Gennemgang af Basecamp Project Management Tool

Anonim

Basecamp er et online projekt samarbejdssystem. Det hjælper dig med at styre projekter og organisere dine dokumenter på ét sted og dele det på tværs af hold. De har tre andre store applikationer, der sværter med det: Highrise (CRM), Backpack (business organizer) og Campfire (chat).

Hvis du ikke har hørt om Basecamp, kan du nyde at komme ud af hulen for denne anmeldelse. De er et af de mest dominerende, produktive mærker og samarbejdsværktøjer i den webbaserede verden. Jeg startede denne anmeldelse for at komme ind og se, hvad der virkelig var under emhætten.

$config[code] not found

Her er et eksempel på et skærmbillede, der viser instrumentbrættet i en typisk Basecamp-brug. Du kan se det er orienteret til at spore forskellige projekter, med milepæle og kalenderfrister.

De fleste af de mennesker, jeg ved, der bruger det, er grafiske designere eller firmaer, som har en ret ligetil projektbaseret arbejdsproces. Jeg havde lige været igennem et projekt, hvor videoproduktionsleverandøren brugte det, og det fungerede smukt, men jeg har ikke været i stand til at pakke mit hoved om, hvordan det kan fungere i mit rådgivningsarbejde eller indholdsforvaltning eller et dusin andre virksomheder.

Jeg lyttede til de overbevisende video-testimonials (noget forresten, hvilke små virksomhedsejere seriøst bør overveje i deres egen online markedsføring). Jeg læser anmeldelse efter glødende anmeldelse. Jeg er nu delvist solgt.

Advarsel: Hvis du tilmelder dig den "gratis" plan, er du ikke berettiget til senere opgradering til en anden plan og får stadig en 30-dages prøveperiode. Webstedet nævner klart dette, men i denne verden af ​​gratis forsøg sænker det ikke. Årsagen til dette er, at hvis du vil have en fuldt fungerende demo og erfaring med Basecamp eller dets søsterprodukter; Tag ikke "gratis 1-projektplan" mulighed. Det tillader ikke fildeling eller styring af flere projekter.I stedet tager 30-dages prøveperioden til en højere plan og giver dem dit kreditkort, og du får derefter en fuld version.

Dette er mit gratis 1-projekt plan screenshot nedenfor. Pretty simple setup, som er en stor del af, hvad Basecamp lover, med kun seks faner: Oversigt, meddelelser, To-do, milepæle, skriveplader og chat. Bemærk "Opgrader din gratis konto til at dele filer og administrer flere projekter." Det er den bedste del om Basecamp, og du får det ikke, hvis du ikke gør gratis prøveversionen til en højere plan.

Hvad jeg kunne lide

Nå, jeg er trukket ind på den måde, de markedsfører selv. De har et skarpt sted, og en del af skønheden i Basecamp er designet og det-enkle filosofi, de har. Jeg kan godt lide at mange mennesker anbefaler det og bruger det, og jeg sætter pris på stammenes viden og beslutninger.

Oversigt over dashboard giver mig mulighed for at oprette en ny besked, en ny opgave eller en ny milepæl med et enkelt klik. De gør det nemt for mange mennesker at samarbejde. I min video projekt oplevelse blev filer delt, diskussioner blev fanget på ét sted, og du havde en historiebog om dit projekt i det væsentlige. Som appellerer til mig.

Jeg kan godt lide at du kan private label det, så det ligner dit arbejdsområde og ikke Basecamp's. Det er fantastisk, at du kan dele adgangen til personer inden for og uden for din virksomhed for at få projektet færdigt.

Hvad jeg ikke kunne lide

Jeg kæmpede selvfølgelig med nogle af reglerne for tilmelding. Jeg blev generet af nogle forældede teknologier som deres writeboard (whiteboard), som ikke havde en what-you-see-er-hvad-du-get (WYSIWYG) værktøjslinje, men et lille kodeark til højre, hvis jeg vil have noget med fed skrift skal jeg huske at bruge disse kodemærker: * fed *.

Det var ikke nemt eller intuitivt at oprette Campfire, chatværktøjet, men det var heller ikke svært. Det lignede ikke bare at oprette forbindelse til Basecamp-appen. Jeg var nødt til at hoppe gennem et par hoops. Jeg kunne heller ikke se, hvordan man forbinder Highrise, deres kunderelationsværktøj, til min Basecamp. På det tidspunkt forsøgte jeg ikke engang at koble til Backpack, arrangøren og fildelingsværktøjet. Men jeg kunne se grunde til, at jeg ville gerne skabe links eller forbindelser mellem de forskellige applikationer. Jeg tror også Basecamp gør det, men jeg kunne ikke finde bevis på det.

Betyr det, at du ikke bør bruge det? Ikke overhovedet, men der er enklere anvendelser derude, som jeg ved, tager skud på Basecamp. Mange Basecamp-brugere behøver ikke integrationen mellem applikationer, og du kan heller ikke.

Hvem er Basecamp til?

Citatet fra deres hjemmeside var for godt til ikke at bruge: "Vores produkter er bygget til små virksomheder og enkeltpersoner (vi kalder denne gruppe Fortune 5.000.000), men virksomheder af alle størrelser bruger dem hver dag. Fra 1 person til hold på 3-5 personer til virksomheder på 5000. "Jeg kan godt lide Fortune 5.000.000 del. Strøm til den lille biz ejer.

Men jeg vil sige det afhænger af typen af ​​virksomhed. Hvis du leder efter et online samarbejdsværktøj, men din er den slags lille virksomhed, der ikke har veldefinerede projekter, kan du tilpasse dit arbejde til Basecamp som at tvinge en firkantet pinde til et rundt hul. Husk, Basecamp er et "projekt" samarbejdsværktøj, og ikke alle virksomheder arbejder med projekter.

På den anden side, hvis din virksomhed er et web-savvy firma, der regelmæssigt arbejder på store projekter, som f.eks. En webdesignvirksomhed, så er Basecamp en app, du vil være fortrolig med og finde nyttige til forretninger. Hvis du har brug for ét sted til at holde dine dokumenter og dit team, bogstaveligt talt på samme side, og holde projekter på sporet, så tilbyder Basecamp en enkel og elegant måde at gøre.

Få mere at vide om Basecamp.

43 Kommentarer ▼