Juggling flere forskellige projekter og arbejder imod talrige deadlines på én gang kan være skræmmende. God tidshåndtering og organisatoriske færdigheder er afgørende, hvis du vil lykkes med at håndtere prioriteter, mens du begrænser flaskehalse og stress. Du skal gøre tid til at arbejde for dig ved at nægte at spilde det. Hold styr på flere projekter, uanset hvad din branche er, ved at anvende et par enkle, tværgående teknikker.
$config[code] not foundEliminere miljømæssige faktorer, der normalt fører til tidsspild. Website Effektiv Time Management Tips bemærker, at tre almindelige, men opløselige tidskrævende miljøfaktorer er e-mail notifikationer, spiller telefonmærke og holder et rodet arbejdsområde. Sluk din email-besked, når du administrerer flere projekter. I stedet skal du kontrollere dine e-mails på bestemte tidspunkter, som f.eks. Hver anden time. Dette undgår bortfald i koncentrationen og sikrer, at du bliver på toppen af noget vigtigt. Undgå at forlade utallige uninformative "venligst ring mig tilbage" beskeder på svar telefoner. I stedet forlade længere beskeder, der forklarer præcis, hvad du har brug for. Det giver personen mere at fortsætte og frigør mere tid til at styre dine andre projekter. Messy skriveborde betyder tid, der kunne bruges til at styre dine prioriteter, er brugt på udkig efter ting. Selv når du har travlt, kommer i vane med at have et tildelt sted for alt og undgå at lade skidtet hælde op omkring dig.
Prioritere projekter og deadlines. Så snart et nyt projekt kommer ind, skal du notere fristen og hovedkravene. Overvej hvor det nye projekt passer ind blandt de andre, du allerede arbejder på. Det kan kræve, at du omgående skifter din opmærksomhed for at håndtere det. Eller måske skal du arbejde samtidigt på flere projekter. Lav regelmæssige lister for at holde styr på hvad der kræves og hvornår. Hvis du har et grundlæggende skriftligt overblik over alt, hvad der kræves, bliver det lettere at identificere, hvad der skal gøres, først og effektivt prioritere opgaver. Tag dig tid til at revurdere dine prioriteter, ofte som de kan ændre sig. Vær forberedt på at være fleksibel, så du nemt kan tilpasse sig skiftende omstændigheder.
Bryd ned hvert projekt i håndterbare "bite-size" opgaver. Dette vil begrænse følelsen af at være overvældet med for meget arbejde. Du kan opdage, at forskellige projekter har lignende komponenter. I dette tilfælde giver det mening at kombinere disse lignende opgaver. Hvis du f.eks. Skal finde billeder fra en database til mere end et projekt, skal du gøre det samme samtidig og spare tid, der kommer tilbage til databasen senere.
Skift projekter. Hvis du har mange prioriteter at håndtere, og du finder dig selv "fast" eller frustreret, så prøv at skifte din opmærksomhed til et andet projekt. Ved at give din hjerne en hvile fra, hvad det kæmper med og tackle noget andet, helst ved at bruge forskellige færdigheder, reducerer du straks stressniveauet. Når man ser på det oprindelige projekt med "et friskt par øjne", vil det senere også være muligt at opmuntre dig til at komme med nye løsninger, som du ikke tidligere ville have tænkt på i din frustrerede sindstilstand.
Tag korte pauser. Selvom du måske tror, du bliver mere færdig, arbejder du selv i jorden eller glemmer at spise hele dagen, er ikke befordrende for en vellykket styring af flere projekter og frister i det lange løb. Når det er sagt, hvis du er "på rulle", er det nok bedst at ride det ud og få det mest ud til det næste naturlige pause i din produktivitet. Stå op og strække regelmæssigt og praktiser stress-reduktionsteknikker såsom dyb vejrtrækning, hvis du føler dig overvældet.
