Forretnings etikette til underskrivelse af dokumenter og bogstaver udvikler sig med alle teknologiske fremskridt, men nogle spørgsmål kræver stadig traditionelle metoder til at indikere, at du enten skrev eller at du accepterer dokumentet og dets indhold. Bedste praksis og korrekt etikette til underskrifter omfatter ikke kun, hvornår man skal underskrive, men også hvordan man underskriver et dokument.
Underskrift som bevis
At sætte din John Hancock på et dokument kan være til notatet, du faktisk skrev til din aftale med et dokument og alt det indeholder, herunder eventuelle kontraktlige aftaler. Ud over at tilføje din underskrift til et dokument, placerer dine initialer på områder, hvor du eller en anden part foretager ændringer, at du accepterer ændringerne, selvom de er håndskrevne som en ændring af den formelle aftale.
$config[code] not foundSigning For Someone Else
I tilfælde, hvor forfatteren af et dokument ikke kan underskrive det, foreslår korrekt forretningsmetikette, at det er tilladt for den person, der udarbejdede dokumentet eller en anden autoriseret part at underskrive på forfatterens vegne. For eksempel kan en administrativ assistent, der transkriberer et brev, som sin chef ønsker at distribuere med det samme, underskrive sin chefs navn, hvis hendes chef ikke er på kontoret for at lægge sin faktiske underskrift på brevet. I så fald, hvis assistentens navn er Mary Smith, og chefens navn er Jane Doe, er Mary's rigtige måde at underskrive dokumentet på: "Jane Doe / underskrevet af ms" eller simpelt, "Jane Doe / by ms", som betyder at Maria er ved at logge ind i jones fravær
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingNår våde underskrifter er påkrævet
Teknologi giver os mulighed for at underskrive dokumenter uden at lægge pen på papir. Når du underskriver et dokument med blæk, betegnes det som en "våd" underskrift. Mange officielle dokumenter, såsom føderale kontrakter, personlige attester eller dokumenter, som en notar underskriver, kræver en våd underskrift. I tilfælde, hvor en notar lægger hendes underskrift og forsegling, angiver det, at den person, der underskriver dokumentet, er som hun hævder at være - en notar underskrift bekræfter ikke rigtigheden af dokumentets indhold, eller om signeren er korrekt underskrevet dokumentet.
Elektroniske signaturer
Elektroniske og digitale signaturer sparer tid og penge. Med disse indstillinger behøver du ikke at videresende harddiske frem og tilbage, sende dokumenter via e-mail og ikke den amerikanske posttjeneste eller en telefaxmodul fra 1990'erne. Flere leverandører tilbyder metoder til at vedhæfte din elektroniske eller digitale signatur til et dokument; Det er dog bedst at spørge, om denne type signatur er acceptabel, før du går i besvær med at producere en, for kun at opdage, at du faktisk skal underskrive dokumentet med en blækpenne.
Det er Personligt
Skriv altid brevet i blæk, hvis du skriver et lykønskningsbrev til en kollega eller pålægger en af dine medarbejdere et bud. En digital signatur er bare ikke den samme, når dit formål er at formidle anerkendelse for, at nogen laver et godt job eller udtrykker dine personlige tanker. Mange mennesker lægger en højere værdi på et håndskrevet brev, fordi det viser, at forfatteren gik det ekstra skridt for at udvide sine personlige ønsker.
