De fleste organisationer bruger politikker og procedurer til at fastsætte standarder for acceptabel adfærd og forretningspraksis. Politikker og procedurer går ofte hånd i hånd på grund af det tætte forhold mellem de to. En politik er i det væsentlige et skriftligt mål eller en vejledning, der beskriver hvordan man skal håndtere forskellige arbejdspladsscenarier, og en procedure beskriver, hvilke skridt der skal træffes for at nå politikken. Som arbejdsmiljøer kræver lov og teknologi, politikker og procedurer, at vedligeholdelse og opdatering skal forblive effektive.
$config[code] not foundGennemgå regelmæssigt
Gennemgå regelmæssigt selv de mest velskrevne politikker og procedurer. Der er ingen bestemt tid, som virksomheder holder sig til, men bedste praksis er at se over hver politik mindst hvert andet til tre år for relevans og nøjagtighed. Ændringer i politikker og procedurer er uundgåelige for at tilpasse sig organisationens behov eller en revideret lov. Rutinemæssig vedligeholdelse sikrer, at virksomhedens politikker og procedurer fortsætter med at tilpasse sig dets mission og mål.
Foreslå ændringer
Udkast og foreslå revisioner, når behovet for en ændring er identificeret. Processen varierer efter organisation Hver politik og procedure er dog typisk tildelt en ejer. Teknologiafdelingen kan f.eks. Være opdraget med rutinemæssig vedligeholdelse af alle IT-relaterede politikker og procedurer, mens human resources-afdelingen kan være ansvarlig for opretholdelsen af adfærdskrav, rekrutteringspraksis og generelle arbejdslove. Samarbejd med den relevante person for at identificere de forældede oplysninger og erstatte det med det korrekte indhold.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingBekræft Juridisk Overholdelse
Når de relevante revisioner er gennemført, udfør din due diligence for at bekræfte, at oplysningerne er korrekte og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Hvis det er nødvendigt, bede om en anden udtalelse fra et internt emne ekspert eller advokat. Den opdaterede politik eller procedure er nu klar til at blive indsendt til endelig godkendelse gennem virksomhedens kommandokæde. Dette kan bestå af enten afdelingens direktør, vicepræsident for menneskelige ressourcer eller lige så højt som administrerende direktør.
Kommuniker ændringer
Kommuniker den reviderede politik eller procedure til alle virksomhedens medarbejdere. Mindre politiske ændringer kan meddeles via en e-mail eller mundtlig meddelelse. Hver medarbejder skal indsende en underskrevet bekræftelse af revisionen. Mere komplekse ændringer, især procedurer, kan kræve en gruppetræningskurs eller præsentation for at sikre, at ændringerne forstås klart af alle berørte kolleger. Derudover skal du opdatere politikken eller proceduren i medarbejderhåndbogen, intranettet og andre steder, der indeholder den tidligere version.
