Flere virksomheder går papirløse, men indtil alle gør, vil trykkerier og scanningsenheder være en del af kontoret. Disse to dokument scannere fra Epson er designet så små virksomheder, og hjemmebrugere kan nemt digitalisere finansielle dokumenter til at organisere og dele dem.
Epson lancerer WorkForce ES-300WR og ES-500WR sammen med ScanSmart Accounting Edition-softwaren. Dette giver brugerne mulighed for at forhåndsvise, maile, uploade og organisere kvitteringer, fakturaer, finansielle dokumenter og meget mere.
$config[code] not foundFor små virksomheder betyder det mindre manuel arbejde. Med hundredevis af finansielle dokumenter og indtægter, der genereres i et givet år, kan opgaven med at korrigere alle dokumenter være enorme for enmanshavere eller ejere med en lille arbejdsstyrke.
Epson-scannerne kan automatisk udtrække data fra kvitteringer og fakturaer og eksportere dem til Excel eller QuickBooks Online. Ved hjælp af automatisk filnavn og kvitteringsgenkendelse med maskinindlæringsfunktioner kan softwaren identificere leverandørnavne, logoer og andre vigtige oplysninger for at strømline lagring og arkivering af data og dokumenter for hurtig adgang.
I en udgivelse siger David Hawkes, produktleder for Scannere til Epson America, at "WorkForce ES-300WR og ES-500WR-scannere er udstyret med to funktionsrige softwarepakker, der giver brugerne et omfattende sæt værktøjer til styring af finansielle filer. Disse hurtige, trådløse dokumentskannere leverer avancerede regnskabsføringsværktøjer, så brugerne hurtigt og effektivt kan organisere kvitteringer, udgifter, dokumenter og mere. "
Funktioner i New Epson Document Scanners
WorkForce ES-300WR og ES-500WR har trådløs 2-sidet rapport, visitkort og kvitteringsfunktion til bærbare computere, tablets og smartphones. Scanningerne kan også leveres til cloud storage-konti som Dropbox, Evernote og Google Drive med søgbare PDF-filer og redigerbare Word- og Excel-filer.
Med Nuance Power PDF til Windows og PDF Converter til Mac kan du oprette, konvertere og samle PDF-filer, mens du kan annotere, fremhæve og rediger dokumentet.
Kompatibilitetsproblemer vil også være en ting fra fortiden, da begge enheder giver dig mulighed for direkte at scanne filer til eksisterende arbejdsgange ved hjælp af TWAIN-drivere, der integreres med næsten alle dokumentstyringssoftware.
Når det kommer til ydeevne, er ES-300WR-scanneren en bærbar enhed, der kan drives via et USB-kabel, batteri eller AC. Den har en 20-siders automatisk dokumentføder med batchscanning på op til 25 sider pr. Minut eller 50 visninger pr. Minut (når du scanner begge sider af et dokument.)
ES-500WR er den desktop version, og har en 50-sidet feeder med scanhastigheder på op til 35 sider pr. Minut eller 70 billeder pr. Minut.
Pris og tilgængelighed
Epson WorkForce ES-300WR har en forventet forhandlerpris på 399,99 USD, mens WorkForce ES-500WR vil blive prissat til en anbefalet udsalgspris på $ 499,99.
Scannerne er nu tilgængelige online på Epsons websted og store computer-, kontor- og elektroniske stormagasiner.
Billeder: Epson
