Som en lille virksomhedsejer er fritid sandsynligvis ikke noget, du har en masse af. Hvad du har, har mange opgaver at nå og deadlines for at mødes. Så hvordan kan du bedre udføre disse opgaver på kortere tid?
Nedenfor er 50 tidsbesparende tips, der hjælper dig med at spare tid i hele din arbejdsdag.
50 tidsbesparende tips til små virksomheder
1. Indstil mål
$config[code] not foundHver morgen skriver du en detaljeret liste over de ting, du vil udføre den dag.
2. Lav en plan
Find ud af, hvornår og hvordan du vil udføre hvert enkelt element på din daglige liste - vil du have hjælp, forsyninger mv.?
3. Prioritere efter betydning
Det er uundgåeligt, at du sommetider skal skære elementer ud af din opgaveliste, så beslut dig tidligt hvad de vigtigste ting er og prioriterer.
4. Prioritere med haste
Du bliver nødt til at komme til de projekter, der har hastefrister, så lad dem være der skyldes næste uge til senere.
5. Afbryd store opgaver
Hvis din liste indeholder nogle overvældende elementer, skal du bryde dem ned i mindre, mere håndterbare opgaver.
6. Vær realistisk
Forvent ikke at opnå alt om en time. Kend dine begrænsninger og dine evner.
7. Spor din tid
For bedre at forstå, hvordan du virkelig bruger din tid, tag et par dage og skriv ned alt, hvad du gør, og hvor lang tid det tager. Medtag pauser, email, sociale medier og alt andet, så du kan finde ud af, hvad dine største tidskrævere er.
8. Indstil deadlines
Har du brug for nogen motivation til at gennemføre et projekt? Indstil en frist for dig selv og fortæl andre om det, så de kan hjælpe med at holde dig ansvarlig.
9. Hold et øje på uret
Du vil ikke konstant besætte tiden, men du vil heller ikke lade dagen komme væk fra dig, fordi du ikke var opmærksom. Bliv på sporet.
10. Indstil påmindelser
Hvis du har en deadline eller et møde, der kommer op, skal du sætte en påmindelse på din telefon, der går ud kort tid før.
11. Planlægningsbrud
Alle skal tage pauser hele dagen, så sørg for at tage højde for dem, når de planlægger dine opgaver for dagen.
12. Planlæg tid for e-mail og sociale medier
Email og sociale medier kan være store tidskrævende. Reagere ikke på hver e-mail, som den kommer ind, og lad ikke Facebook eller Twitter være åben hele dagen. I stedet skal du planlægge en kort blok eller to i løbet af dagen for at udføre disse opgaver.
13. Brug et centralt socialt mediehåndteringssystem
Hvis du bruger sociale medier til markedsføringsformål, har du sandsynligvis mere end én konto. Brug af et centralt instrumentbræt som HootSuite kan hjælpe dig med at undgå at gå frem og tilbage mellem websteder, og endda tillader dig at planlægge indlæg i løbet af dagen, så du ikke behøver konstant at logge på igen.
14. Undgå distraktioner
Bortset fra sociale medier og e-mail, er der en række andre distraktioner, der kan få dig til at spilde tid hele dagen. Hvis du arbejder hjemme, skal du slukke for tv'et. Hvis du arbejder på et kontor, skal du tage en anden rute til vandkøleren for at undgå chatte medarbejdere.
15. Hold dig til en opgave ad gangen
Multi-tasking kan lyde som en tidsbesparende, men det er det ikke. Fokuser på en opgave, fuldfør den og fortsæt derefter.
16. Batchopgaver
Det kan være nyttigt at udføre lignende opgaver efter hinanden. For eksempel gør alle dine telefonopkald til dagen tilbage og tilbage.
17. Incentivize Opgaver
Når du har en virkelig vanskelig opgave at fuldføre, giv dig selv en belønning for at fuldføre den. Det kan være lige så enkelt som at tage en pause.
18. Fokus på resultater
Du bør have en ide om hvorfor du gør hver opgave på din liste. Spørg dig selv, hvordan hvert element vil påvirke dit firma og fokusere på resultater.
19. Undgå stress over ubetydelige detaljer
Hvis noget ikke har stor indflydelse på din virksomhed, skal du ikke understrege det. Perfectionisme kan være en stor tidsspiller.
20. Opret gode vaner
Opret en vane med at sortere filer regelmæssigt, reagere på e-mails i tide og hurtigt udføre andre opgaver, der vises på din opgaveliste, så det hurtigt bliver rutinemæssigt.
21. Eliminer det ikke-væsentlige
Fjern elementer, som ikke længere tjener et formål til din mission, både fysisk og elektronisk.
22. Brug e-mailfiltre og arkiver
Brug e-mail-filtre og arkiver, så du ikke bruger timer på udkig efter en bestemt besked. Dit e-mailprogram giver sandsynligvis nemme værktøjer til at holde al din kommunikation organiseret, så gør det klogt at bruge disse funktioner.
23. Begræns møder
Møder kan være afgørende, men de kan også blive tidskrævende, hvis de går for længe eller sker for ofte. Accepter og planlæg kun vigtige møder.
24. Leje en virtuel assistent
Virtuelle assistenter kan hjælpe dig med dagligdags daglige opgaver som e-mail, bogføring, planlægning og forskning. Overvej at få dig lidt hjælp, hvis du har brug for det.
25. Brug en projektledelsesplatform
Tjenester som Basecamp tilbyder dit team en måde at kommunikere i grupper, fastsætte deadlines og dele og redigere filer uden at skulle holde op med flere forskellige e-mail-tråde.
