Så mange af os i det lille erhvervsliv er afhængige af Gmail som vores standard e-mail-udbyder og med god grund! Vi bruger Google, fordi det kommer til et prispunkt, vi elsker (ofte gratis), og det integreres med andre applikationer, vi bruger dagligt - som vores kalender og To-liste. Hvis du er en lille virksomhed, der bruger Gmail til at administrere din e-mail og dine kunderelationer, hvorfor ikke sørg for at få det meste ud af det, du kan?
$config[code] not foundFor at hjælpe dig med at gøre netop, er nedenstående syv tips til, hvordan du bruger Gmail smartere. Fordi hvis du tror, at Gmail er fantastisk alene, vil du ikke engang vide, hvor kraftig det er, når du supercharge det.
1. Få en Gmail-konto på dit eget domæne med Google Apps: Bare fordi du ligner enkelheden ved at stole på Google for e-mail, betyder det ikke, at du vil @ gmail.com tilføje din e-mail-adresse. Du ved, at kunderne vil stole på din forretning mere, hvis de ser, at du har en branded e-mail-konto forbundet med din virksomhed. De leder efter det email protected for at stole på din virksomhed, og at du er et "rigtigt" firma. Og du behøver ikke ofre denne vigtige myndighed metrisk bare for at bruge Google. Du skal bare blive Google Apps-brugere. For fem dollars (pr. E-mail-adresse) om måneden kan små virksomhedsejere blive en Google Apps-bruger, ogCanned Responses kommer i spil. Ved at aktivere Canned Responses giver det dig mulighed for at skrive din besked en gang, gemme den og derefter bruge den baseret på bestemte søgeord i din besked.
2. Juggle flere email-konti fra en grænseflade: Du har sandsynligvis ikke bare en e-mail-adresse. De fleste af os praktisk talt indsamle email adresse. Der er vores personlige email, vores arbejds email (email protected), den generiske virksomheds email (email protected) og andre email adresser vi bruger til andre formål. Men bare fordi du har fem forskellige e-mails betyder det ikke, at du har tid til at logge ind og ud af konti hele dagen. Ved at oprette Mail Fetcher i Gmail kan du downloade meddelelser fra op til fem andre konti i en grænseflade for at hjælpe dig med at centralisere al din e-mail. På denne måde bruger du din tid til at svare på det i stedet for at prøve at få adgang til det.
3. Brug etiketter: SMB'er kan bruge etiketter til at hjælpe med at organisere deres indbakke og holde dem på opgave. Hvis du vil oprette en etiket, skal du vælge den besked, du vil have etiketten skal gælde for, trykke på etiketknappen i værktøjslinjen (det ligner et tag), og vælg derefter Opret nyt. Når din etiket er oprettet, kan du anvende den til forskellige meddelelser i din indbakke eller endda nest den under en bredere kategori. Dette hjælper virkelig med at organisere din indbakke. Du kan endda oprette filtre for at få visse meddelelser fjernet fra din indbakke, indtil du har tid til at håndtere dem.
4. Brug Boomerang: Boomerang er et Gmail-plugin, som giver dig mulighed for at tage kontrol over din indbakke tilbage ved at give dig mulighed for at skrive e-mails nu og planlægge dem til at gå ud senere. Ønsker du at svare på en e-mail for at få den fra din plade, men ikke ønsker at svare, når den anden person tennis kugler den tilbage til dig? Planlæg det at gå ud om en time. Eller i slutningen af dagen. Eller måske kan du ikke sove, og du svarer på e-mail klokken 4 Du behøver ikke at advare dine forretningsforbindelser til din voldsomme søvnløshed. Skriv det nu og skemalæg det til at gå ud klokken 8, når resten af verden er vågen. Du kan også bruge Boomerang til at minde dig om at tjekke på folk, der ikke er kommet tilbage til dig eller bruge den til linkbygning.
5. Svar hurtigere med dåse svar: Se på din email lige nu. Hvor mange e-mails venter på dig at skrive det samme svar på det samme spørgsmål igen og igen? Hvis du er som de fleste små virksomhedsejere, sandsynligvis meget. Og det er her Googles svar på dåserne kommer i spil. Ved at aktivere Canned Responses giver det dig mulighed for at skrive din besked en gang, gemme den og derefter bruge den baseret på bestemte søgeord i din besked.
6. Besvar via chat eller video: Eller hvorfor besvare emailen med en anden e-mail overhovedet? Afslut cyklen og drage fordel af Googles mulighed for at svare via chat eller video.
7. Mute e-mails: For e-mails, der ikke sendes direkte til dig (for eksempel hvis du er en del af en e-mailgruppe eller listserv), kan du dempe e-mails, som du ikke ønsker at se. Måske er der en e-mail-diskussion, der går rundt, at du ikke længere er interesseret i, eller folk forlader deres tanker om et emne, der ikke involverer din virksomhed, ved at bruge genvejen M, kan du faktisk slå lyden til at skjule e-mailsne så du behøver ikke at håndtere dem. Det er ligesom magi.
Det er nogle måder, at jeg overbelaste Gmail for at fungere bedre. Hvad virker for dig?
Mere i: Google 18 Kommentarer ▼
