For små virksomhedsejere er gennemførelse af et halvårs check-in en vigtig del af at holde sig på sporet for at nå årlige indtægts- og vækstmål. Men en midtvejsrevision kan også være et effektivt risikostyringsværktøj, der hjælper med at holde din forretning sikker fra de forskellige kræfter, der kan smide det fri.
Nedenfor er centrale spørgsmål, der skal medtages i din virksomhedsanmeldelse for at sikre, at du i tilstrækkelig grad håndterer de risici, der påvirker din virksomhed.
$config[code] not foundVirksomhedsanmeldelse: Risikostyringsspørgsmål
Som med enhver midtårsevaluering sætter halvdelen af kampen tid til at analysere din virksomhed og udvikle en handlingsplan for ting, du skal arbejde på. Vær seriøs om sidste del af 2013 ved at afsætte en halv dag i de kommende uger for at bruge analysen af din virksomheds nuværende tilstand. Når du gør det, tager du tid til at overveje disse spørgsmål, der fokuserer på risikostyring.
Er dine skatter på sporet?
I midten af juni skyldes din anden rate af skønnet kvartalsskat. Men hvis dine indtægter er steget siden dine oprindelige fremskrivninger, kan dit skatteansvar have ændret sig. For at sikre dig, at du ikke pådrager underbetalingsstrafferne, skal du tage tid under dit halvårskontrol for at undersøge dine beregninger igen.
Dedicating et par minutter til crunching disse tal har potentialet til at spare dig tid, energi og unødvendige sanktioner, når du indgiver dine skatter næste år.
Hvor sikre er dine forretningslokaler?
En hurtig sikkerhedsrevision af dine forretningslokaler vil gøre dig opmærksom på eventuelle farer, der kan medføre skade på ejendom, kropsskade eller retssager for de personer, du tjener og ansætter. Kontroller batterier i røg- og kulilte detektorer, kontroller at møbler og dekorative genstande er sikre og usandsynligt at forårsage ulykker, og sørg for, at lysarmaturer giver tilstrækkelig belysning.
Et lille forebyggende arbejde nu kan spare dig for en kundeskade, der fører til en kostbar retssag ned ad vejen.
Beder du om et brud på data?
I disse dage er det næsten umuligt at drive en virksomhed uden at håndtere klientdata af en eller anden art. Og hvis du har adgang til kundeoplysninger, risikerer du at have det kompromitteret i forbindelse med et brud på data. Minimering af dine chancer for at blive offeret kræver en multi-line-tilgang: Krypter data, brug stærke adgangskoder, skift adgangskoder jævnligt, begræns medarbejderadgang til følsomme data, installer antivirusprogrammer på dine maskiner og invester i en politik for forsikringsforsikring, der dækker Dine omkostninger, hvis og hvornår et data brud sker.
Små virksomheder er store mål, og hvis du har hoppet over et eller flere af disse trin, er der ingen bedre tid end nutiden til at lægge beskyttelsesforanstaltninger på plads.
Har du politikker på plads for at undgå klageprocedurer?
I mange tilfælde udløses klageprocedurer ikke af sjusket eller ufuldstændigt arbejde, men af klienter, der føler, at deres behov ikke er opfyldt eller deres bekymringer ikke er blevet behandlet. En måde at minimere sandsynligheden for utilfredse kunder på er at indføre en check-in-strategi, der omfatter kommunikation under alle faser af et projekt. Ved at have en standardpolitik til berøring af base kan du identificere områder af bekymring og løse problemer, når de er små. Uden en sådan politik vil du sandsynligvis kun høre om problemer, når de er eskaleret og er hårdere og mere tidskrævende at håndtere.
Dit kommunikationssystem behøver ikke være kompliceret: Selv forudskrevne e-mails, der sendes på bestemte stadier i dine projekter, kan fungere ved at demonstrere for dine kunder, at du tænker på dem og er tilgængelige for at løse deres bekymringer.
Ved du, hvad dine konkurrenter oplever?
Det er aldrig sjovt at blive blindsided af en forstyrrende innovation fra en af dine største rivaler. En ny, ud-af-blå produkt eller service lancering af en af dine konkurrenter kan skade både din troværdighed og dine indtægter. I løbet af din midtårsrapport skal du afsætte tid til at undersøge din konkurrence (og udvikle en tidsplan for at gøre dette regelmæssigt, hvis du ikke allerede er).
I værste fald vil du finde ud af om en kommende udfordring hurtigere end du måske har; i bedste fald får du nogle gode ideer, du kan tilpasse til din egen virksomhed.
Hvornår opdaterede du senest din nød- eller katastrofeplan?
Orkanen sandy tjente som en ubehagelig påmindelse om, hvordan alvorlige vejrforhold kan påvirke små virksomheder. Men nu, da "Super Storm" har falmet fra overskrifter, har også uopsættelsen bag katastrofehåndteringsplaner spredt. Hvis du ikke har en plan på plads til hvad du vil gøre i tilfælde af en tornado, orkan, oversvømmelse, jordskælv, brand eller strømbrud, tage lidt tid at skitsere detaljerne.
Husk at inkludere planer for at kontakte dine medarbejdere, gemme eller bevare din beholdning og finansiere dine løbende forretningsomkostninger, hvis dine indtægter forstyrres. (Business Interruption Insurance kan muligvis hjælpe med sidstnævnte.)
Gør dine forsikringspolicer beskytter dig mod de risici, du står over for?
Endelig se på grænserne og udelukkelserne på dine forretningsforpligtelser. Hvis du ikke har opdateret dem om seks måneder eller mere og har oplevet forretningsændringer i den tid (fx flytning til en ny bygning, stigende indtægter, nye tjenester eller produkter, ansættelse af nye medarbejdere mv.) Er der en god chance for at dine politikker ikke dækker dig fuldt ud. Et kort telefonopkald til din forsikringsagent bør afklare, om du har brug for en opdatering af dine forsikringer.
Risikostyring som en del af omsætningsvæksten
Det er alt for nemt at behandle risikostyring som en eftertanke, mens man primært fokuserer på mere traditionelle indtægtsfremmende foranstaltninger. I virkeligheden er en robust risikostyringsplan imidlertid afgørende for at opretholde en stabil stigning i omsætningen. Tværtimod dræber ingenting en virksomheds aktiver hurtigere end en uventet katastrofe eller katastrofe, der kræver omfattende reparationer eller et retssag, der kræver omfattende tid og penge til at forsvare.
Hvis du har problemer med at finde tid til at opdatere din risikostyringsplan, skal du tænke på det som en af de garantier, du har indført for at beskytte de indtægter, du har arbejdet så hårdt for at tjene. Tag nogle råd fra Ben Franklin, ejeren af flere små virksomheder:
En ounce af forebyggelse er værd at et pund af helbredelse.
Ledelsesfoto via Shutterstock
3 kommentarer ▼
