Sådan stopper du medarbejdere fra at bruge deres mobiltelefoner på arbejdspladsen

Uanset om det er at spille et spil, sms'er eller chatter med en ven, læser e-mails eller griner på den seneste søde katvideo, kan mobiltelefonbrug på arbejdspladsen blive en tidssugning, der mindsker arbejdstagernes produktivitet, irriterer andre arbejdere og endda kompromitterer arbejdspladsens sikkerhed. En arbejdsgiver er inden for hans ret til at begrænse eller endog forhindre medarbejdere i at bruge deres mobiltelefoner på arbejdspladsen.

Overhold hvordan medarbejdere bruger deres mobiltelefoner i løbet af kontortiden. Optag eventuelle klager over højt samtaler fra kolleger og noter de frister, der måtte være blevet savnet, fordi arbejdstagere blev distraheret af tekster eller telefonopkald. En sådan rekord vil være nyttig ved at forklare medarbejderne behovet for begrænsninger i mobiltelefonbrug.

$config[code] not found

Etablere retningslinjer for brugen af mobiltelefoner. Start med at insistere på, at telefoner slukker under møder. Retningslinjerne skal tyde på, om mobiltelefoner kan indstilles på at vibrere, mens de er på arbejdspladsen, og begrænse antallet af opkald, som en medarbejder kan foretage og modtage i løbet af arbejdstiden. Retningslinjer bør dække alle enheder, herunder mobiltelefoner, smartphones, Blackberries, personsøgere, tabletter, iPhones og andre gadgets til trådløs kommunikation.

Udvikle en politik.Hvis retningslinierne alene viser sig ineffektive for at begrænse mobilbrug, skal du oprette en strengere politik med konsekvenser for overtrædelser og gøre den til en del af medarbejderhåndbogen. Konsulter personalerepræsentanter og, hvis virksomheden har en, IT-personale. Selv om en virksomhedsejer har lovlig ret til at etablere mobiltelefonpolitik, bør selskabets juridiske rådgiver tjekke det over.

Juster politikken efter den type arbejde, virksomheden gør. En fabrik kan for eksempel have brug for strengere regler for at forhindre ulykker end et forretningskontor. Politikken bør også omhandle fælles høflighed, herunder at tale sagte eller forlade området for at tale i telefon.

Skelne mellem opkald foretaget til erhvervsmæssige formål og dem, der er rent personlige. Personlige opkald og tekster kan begrænses til før og efter kontorstimer og under frokost og andre pauser. Telefonforbudet skal omfatte spil, internet, email og tekstbeskeder samt personlige samtaler. Politikken bør også begrænse brugen af kameratelefoner, for at beskytte medarbejdernes privatliv samt fortrolige dokumenter og oplysninger.

Sørg for nødsituationer i politikken ved at instruere medarbejdere til at indstille deres ringetoner til bestemte personer, som en sygefravær, et sygt barn eller en gravid kone. Medarbejderen bør også lade sin overordnede vide, at et sådant opkald kunne komme ind.

Håndhæv politikken retfærdigt på alle medarbejdere, og inddrage entreprenører, vikaransatte, deltidsansatte og alle, som arbejder på stedet. Politikken bør forbyde chikane af andre ansatte gennem uhensigtsmæssige telefonopkald, tekstbeskeder eller e-mails. Træn medarbejderne på politikken og vis kopier i alle afdelinger. Hvis politikken indeholder disciplinære foranstaltninger i tilfælde af overtrædelser, skal disse procedurer staves ud og håndhæves. Kræv alle medarbejdere til at læse og underskrive politikken for at sikre, at de forstår, hvad der forventes af dem.