Design af et arbejdsmiljø, som vil mobilisere en organisation mod succes, er en af de vigtigste (og spændende) faser i en opstart. Mens en forenklet opstartskonfiguration, der fokuserer på de nødvendige ting, kan reducere omkostningerne og fremme medarbejderfokus, viser den stigende popularitet glitrende opstartskontorer, der giver en mere homogen indstilling, at selv professionelle miljøer kræver en kreativ berøring.
$config[code] not foundHidtil har vi allerede set fri mad, drikkevarer, boliger og bordtennisbord som populære frynsegoder, der tilbydes af masser af startups. Der er også dem, der gik den ekstra mile ved at tilføje mere ambitiøse faciliteter.
Eksempelvis tilbyder Squarespaces kontor medarbejdere et arsenal af underholdningssystemer, herunder spilkonsoller, men også vægmalerier og et bibliotek for designere. Spotifys graffitiklædte kontor i New York blev lidt mere tematisk ved at inkludere salgsautomater, der indeholder hovedtelefoner. Der er også masser af andre vellykkede startups som OMGPOP, Dropbox, Soundcloud og Eventbrite, der tilbydes alt fra gratis scootere til at hjælpe dig med at komme rundt til hængekøjer og yogaområder, hvor du kan slappe af og slappe af.
På den anden side mislykkede eller begyndte nogle startups at holde trit med tendensen og forblev tro mod de gamle måder at prioritere et distraheringsfrit miljø på - såsom Dashlane's ydmyge kontor i New York. CEO Emmanuel Schalit er stolt over virksomhedens "effektive" kontor, hvilket stort set sikrer, at ressourcerne bruges sparsomt.
Din organisations behov
Det er nemt at se, at hver tilgang til opstartskonfiguration har sine egne fordele i forhold til den anden. Men yderligere beviser tyder på, at fordelene ved et sjovt opstarts kontor setup nemt kan opveje de omkostninger, du kan spare med en kedelig arbejdsplads.
Dr. David J. Abramis, en psykolog, der har specialiseret sig i humorens effekter i et professionelt miljø, har med sine mange forskningsprojekter etableret, at medarbejdere, der har det sjovt på arbejde, er bedre beslutningstagere, mindre stressede, mere kreative og mere produktiv helt (ja, dette linker til en artikel fra 1987). Men hver virksomhed er anderledes, hvilket garanterer et langt dybere kig på dit kontoropsætningsdilemma.
Tilbage til spørgsmålet: hvad er det optimale opstartskontor opsætning?
Skal du skimp på omkostninger og overholde barebones tilgangen, eller skal du gå til det ekstravagante arbejdsområde, som dine medarbejdere vil elske? Svaret ligger stadig i det specifikke behov af din organisation. Og for at identificere disse behov skal man kigge på følgende faktorer.
Dit kontorets infrastruktur og omkostninger
Selvfølgelig, penge er helt sikkert et problem, når du beslutter dig for at starte din opstartskontor. Selvom det kun er fokuseret på et kontors grundsætninger, hjælper det ikke rigtigt med at skabe kreativitet og tiltrække talentfulde medarbejdere (eller beholde dem). Denne tilgang lykkes i at minimere de oprindelige omkostninger ved en opstart. Bare vær realistisk, og prøv ikke at sætte din virksomhed i økonomisk uro, før du selv begynder.
Selv om mange aspekter af en virksomhed allerede er skalerbar, er det fysiske rum ikke nødvendigvis en af dem, især da bygnings- og jordrummet er svindende ressourcer. Hvis du ikke har nok plads til vigtige ting som hardware, lager, arkiver osv., Så skal du muligvis genoverveje din strategi. Hvis du næsten ikke har plads nok til at sikre dit kontors infrastruktur, så skal du måske sætte det poolbord eller salgsautomat på vent.
Hvis du vil spare mere om startomkostninger, skal du overveje pengebesparende strategier som fjernarbejdsarrangementer, samarbejdsområder eller leje billige faciliteter såsom en selvopbevaringsenhed til dit kontorlokal.
Samarbejde er praksis for at dele et arbejdsområde med andre fagfolk eller enkeltpersoner, der kan være fra en anden organisation. Det kan måske lyde ubelejligt i starten, men mange startups og freelancers tfeel som om de har ramt guld med denne seneste tendens. Ikke alene kan de spare omkostninger i kontorlokaler, de bliver også bekendt med et miljø, der tilskynder til åbent samarbejde og kammeratskab. Mange forretningspartnerskaber og kapitalinvesteringer er opstået fra samarbejdsvilkår.
Din organisations kultur
Der er en række ting, som din opstartskonfiguration repræsenterer, hvoraf den ene er din virksomhedskultur. Husk, at et succesfuldt firma er som en levende organisme, der trækker vejret med de mennesker, der kører det. Det er ikke bare et sted, hvor arbejdet sker. Det betyder snarere alt, hvad virksomheden står for. Og hvis du tror, at hvide vægge, lofter, en kabine og kedelig belysning er gode nok til at repræsentere folkene bag et bestemt firma, så håber du bedre, at de ikke afspejler de produkter, der kommer ud.
Dit billede til kunder
Hvis dit kontor vil være imødekommende kunder i fremtiden, så er det en god ide at have et rum, der vil lade dem være erfaring virksomhedens kultur, som skal give dem en ide om, hvad de kan forvente. Det ved kunderne er, at de er de bedste kanaler for mund-til-mund reklame. Og med en tilstrømning af høje forventninger, bør det være lettere at etablere et positivt billede i dine potentielle klients øjne.
I det mindste bør en kunde forvente noget mere, end hvad et firma kan give sine egne medarbejdere. Kald det er prangende, men det er et indtryk, der helt sikkert vil vare.
Bundlinie
Selvom du beslutter dig for at gå til et glamourøst kontor, skal du stadig nøje vurdere omfanget af ekstravagance. Er den øgede produktion af denne afdeling værd for prisen på et fuldt udstyret spilrum? Eller handler du store startkasser for en ubetydelig stigning i produktiviteten? Disse er de detaljer, der gør design af et kontor mere komplekst, end du måske har troet.
I sidste ende er det virksomhedens præstationer, der virkelig betyder noget. Husk at virksomheden stadig er forretning. Hvis det ikke tjener penge, så hvorfor genere det?
Bordtennisfoto via Shutterstock
Mere i: Hvad er 1
