. De udbetalte er enorme: du finder den rigtige person til dit hold. Han eller hun vil forstå dine forretningsmål, tage initiativ til at skubbe projekter fremad og generelt hjælpe dig med at vokse.
Bedst af alt? Du bliver ikke nødt til at bruge din tid på at fastsætte hans eller hendes arbejde.
2) Træn dit team
Ansættelse af de rigtige mennesker er nøglen. Men du skal også træne dem, så de er tilpasset din virksomheds mål og mission. Lav ikke kyllingens patty fejl. Hvert projekt giver dig mulighed for at lære nye færdigheder.
Over tid vil læring af disse færdigheder give dem mulighed for at påtage sig mere og mere af det arbejde, du gør, hvilket frigør dig til at forfølge større og større projekter.
3) Prooflæse dine emails (og spørg opfølgende spørgsmål)
Hvor mange gange har du læst og læser en e-mail uden at forstå meddelelsen? Hvor ofte har du svaret med et afklaringsspørgsmål eller hentet telefonen for at bede om flere detaljer? Mere vigtigt, hvor ofte har du modtaget en email, der beder om præcisering af noget, du skrev?
Det er alt for fristende at ramme "Send", så snart vi er færdige med at skubbe en e-mail. Men manglende korrekturlæsning er en surefire måde at spilde alles tid på - dine holdmedlemmer vil ridse deres hoved og forsøge at finde ud af, hvad du mente og enten svare med en anmodning om flere oplysninger eller (i værste fald) fejlfortolke din note og starte på en modproduktiv opgave. Og misforståelser sker ikke kun via elektroniske medier - i sig selv kan meddelelser blive misforstået.
Efter at have passeret en vigtig besked til en medarbejder, spørg ikke bare om de "får det". I stedet bede dem om at omsætte anmodningen eller konceptet i deres egne ord for at sikre, at alle er på samme side. Denne 30-sekunders øvelse kan spare timer og timer med frustration og unødvendigt arbejde.
4) Vurder dine risici
Din internet går ud for en dag. Et overbelastet kredsløb medfører strømafbrydelse. Du bliver ramt med en $ 6000 bøde fra Getty-billeder, fordi bloggeren du kontrakt med (ubevidst) ophavsretligt beskyttet materiale uden korrekt tilskrivning. Enhver af disse situationer (og utallige andre) kan lade din virksomhed scramble for at indhente.
Heldigvis er der måder at forhindre, hvad der kan synes at være ude af den blå katastrofer. Investerer lidt tid til at vurdere risiciene ved forskellige projekter, du påtager dig (fx dobbelt kontrol af den maksimale elektriske belastning på afsætningsmulighederne på dit kontor eller uddannelse af dine medarbejdere) giver dig mulighed for at undgå risici, der ligger inden for din magt for at undgå. For de risici, der ligger uden for din kontrol (f.eks. En stormrelateret oversvømmelse), kan du investere i erhvervslivsforsikring, så du har de økonomiske midler til at komme sig fra uventede tilbageslag.
Så hvordan kan du vurdere de forskellige risici i din virksomhed? Tal med en forsikringsagent, der specialiserer sig i dækning for små virksomhedsejere i din branche. De er i branchen af risikostyring, så de ved, hvordan de identificerer risikofaktorer, som du måske ikke har tænkt på. Alternativt rådfør dig med en virksomhedsejer i dit felt, der har mere erfaring end du gør. SBA's SCORE tilbyder sådanne vejledningsressourcer til iværksættere rundt omkring i landet.
5) Plot Out Employee Benefits
Små virksomheder kan typisk ikke tilbyde de samme robuste sygeforsikrings- eller pensionspakker til rådighed hos større virksomheder. Du skal udnytte de fordele, du har råd til at levere. Den gode nyhed er, at fordi dit hold sandsynligvis er lille, kan du spørge dem direkte hvilke fordele de gerne vil have.
Uanset om dit team ønsker fleksible timer, hjemmedag, rabat på et motionscenter eller flere feriedage, skal du investere tid i at identificere og opfylde disse krav så godt du kan. At vise dine medarbejdere, du værdsætter deres liv uden for det arbejde, de gør, vil øge moralen og forbedre deres engagement i dit firma og din mission.
Med andre ord er glade medarbejdere mere effektive og produktive, hvilket betyder, at de bliver mere færdige hver dag.
Et sting i tiden
Der er stadig sandhed til det gamle ordsprog, at en søm i tid sparer ni. Hvis du ikke har tid til at reparere disse bukser i dag, har du helt sikkert ikke tid til at reparere et meget større hul i tre måneder.
Det kan virke som et skræmmende projekt, men at sætte din forretning op for langsigtet vækst ved at bruge tid nu vil spare dig tid senere.
ROI Photo via Shutterstock
