En udøvende assistent ansat af et nonprofit skal have en stærk passion for det arbejde, der udføres inden for organisationen, samt et fagligt kendskab til den daglige drift af ledelsen og ledelsen. Dette er en væsentlig stilling, der støtter højtstående embedsmænd og deres væsentlige jobopgaver. Dem med en passion for fortalere og fællesskabsarbejde og en gave til organisation og tilpasningsevne kan være velegnet til denne position.
$config[code] not foundForpligtelse til organisationen
Alle medarbejdere i et nonprofit forventes at vise en forpligtelse til organisationens mission, filosofi og vision. Den udøvende assistent skal udvikle gensidig tillid og opbygge et høfligt, respektfuldt og medfølende holdmiljø med andre medarbejdere, organisationsledere og kunder. Den udøvende assistent skal også være en stærk tilhænger af organisationens årsag og skal være i stand til at samarbejde godt sammen med andre agenturer til gavn for samfundet.
Fortrolighed og Udvikling
I løbet af arbejdet vil en eksekutiv assistent være underlagt fortrolige og følsomme oplysninger. Det er afgørende, at denne person overholder organisationens etiske kodeks og opretholder fortrolighed hele tiden. Troværdighed og følsomhed er væsentlige kvaliteter for denne medarbejder. Afhængigt af organisationen kan eksekutivassistenten være forpligtet til at gennemføre løbende personaleudvikling for at forbedre de personlige og faglige færdigheder, der er nødvendige for stillingen. Dette kan opnås ved regelmæssigt at læse faglitteratur, deltage i personalemøder og efteruddannelsessessioner og dele materialer og information med kolleger.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingAdministrative opgaver
Den administrerende assistent er ofte det første kontaktpunkt for partnere, samarbejdspartnere og / eller klienter og tjener som deres igangværende advokat. Positive interaktioner er nødvendige for at kommunikere med disse forskellige kontakter. Denne person er også ansvarlig for at yde støtte på højt niveau til bestyrelsesmedlemmer, administrerende direktør og andet programmeringspersonale. Afhængigt af størrelsen af organisationens og stillingsopgaverne for de øvrige medarbejdere vil eksekutivassistenterne blive pålagt at fuldføre forskellige administrative opgaver, herunder forberedelse af korrespondance; hilsen besøgende; besvare telefonlinjer og tage meddelelser; udarbejdelse af rapporter og interne publikationer; overvågning af e-mail; planlægning og gennemførelse af aftaler og møder tracking information i databaser; støtte programmeringspersonale med papirarbejde og dokumentation; og skabe og vedligeholde systemer for at sikre et organiseret kontormiljø.
Smedning af positive forhold
Et af de primære fokuser for den administrerende direktør og bestyrelsen er at engagere samfundets medlemmer, frivillige, virksomhedsejere og filantroper i organisationens mission. Den udøvende assistent er ansvarlig for at hjælpe med i denne indsats. Han skal være forpligtet til at give en positiv oplevelse for potentielle partnere ved at være høflig og imødekommende personligt, via telefon og skriftlig korrespondance.
En eksekutivassistent kan også blive bedt om at formidle organisationens væsentlige karakter til disse personer ved at forberede præsentationer, rapporter, appeller, nyhedsbreve og andre særlige mailings. Det bør være alle medarbejderes ansvar at dagligt vise deres lidenskab og engagement for organisationens arbejde, men endnu mere for den administrerende assistent, fordi hun sandsynligvis vil have mere kommunikation med disse personer, som kunne have en positiv indvirkning på organisationen.
kvalifikationer
Nogle organisationer kræver kandidater til at besidde nogle college-og business office erfaring, mens andre foretrækker deres eksekutiv assistent kandidater til at holde en Bachelor of Arts grad med erfaring arbejder eller frivilligt arbejde inden for et nonprofit agentur. Grader og specialiseringer kræves, varierer efter organisation. For eksempel kan en børneforlystelsesorganisation acceptere eksekutivassistentkandidater med grader i grundskole eller ungdomspsykologi. Uanset uddannelsesmæssig erfaring skal alle kandidater besidde en entusiastisk holdning, fleksibel og tilpasningsbar attitude, stærke organisatoriske færdigheder, et ønske om at blive tværuddannet i andre aspekter af organisationen og en personlighed, der nyder at arbejde sammen med andre. Professionelle mundtlige og skriftlige kommunikationsevner er et must, sammen med færdigheder i grundlæggende computersoftware.