26. Hold projekter på ét sted
For både færdige projekter og dem, der stadig er i gang, har du en mappe eller et område, hvor du ved, at du kan finde dem.
27. Undgå Rush Hour
Hvis du pendler eller skal rejse til møder, skal du tage hensyn til trafik og konstruktion for ikke at spilde tid på vej.
28. Har virtuelle møder
Undgå at rejse, når det er muligt, og overvej i stedet brug af programmer som Skype eller GoToMeeting.
29. Automatiser lønnen
I stedet for manuelt at spore timer og udgifter investerer du i et lønsystem, der vil gøre alt for dig.
30. Tag noter
Hold en notesbog med dig til enhver tid for at skrive noter og ideer eller bruge en app som Evernote til at gemme ideer, billeder og mere, så du ikke bruger tid på at prøve at tænke på dem senere.
31. Drage fordel af teknologi
Der er så mange tidsbesparende og organisatoriske apps og tjenester til rådighed som Dropbox, som giver dig mulighed for at medbringe dine billeder, dokumenter og videoer overalt. Find dem der arbejder for dig.
32. Må ikke transporteres væk
Forsøg på at beherske og udnytte for mange produktivitetsapplikationer og -tjenester på én gang kan være en tidsspild. Brug ikke så mange af dem, at du bruger mere tid på dem end du sparer.
33. Delegat
Bed dit team om at påtage sig opgaver, som du ikke har tid til eller dem, som du ved, at de ville gøre et godt stykke arbejde.
34. Invester i regnskabsmæssig software
At holde uendelige regneark kan føre til en masse hovedpine og spildt tid. Hold alle dine kontooplysninger organiseret på ét sted.
35. Hold et organiseret arbejdsområde
Brug ikke timer rifling gennem dit skrivebord på udkig efter et bestemt dokument, når du bare kunne implementere et arkiveringssystem og finde det i sekunder.
36. Sikkerhedskopier dine filer
Uanset om der er ekstern harddisk, harddiske eller online backup, skal du oprette sikkerhedskopier af alle dine vigtige filer i tilfælde af computerens nedbrud. Overvej en online service som Carbonite eller Mozy til dette formål.
37. Holde skabeloner til almindeligt anvendte formularer
Brug ikke tid på at skrive de samme afsnit igen og igen, når du kunne gemme en generel skabelon. Bare gå ind og lav et par opdateringer hver gang du bruger det i stedet for at starte fra bunden.
38. Brug genveje
Brug tastatur- og browsergenveje og hold alle dine almindeligt anvendte programmer på en let tilgængelig placering på dit skrivebord.
39. Automatiser udgifter
Gør brug af automatiske faktura betalingstjenester når det er muligt for at undgå forsinkede betalinger og tid brugt rent faktisk at betale regninger hver måned.
40. Brug en Cloud-Based Kalender
Kalender apps kan holde dig opdateret om vigtige møder og deadlines og tager ikke lang tid at opdatere. Overvej at bruge Google Kalender til dette formål.
41. Har et samarbejde system
Uanset om du bruger en platform som Basecamp eller Google Docs eller holder dig til mere traditionelle metoder, bør du have et sæt samarbejdssystem, så dit team ikke bliver forvirret og uorganiseret.
42. Sig "Nej"
Tag ikke op på opgaver, bare fordi nogen beder dig om. Hvis du ikke har tid og det ikke hjælper din virksomhed, skal du ikke gøre det.
43. Få mest muligt ud af nedetid
Tid brugt i venteværelser, på undergrundsbanen eller endda på lange elevatorruter kunne bruges til at opdatere din kalender, skrive noter eller udføre andre enkle opgaver.
44. Ryd gamle filer op
At kaste din computer af gamle filer kan ikke kun holde dig væk fra at skulle vade gennem dem, mens du leder efter mere relevante filer, men det kan også fremskynde din computer og redde dig fra en skæbne af uendelige indlæsningssider.
45. Brug Mobile Apps
Der er mobil produktivitets apps, mobil kalender apps, mobil liste apps - som alle kan hjælpe dig med at udføre opgaver og spare tid, mens ikke foran en computer.
46. Kend dine vaner
Hvis du er en tidlig fugl, få dine vigtigste opgaver ud af vejen tidligt. Hvis du er en natugle, må du ikke tvinge dig til at tænde i store projekter om morgenen. Spil til dine styrker.
47. Forkort din arbejdsdag
I et blogindlæg på Freelance Folder forklarer Lexi Rodrigo, at skæringstidspunktet for din arbejdsdag vil tvinge dig til at opnå mere inden for den tildelte tid.
48. Lad plads til det uventede
Ting du ikke havde planer om, vil komme op igennem hele dagen. Vær opmærksom på dette, når du laver din opgaveliste.
49. Har stille timer
Hvis du arbejder på et kontor, skal du sætte et "ikke forstyrre" tegn på din dør, mens du arbejder på en vigtig opgave. Hvis du arbejder hjemmefra, skal du stille din telefon til den tid. Hvis distraktioner kommer op, når du er i zonen, kan du miste din koncentration og ender med at bruge mere tid end nødvendigt.
50. Ikke over-Schedule
Du kan være for optimistisk om morgenen om, hvor meget du kan få gjort den dag. Men at oprette en for-fuld liste vil kun overvinde dig senere på dagen.
Hvis du implementerer selv nogle få af de tidsbesparende tips, der er angivet ovenfor, begynder du at se en forskel i din arbejdsdag og din produktivitet - og du kan endda bemærke, at du har lidt mere fritid.
Mere i: Small Business Growth 71 Kommentarer ▼
