At øge medarbejderens produktivitet har været en stor bekymring for næsten alle virksomheder i årtier. Nye metoder har tilbudt en række løsninger, men for mange organisationer er ved at implementere dem.
Hvordan agile metoder øger medarbejderproduktiviteten
Agile Methodologies kan forbedre medarbejderproduktiviteten væsentligt, hvis den er integreret korrekt i din arbejdsstyrke. Her er de primære fordele.
$config[code] not found1. Brug af entreprenører til at dyrke en mere responsiv arbejdsstyrke
Entreprenører har altid spillet en vigtig rolle i mange organisationer. Den største fordel, de bringer til bordet, er fleksibilitet, hvilket er en dyd, som et stigende antal virksomheder drager fordel af.
Ifølge Jim Robinson, en førende field service analytiker for Gartner, vil to ud af fem field service opgaver blive udført af entreprenører i 2020. Robinson siger, at denne tendens er implementeret for at reducere omkostninger og forbedre lydhørhed:
"Feltjenesteorganisationer er under pres for at optimere omkostningerne og forkorte ledetider, hvilket kræver mere eksperimenter med brug af ekstern arbejdsstyrke."
2. Minimering af behovet for revisioner og optimeringer i de senere trin af udviklingsprocessen
En række projektledere, jeg har talt med har gjort samme observation gennem årene. For mange hold undlader at have en QA-proces på plads i de tidlige stadier af udviklingsprocessen. Som følge heraf opfylder den endelige løsning ikke acceptable kvalitetsstandarder, når den er færdiggjort.
Den agile metodologi understreger behovet for at opfylde værdimetri på alle trin i processen. Dette minimerer behovet for at revidere hele projektet efter en QA-vurdering i slutningen af processen. Dette løfter produktiviteten ved at skære affald i hele processen.
3. Fremhævelse af behovet for samarbejde
Se på de fire elementer i Agile Manifesto:
- Enkeltpersoner og interaktioner over processer og værktøjer
- Arbejdsprogrammer over omfattende dokumentation
- Kundesamarbejde over kontraktforhandling
- At reagere på at ændre sig efter at følge en plan
Der er en grund til at fokus på individer og interaktioner er først på listen. Hold spiller en stadig vigtigere rolle i udviklingen.
I 1990'erne var det ikke ualmindeligt, at en enkelt diva-medarbejder selv indstillede optegnelser. Modellen er ændret bemærkelsesværdigt siden da. I 2017 og derover skal virksomheder lægge vægt på behovet for teamopbygning.
Agile Methodologies fokuserer på at finde nye måder at integrere medarbejdere på for at fremme større produktivitet. I dag gøres dette gennem integrerede teknologiplatforme, der bringer folk i synkronisering og dermed forbedrer produktiviteten betydeligt. En række nye planlægningsteknologier har gjort det lettere for virksomhederne at skabe mere sammenhængende hold.
"Smarte, smidige arbejdspladser har et uvældigt fokus på at skabe konstant forening mellem mennesker, information og processer. Dagens succes afhænger af tilslutning og samarbejde - det er ikke nyheder. Et IBM-studie fra mere end fem år siden varslede os om, at industriens outperformere har omfattende klare arbejdspladspraksis på plads. Men hvad har vi siden gjort med denne viden? Er det stadig en trend efter så lang tid? Det er på tide at indhente og levere den erfaring, som medarbejderne har bedt om: enkel, smart og stretchy. "
4. Minimere kompleksiteten ved at reducere omfanget af hvert projekt
Et af Agile's hovedfokus er at koordinere meget mindre projekter. Der er et par fordele ved dette:
- Reducere projektets tvetydighed og derved minimere behovet for projektledere til at skitsere målene.
- Minimering af kompleksitet, hvilket reducerer fejlfrekvensen.
- Fokuserer på mindre hold, hvilket minimerer risikoen for overvågning fra projektlederen og klientens side.
Den ideelle størrelse af et projekt afhænger af kompleksiteten og varigheden af den endelige udvikling. Men mindre projekter har en tendens til at være meget nemmere at håndtere og giver mindre plads til fejl, hvilket hjælper teammedlemmerne til at være mere produktive.
Virksomheder har implementeret programmer lige fra virksomhedernes sociale ansvar til at arbejde eksternt for at drive produktivitet, men intet har været mere effektivt end agile metoder.
Har du implementeret smidig ind i din virksomhed?
Foto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
