Med amerikanske forretningsfolk, der producerer 405 millioner arbejdsrelaterede ture om året, ifølge transportudvalget, kan udgifterne til disse ture sikkert rackes op hurtigt. Mens livet på vejen er fyldt med omkostninger fra hotelophold til flybilletter og måltider, er det et must for alle virksomheder at holde disse økonomiske omkostninger. Vi stillede 15 iværksættere fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende:
$config[code] not foundHvad er den nemmeste måde at holde forretningsomkostningerne nede under rejsen?
Hvordan man holder forretningsrejsekostnader nede
Her er hvad YEC-medlemmerne havde at sige:
1. Brug de rigtige apps
"Jeg har en mappe på min telefon, hvor jeg holder mine rejseapps. Disse omfatter flere apps til at søge efter billige flyvninger, samt apps til at finde billige hoteller og apps til transport. Stol aldrig på kun et værktøj eller en app. Nogle gange koster en løft betydeligt mindre end en uber, og omvendt. Til tider er Airbnb-overnatninger faktisk mere end dem fra lokale apps. Vær alsidig! "~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Bestil en Extended Stay Suite
"Når jeg rejser med to personer, har jeg fundet det lettere at få et længere ophold med en to-værelses suite. Du betaler kun lidt mere og får en bonus 'hænge ud' alrum og fuldt udstyret køkken. Det er fantastisk, fordi du ikke behøver at hænge ud i hinandens værelser eller samfundsstangen, men har et privat rum til at forberede og slappe af. "~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Aktiekostnader
"Find ud af, hvor meget du kan kombinere rejseudgifter med andre teammedlemmer, som f.eks. At bruge en uber i stedet for at leje biler eller tage offentlig transport. Se om det er mere rimeligt at lave en Airbnb-udlejning af et lille hus over flere hotelværelser. Hvis du rejser alene, skal du fokusere på onlinerabatter og bruge websteder som Groupon til at diktere restaurantvalg og andre tjenester. "~ Peter Daisyme, Due
4. Brug Airbnb
"Airbnb er fantastisk, fordi det typisk er billigere end hoteller, og det giver dig mulighed for at lave mad til en af de måltider, du ikke har med kunderne. Det er ikke kun en måde at spare penge på, men hvis du rejser sammen med teammedlemmer, laver mad sammen en god måde at binde på. Også, hvis du er sundhedsbevidst, gør det meget nemmere at spise godt. "~ Mark Krassner, Forventende
5. Opret et budget til dit team
"For unge medarbejdere er en forretningsrejse en overvældende oplevelse. Hjælp dem ved at give dem vejledning om, hvordan man bruger. Måske foreslå op til $ 9 til morgenmad, $ 15 til frokost og $ 25 til middag. Pointen er ikke, at holdet rammer disse tal, men at de er i ballparken (og ja, de kan springe morgenmad til en større frokost, hvis de vælger det), hvilket begrænser de samlede omkostninger ved turen. "~ Aaron Schwartz, Ændre ure
6. Hold dig til din arbejdsplan
"Ved at fokusere din tid på arbejde i stedet for sightseeing vil du spare penge og faktisk bruge den tid som et gearet aktiv. Det er ikke den mest romantiske måde at nyde en forretningsrejse på, men i det mindste får du arbejde og spar penge. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
7. Brug punkter
"Vælg tidligt en" points familie "som Amex eller Chase, og prøv at bruge alle dine virksomheds udgifter på kreditkort i den pågældende familie. Du vil hurtigt samle point, der betaler for dine rejseudgifter, når det er nødvendigt. Hvis din virksomhed er noget mindre end rejseintensiv og vokser, er det muligt at dække næsten alle dine rejseudgifter baseret på vækstpunkterne. "~ Brennan White, Cortex
8. Vær ærlig med dig selv på mad og drikkevarer
"Flybillet og hotel er den største rejseudgift, så gør dit bedste på den front. Udover det ser jeg mange iværksættere, der bruger rejser som en måde at retfærdiggøre brug for dyre måltider og drikkevarer. Der er noget om rejser, der gør et dyrt femstjernet måltid, synes godt fortjent. Måske er det, men vær ærlig over for dig selv og dit budget. "~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Incentivér besparelser som del af et mini-spil
"Som en del af vores open-book management tilgang tilpasset fra The Great Business Game: Den eneste fornuftige måde at drive et firma på af Jack Stack, ser vi på vores vareudgifter og rejsebrugsmæssige udnyttelse hver uge. Dette giver alle på holdet synlighed i rejseudgifterne og hvor hurtigt de tilføjer. Som følge heraf kan holdet virkelig se, hvor meget rejse bidrager til eller forringer væksten og bundlinjen. "~ Dan Golden, BFO (Find Online)
10. Find de lokale
"Find en lokal i området, der er villig til at give dig landets leje og vise dig de bedste spisesteder (til de bedste priser) eller de bedste steder at få fat i en Airbnb. Jage nogle Facebook-grupper, gennemse Craigslist, Reddit eller andre lokale fora og sociale grupper for at finde din guide. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Planlægning foran
"Jeg planlægger altid så mange ting i en tur som muligt før tiden i et forsøg på at reducere omkostningerne. Ofte bruger jeg point, book Airbnb, hvis hotelpriserne er spiked og se på vores destinations restauranter for at finde noget godt, der ikke vil sprænge budgettet. Bare fordi noget er dyrt, betyder det ikke, at det er det bedste. At have en dagsorden ved ankomsten tillader mindre uforudsete splurging. "~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Brug forudbetalt betalingskort til Travel Budget
"Indlæs et forudbetalt debetkort med det, du har tildelt til turen, med fokus på mindre end mere, begrænsning af mad og ekstramateriale. Dette har været en fantastisk måde, der har hjulpet enhver impulsudgift på en tur og dræbt enhver opfordring til at spænde på noget. "~ Angela Ruth, Kalender
13. Del Hotelværelser
"En af de største billetvarer, når vi rejser til at besøge en kunde eller til at deltage i et messe er altid hotellet. Engagere dine medarbejdere til at være åbne for at dele værelser (samme køn, selvfølgelig), som ikke kun giver dig mulighed for at spare penge, men også bringer dit hold sammen, da de oplever at bruge off-timer sammen med deres kolleger. Deling af et hotelværelse skaber en ny oplevelse og reducerer omkostningerne. "~ Diego Orjuela, kabler og sensorer
14. Rejse ikke Business Class
"Internationale business class flyvninger kan køre seks til otte tusind dollars mere end coach. Det tilføjer let op til et budget for en anden medarbejder eller investerer i andre dele af virksomheden, mens du splasher lidt når du er på stedet (fx et lidt pænere hotel). Min længste busrejse? Boston, Tokyo, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston i seks dage. "~ Erik Bullen, MageMail
15. Bliv indenfor gåafstand af dit møde
"Kontroller en scoring for et område inden du rejser, og book dit hotel eller Airbnb inden for gåafstand af dit møde. Dette vil hjælpe dig med at spare penge på transport (og få motion), hvis du kan gå i stedet for at køre. Hvis du ikke kan finde noget gåafstand til restauranter, skal du kontrollere online bestillingsselskaber som GrubHub og Instacart for at se om de leverer til dit hotelværelse. "~ Jared Atchison, WPForms Forretningspar Photo via Shutterstock
Mere i: Small Business Travel 1 Kommentar ▼
