Erhvervspersonale, der finder sig overvældet med det daglige jobansvar, kan lide udbrændthed og nedsat produktivitet. Nogle kan ansætte personlige assistenter.Disse assistenter er ikke kun ansat af administrerende direktører, direktører og ledere, men af berømtheder, hjemme-baserede iværksættere og travle moms. Den personlige assistents primære ansvar er at hjælpe med at lette arbejdsgiverens byrde. Deres jobopgaver kan variere betydeligt afhængigt af hendes chefs behov.
$config[code] not foundTelefonopkald og e-mails
Personlige assistenter besvarer ofte telefonopkald og e-mail-meddelelser til travle fagfolk. Assistenten skal være kræsne nok til at afgøre, om et opkald eller en meddelelse er presserende nok til at afbryde sin chef. For ikke-hastende meddelelser tager assistenten generelt ned informationen og sender den senere til sin arbejdsgiver. Sommetider kan hun blive forpligtet til at foretage udgående telefonopkald eller sende udgående e-mail-meddelelser til sin chef.
Lav rejsearrangementer
Personlige assistenter kan være ansvarlige for at gøre deres arbejdsgiveres rejsearrangementer. Dette omfatter bookingflyvninger, biludlejning og hotel- og restaurantreservationer. Assistenten sørger for, at hendes chef har en kopi af rejseplanen. For at få disse ordninger, har assistenten normalt adgang til hendes chefs kreditkort eller finansielle oplysninger. Af denne grund skal assistenten være pålidelig og måtte være forpligtet til at videregive en kriminel baggrund eller kreditcheck som en ansættelsesvilkår.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingAdministrative opgaver og ærgrelser
Personlige assistenter hjælper med administrative opgaver, som f.eks. Oprettelse af dokumenter og PowerPoint-præsentationer, bistand til bogføring, organisering og administration af filer eller udførelse af internetforskning. Assistenten kan også løbe ærinder for sin chef. Hun kan gøre bankindskud, afhente frokost eller afregne betalinger. Det er en god idé for en personlig assistent at have et kørekort.
Diary Management
Forretningsfolk har typisk en dagbog eller planlægger, der indeholder en detaljeret oversigt over de daglige aktiviteter. Den personlige assistent bruger denne dagbog til at planlægge aftaler og møder til sin chef og sende ud påmindelser for at holde ham på rette spor.
