Manila mapper og arkivkabinetter er ikke nødvendige for at holde og organisere en komplet oversigt over vigtige dokumenter. Papirer kan makuleres efter at være blevet arkiveret elektronisk eller endda elimineret, da flere virksomheder og regeringskontorer bevæger sig hen imod mere miljøvenlige, papirløse virksomheder, og ødelægger hårde kopier for elektroniske versioner. Elektronisk papirarbejde reducerer behovet for opbevaring, hvilket reducerer omkostningerne, sparer tid og nyder godt af miljøet. Scanning, kopiering og arkivering dokumenter er let med minimal hardware og software investeringer. Scannere sælges online, hos kontorvarebutikker og endda i stormagasiner, og de er overkommelige. Nogle maskiner kombinerer udskrivning, fax, scanning og kopiering.
$config[code] not foundScanningsdokumenter
Slut scanneren til din computer med det medfølgende USB-stik. Installer eventuelle drivere ved hjælp af installations-cd'en eller ved at besøge producentens hjemmeside.
Læg dokumentets udskrivningsside ned på glasmadrassen.
Juster kanterne i henhold til indikatormærkerne på glasmadrassen.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingScan en side ad gangen ved at lukke låget og trykke på knappen "Scan" eller "Start". Dokumentet konverteres til en digital fil. Jo større punkterne pr. Tomme eller DPI er, jo større er det detaljer, det scannede dokument vil have. Men med mere detaljer bliver filen større, og det tager længere tid at downloade.
Kopiering af dokumenter
Anbring en kopi af et dokument på glaskopimaskinen, med kanterne justeret som angivet på maskinen.
Tryk på knappen "Copy" eller "Start".
Højreklik på et elektronisk dokument og vælg "Kopier".
Kopier det elektroniske dokument til den samme mappe, til en eksisterende mappe eller til en ny mappe.
Arkiveringsdokumenter
Klik på ikonet øverst til højre på din "My Computer" -menu, der ligner en mappe med en stjerne på den. Dette åbner en ny mappe.
Navngiv mappen korrekt for den type dokumenter, der vil blive gemt i den.
Træk en fil i den nye mappe ved at holde venstre museknap over mappen, flyt din pil ind i mappen og slip den venstre museknap.
Tip
Hold ikke unødvendige filer. Brug en ensartet metode til navngivning af filer og mapper til den mest effektive arkivering. Gem relaterede dokumenter sammen. Hold løbende og afsluttet arbejde adskilt. Undgå overfyldning af mapper. I stedet nedbryde store filer til mindre, præcis navngivne undermapper.
