Jobbeskrivelsen for en skolesekretær omfatter generelle kontoropgaver samt et væld af skolespecifikke behov. Skolesekretærer er typisk tilskyndet til at arbejde enten i en administrativ kontorindstilling eller i en udpeget skole på en højere grad. Skolesekretærer er udelukkende tildelt arbejde i løbet af skoleåret på en fuld tolvmåneders kontrakt. Computer færdigheder er nødvendige for alle skolens sekretærer, med nogle skolesystemer, der leverer årlig uddannelse til kontoransatte.
$config[code] not foundGrundskole sekretærer
Grundskolesekretærer kan arbejde for bygningsansvarlig eller bygningsarbejder som helhed. Fælles opgaver vil omfatte registrering af skolefravær, indlevering af studentformularer, behandling af daglige tilstedeværelse og frokost tæller, hilsen besøgende og telefonsvarer. Grundskolesekretærer, der primært yder hjælp til bygningen hovedtype korrespondance, bruger kopimaskinen, sortere post og planlægge skoleaktiviteter i overensstemmelse med hovedstolens retning.
Mellemskolesekretærer
Mellem- eller gymnasieskolens sekretærer leverer lignende tjenester som en grundskolesekretær. Afhængigt af skolens størrelse og budget kan sekretæren få tildelt arbejde til specifikke bygningsadministratorer. Typiske mellem- eller juniorhøj administratorer omfatter assisterende rektor, atletisk instruktør, skolerådgiver og teknikere.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingHigh School sekretærer
Gymnasialsekretærer yder også arkivering, telefon- og posttjenester. På grund af de fleste gymnasiers komplekse karakter er der ofte behov for flere sekretærer til at levere kontortjenester til administratorer, atletisk afdeling og afdeling for elevaktiviteter. Højskole sekretærer er ofte den første person, en forælder for en studerende vil se, når de går ind på et skolekontor for hjælp eller med et problem. Direktørfodtrafik og planlægning af aftaler for forældre til at møde de relevante skoleansatte er blandt de primære opgaver af en gymnasial sekretær.
Administrative assistenter
Sekretærer, der arbejder for gymnasieelever, kaldes ofte administrative assistenter. Udover almindelige kontoropgaver relæerer skolesekretæren information til skolelederne og distribuerer generel information til bygningssekretærer og lokale medier om frokostmenuer, skolebestyrelsesmøder og skoleaflysninger og forsinkelser på grund af uvejr.
Løn til skolens sekretærer
Ifølge Bureau of Labor Statistics tjener offentlige skolesekretærer typisk 28,120 dollars årligt. Lønnen varierer afhængigt af antal måneder arbejdet af sekretæren og skolens budget. I landdistrikterne og økonomisk fattige områder kan den årlige løn være meget mindre end for et mere velstående distrikt eller en privat skole. Administrative assistenter tjener normalt mere end en bygningssekretær. Bureau of Labor Statistics rapporterer en median løn på $ 38.190 for administrative assistenter i offentlige skoler. Skolesekretærer, der arbejder en ni måneders kontrakt, vil normalt have deres løn prorated, og modtage en lønseddel i løbet af sommerferien.
