Udvikling af gode organisatoriske evner, defineret som evnen til effektivt at styre din tid, arbejdsbyrde og ressourcer, kan hjælpe dig med at forbedre din produktivitet og reducere stressniveauet. Dine organisatoriske evner har direkte indflydelse på din evne til at møde deadlines og producere grundigt arbejde af høj kvalitet. Faktisk kan du ubegrænset begrænse dit fremskridt potentiale, hvis din organisatoriske færdigheder er fattige eller uudviklede.
$config[code] not foundOrganisatoriske færdigheder er færdigheder, du bruger til at organisere din arbejdsbyrde, styre tid og ressourcer, og planlægge og prioritere projekter.
Tidsledelse og organisatoriske færdigheder
Det er meget sværere at glemme et møde eller en vigtig opgave, når du udarbejder en tidsplan for dagens begivenheder. Uanset om du foretrækker papirkurvlister eller bruger tidshåndteringssoftware, som ikke alene genererer opgavelister, men også sender dig påmindelser om deadlines og møder, organiserer din tidsplan i korte blokke af tid, sikrer du at du har masser af tid til at udføre vigtige opgaver.
Nogle softwareprogrammer advarer dig, når en blok af tid er ved at udløbe og beder dig om at gå videre til den næste opgave. Et bloksystem kan hjælpe dig med at kortlægge, hvor meget tid du rent faktisk bruger på opgaver, så du kan foretage ændringer, der hjælper dig med at arbejde mere effektivt.
Selv om det er en god idé at organisere opgaver af deres betydning, kan udgifterne for meget tid på et emne være trættende og føre til fejl. Du kan være til fordel ved at indarbejde korte pauser i din tidsplan.
Opret et organisationssystem
Papirarbejde er ikke helt elimineret endnu, på trods af den øgede afhængighed af digital teknologi. Desværre kan papirer og mapper hurtigt overtage dit arbejdsområde, hvilket gør det svært at finde en vigtig kontrakt eller de oplysninger, du har brug for at indsende en rapport.
I deadline-orienterede virksomheder kan et godt organisationssystem hjælpe dig med at undgå vanskelige samtaler med din vejleder om, hvorfor dit projekt er forsinket. Omgående genbrug af uønsket mail og unødvendige papirer, hurtig indgivelse af vigtige papirer og hurtig beslutningstagning om problemer, der kræver din godkendelse, kan hjælpe dig med at undgå et rodet skrivebord.
Vil du gerne sikre, at dine børn ikke efterligner dine egne dårlige vaner? Organisationsspil til børn, som sorteringsaktiviteter eller hukommelsesspil, kan hjælpe unge mennesker med at lære færdigheder, som vil være nyttige i hele deres liv.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingPrioriter e-mails
Omkring 269 mia. E-mails blev sendt og modtaget dagligt i 2017. Selvom du sandsynligvis ikke modtager ganske mange e-mails, kan din indbakke stadig overfylde. Jo længere du bruger læsning af e-mails, desto mindre tid er det at færdiggøre kerneopgaver. Forbes foreslår at bruge funktioner til automatisk tråde, der tilbydes af Gmail, Outlook og andre programmer til at sortere og prioritere e-mails og anbefaler at tilføje stjerner til e-mails, der kræver et svar eller en handling.
Brug mindre tid i møder
At reducere antallet og længden af de møder, du deltager i, er en nem måde at frigøre mere tid på i din tidsplan. Hvis de oplysninger, du behøver kun kræver en kort diskussion, kan et konferenceopkald, gruppetekst eller e-mail hjælpe dig med at udnytte din tid bedre.
Selv om nogle møder er uundgåelige, kan deltagerne med en detaljeret dagsorden og støttemateriale forud for mødet holde samlingen på rette spor. Uden en formel dagsorden kan møder hurtigt blive mired i diskussioner om uafhængige emner. Det kan også hjælpe med at tilføje en liste over tre eller fire spørgsmål eller emner, der skal besvares eller behandles ved afslutningen af mødet.
