Medarbejder tidsmåling er kommet langt siden de dage, hvor personalet manuelt ville stemple tidskort og aflevere dem.
Gennem undergrunden af skyteknologi er det nu muligt at spore dine medarbejders aktivitet, logge information om tid investeret i bestemte projekter og producere meningsfulde rapporter for at give dig et klart billede af, hvad der sker i din lille virksomhed.
Time tracking software er nyttig for alle typer virksomheder, fra små startups til store virksomheder. Disse applikationer er en stor investering for mange typer virksomheder, uanset om du er i bogføring og bogføring, byggeri, hoteller, rengøringstjenester, VVS og varme, detailhandel eller enhver anden industri, hvor sporing af teamaktivitet og håndtering af udgifter er afgørende for din virksomhed.
$config[code] not foundTidssporingsprogrammer er nyttige for hele holdet til sporingstid, behandling af lønningslister og håndtering af vigtige administrative processer. En god tidsopfølgningsapp er skalerbar og kan bruges på forskellige niveauer (fx felt eller internt personale, teamledere, HR, løn) for at spare tid og penge og give klarere indsigt i projekter. Arbejdstagernes fordel ved at vide, hvordan tiden bruges, mens medarbejderne kan slappe af ved at vide, at de bliver betalt for hvert minut, de arbejder.
Typer af tidsporingssoftware
Time-tracking software leveres i flere former og størrelser. Nogle kommer som moduler inden for regnskabs- og fakturering apps som FreshBooks, hvor medarbejdere kan logge timer fra hvor de er og derefter automatisk generere fakturaer via softwaren.
Ligeledes vil omfattende online projektstyringssoftware ofte omfatte tidsporingsfunktioner. Mavenlink tilbyder for eksempel tidsporings- og godkendelsesstøtte, der giver mulighed for nem fakturering og aktivitetslogning i et projektfokuseret miljø.
Hvis du ikke har et tidssporingsmodul inden for din eksisterende forretningssoftware, er der masser af selvstændige tidsovervågningsprogrammer. Mange af disse har gratis forsøg, så de er ideelle, hvis du vil shoppe efter noget, der passer til dit budget.
Valg af den bedste tidsporingssoftware
Når du undersøger, hvilken applikation der skal bruges, er der flere funktioner at passe på. Selvfølgelig skal du tænke på, hvilke af disse funktioner der er overskydende til dine krav, men den bedste tidsporingssoftware vil tjene mest eller alle følgende funktioner:
Tidsporing
Evnen til at overvåge tiden for både timelønnede og lønmodtagne medarbejdere er hovedformålet med en tidssporingsapplikation. Hvis du har personale i feltet, skal du kigge efter en tjeneste, der giver mulighed for at slå ind / ud flere enheder. Nogle løsninger, som Vericlock, giver mulighed for at slå ind via SMS eller SMS, eller via en smartphone-app, f.eks.
Offline support er et must, hvis du har personale, der arbejder på steder, hvor internetadgang er begrænset eller utilgængelig. Nogle tidsporingsværktøjer, herunder TSheets, tilbyder GPS-funktioner, så du kan fysisk spore, hvad dit feltpersonale har op til.
Mange værktøjer giver dig mulighed for at oprette advarsler for at minde dine medarbejdere om at klokke ind og ud og en beskyttelsesfunktion til automatisk at lukke de medarbejdere, der ikke skal klokke ind.
timesedler
Tidsregistrering er en vigtig del af en tidssporingsapplikation. Software, der giver dig mulighed for at opdele tidsplaner pr. Projekt, er ideel, fordi det gør faktureringsprocessen nemmere. Når du vælger en løsning, skal du være opmærksom på godkendelsesprocessen.
Ideelt set vil du have en løsning, der giver et projekt eller en afdeling manager mulighed for hurtigt og nemt at godkende eller afvise et tidsskrift. Timesheets.com er et eksempel på en løsning, der giver dig mulighed for at gøre netop dette. Mange applikationer sender dig e-mail-advarsler, når der er indsendt et tidsskema eller en udgift.
Overtidskontrol er et andet aspekt af tidsporingssoftware, der kan gøre dit liv lettere og spare penge. Mange af de bedste applikationer tilbyder overtidssignaler, som kan give besked til en leder, når en medarbejder kører over. Dette kan hjælpe dig med at undgå at betale for dyrt overarbejde i tilfælde, hvor det måske ikke er nødvendigt.
Projektledelse
Den bedste tidsporingssoftware giver dig mulighed for at overvåge projektressourcer og spore opgaver, og nogle giver dig mulighed for at tilføje projektnotater til opgaver, så alle involverede er på samme side.
Støtte til optagelse af fakturerbare og ikke-fakturerbare udgifter og til oprettelse af fakturaer er andre nyttige funktioner, som nogle tidsporingsværktøjer - som f.eks. Replicon - inkluderer og bidrager til at overvinde kløften mellem projektledelse og lønningsliste.
Rapporter
Rapportering er en afgørende fordel ved en automatiseret time tracking applikation. En god software som Toggl giver dig mulighed for at generere en bred vifte af forskellige rapporter for at hjælpe en leder med at få indsigt i ting som arbejdstid, udgifter og fakturaer. Rapporter kan generelt tilpasses, så brugeren kan definere præcis, hvilke oplysninger de vil indgå i rapporterne. Selv om software kan samle alle disse data, er det meget vigtigt, at ledere har den rigtige træning for at kunne analysere og fortolke dataene på den mest effektive måde.
Sørg for, at den tidsporingsprogram du vælger inkluderer evnen til at eksportere eller udskrive rapporter, så de kan deles nemt med chefer eller medarbejdere.
Hjælp og support
Selvom det er afgørende, at du vælger en tidsporingsløsning, der er pålidelig og nem at bruge af alle i virksomheden, er det også vigtigt, at du undersøger kundesupporten af en ansøgning, inden du vælger en.
De bedste skal tilbyde e-mail, telefon og live chat support, så du hurtigt kan løse problemer med softwaren i integrationsfasen og hurtigt squash eventuelle problemer der opstår.
integrationer
En vigtig faktor at overveje, når du vælger en tidssporing, er at være opmærksom på dets integrationer. Integrationer er vigtige, fordi de giver dig mulighed for at synkronisere din tidssporingsprogram med data fra anden forretningssoftware, som du allerede bruger.
Se efter en tidsporingssoftware, der tilbyder integration med de pakker, du bruger til lønningsliste, CRM, regnskabsføring, indholdshåndtering, projektstyring og ERP, og du vil kunne spore din tidsporingsfunktionalitet i disse.
Tag dig tid til at undersøge alle disse faktorer, når du vælger den bedste tidsporingssoftware, og udbetalingen vil være en stigning i medarbejderproduktivitet, bedre lønningskontrol og forbedret faktureringsnøjagtighed. Hvad dette betyder i reelle termer, simpelthen sætter, er omkostningsbesparelser for din lille virksomhed.
Factory Time Clock Photo via Shutterstock
15 kommentarer ▼
