En personaleofficer er ansvarlig for at beskæftige sig med medarbejderrelationer og tage sig af personaleproblemer. Han kan arbejde selvstændigt som en del af et kontraktholdte hold ansat af et firma eller være ansat internt som medarbejder. Personaleembedsmænd er ansat i den offentlige og private sektor.
Hovedopgaver
Den primære rolle, som en personaleofficer har, er typisk at rådgive om og indlede strategier for effektivt at udnytte personale. En personaleansvarlig skal overveje spørgsmål som arbejdspraksis, ansættelsesstrategier og lønniveauer. Han skal sørge for, at et firma har en god balance i personale med hensyn til evner og erfaring og yder uddannelse til alle medarbejdere i nød, så virksomheden kan nå forretningsmålene. En personaleofficer bør have en klar ide om givne forretningsmål og være dygtig i at indlede strategier for at nå dem.
Rådgivende rolle
En personaleofficer er også en vigtig rådgivende kilde om spørgsmål som løn, bonusordninger og andre arbejdsydelser, såsom pensionsordninger. En personaleofficer arbejder tæt sammen med andre afdelinger som konsulent og hjælper linjeledere til at sætte forretningspolitik og -procedurer i praksis. Han forventes også at fremme ligestilling og mangfoldighed inden for et selskab ved at samarbejde med en række organisationer involveret i racial lighed, handicap spørgsmål, alder og religion. Han bør være opmærksom på eventuelle føderale ansøgninger om sådanne spørgsmål og sikre, at virksomheden arbejder inden for sådanne parametre. En personaleofficer har også brug for regelmæssigt at rapportere til ledelsen om bemandingsproblemer og rådgive om, hvordan man bedst kan opfylde evner eller mangler på medarbejderniveau.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingPersonale Støtte Pligter
Rekruttering og fastholdelse af eksisterende personale er et centralt mål for en personaleofficer. Han vil planlægge træningsmaterialer til ankomsten af nyt personale og undertiden deltage i deres induktioner personligt. Han vil også foretage forskning i andre afdelinger for at sikre, at ledere leverer alle nødvendige træningsressourcer.
En personaleofficer spiller en afgørende rolle i rekruttering og ansættelse af personale. Han vil ofte skrive jobbeskrivelser og placere reklamerne enten internt eller eksternt. Han udarbejder derefter en kort liste over de bedste ansøgere, interviewer dem personligt og vælger de bedste ansøgere til jobbet. En personaleofficer skal opretholde nøjagtige personaleoptegnelser og sikre, at de holdes fortrolige. En personaleofficer har også tendens til at betale lønomkostninger og opbevarer optegnelser vedrørende personalelønninger. Han hører ofte klager og sætter disciplinære procedurer i gang for at reparere eventuelle konflikter mellem medarbejderne.
