13 tips til forbedring af din PR-pitch til redaktører og journalister

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Annoncering på sociale medier har vist sig at være meget mere omkostningseffektiv end at placere annoncer gennem traditionelle medier. Det kunne også være mere effektivt.

Men det betyder ikke, at du skal opgive kraften i de traditionelle medier. I stedet kan du udnytte dine lokale medier og andre forretninger ved at få nogle værdifulde og gratis reklame for din lille virksomhed.Og på nogle måder vil dine sociale medier marketing og PR arbejde arbejde hånd i hånd.

$config[code] not found

At skrive de mest effektive pressemeddelelser og lave pladser til redaktører og journalister, der får dem til at skrive og tale om din virksomhed, du har brug for den rigtige tilgang. Så vi stillede flere medier og PR-fagfolk til rådgivning.

Inden du begynder at ringe op på din lokale avis eller tv-station eller afbrænde e-mails, der søger mediedækning, kan du tjekke nedenstående tips. Sørg for at du har fundet ud af din PR-tonehøjde.

Her er de tip, vores eksperter anbefaler:

Udformning af din pitch

Hold det simpelt

Marie Alonso, en online marketing- og mediespecialist med Miles Technologies fortæller små forretningstendenser:

"Pitch fakta og engagement muligheder for læsere. Redaktører ønsker ikke at gennemgå lange afsnit fyldt med vandrende informationer. Pladser, der er koncise og kun deler fakta, giver mulighed for et øjeblikkeligt engagement med redaktøren eller reporteren. Tænk altid på READER - ikke redaktøren eller reporteren. Læseren er altid målet. "

Undgå Industry Jargon, Buzzwords

Skriv i straight forward-sprog, der er let at forstå. Dette kræver at undgå jargon og buzzwords, der ikke betyder noget uden for din branche. Amanda Eldridge, direktør for strategiske kanaler på PR Newswire, tilføjer i en email-interview:

"Farverigt sprog er ikke indholdsmæssigt, og kan være en afvejning til journalister."

Giv interessante data, tips, fakta

Pladser med usædvanlige fakta eller en nummereret liste over nyttige tips hjælper forfatteren med en interessant historisk vinkel, siger Eldridge.

I nyhederne er aktualitet kritisk, vores eksperter er enige. Få din besked ud på det rigtige tidspunkt - og give journalister tid til at forberede - vil øge sandsynligheden for, at dit PR-tonehøjde bliver hørt over andre.

Hold det rettidigt

Den rettidige tonehøjde er tonehovedredaktørernes handling. Tilslut dine nyheder til aktuelle begivenheder eller reaktioner på en nylig rapport eller undersøgelse. Find måder at gøre din tonehøjde relevant og rettidig til at skabe en følelse af uopsættelighed, foreslår Alonso. Kapitalisere på nyheder om dagen og måder at øge din tonehøjde med rettidige, uddannelsesmæssige eller endda underholdende godbidder, der gør det muligt for redaktører at ikke kun dække dine nyheder, tjenester eller aktiviteter, men vigtigere, brug dine nyheder til at skabe en større historie!

Vær proaktiv og kreativ

Nogle gange kræver en vellykket tonehøjde en vis mængde kreativitet … og en vilje til at gå den ekstra mile for at hjælpe journalister med at konstruere deres historie. American University School of Communication Assistant Professor Gemma Puglisi fortæller Small Business Trends:

"Send reporterens talsmænd, de kan kontakte for store historier, der gælder for en klient. Lad os sige historien handler om varmen / vejret. Og lad os sige, at din lille virksomhed er et boutique. Som ejer kan du tale om, hvad der er passende at have på kontoret … og uden for arbejdspladsen. "

$config[code] not found

Giv et hoved op

Hjælp journalister planlægge ved at give forudgående meddelelse om kommende arrangementer. Hvis du pitcher en begivenhed eller har en bestemt tidslinje for når du har brug for dækning, skal du ikke vente til ugens begivenhed, siger Eldridge. Journalister planlægger ofte deres indhold på forhånd med en redaktionskalender.

Overhyp

Endelig foreslår Eldridge, skaber ikke en falsk følelse af haster for at blive bemærket. Chikanerende journalister til øjeblikkelig reaktion tjener kun til at male dig som en upålidelig og ofte uundværlig kilde.

Forbinder med den rigtige person

Nu hvor du har en solid tonehøjde for at dingle for redaktører og journalister, er vores eksperter enig i at få hørt af de rigtige mennesker er nøglen. Dette forhindrer dig i at være skadedyr til journalister, der ikke dækker din type historie og også holder dig i at spilde tid, der gør pladser til dem.

Identificer den rigtige forfatter

Virksomhedsejere bør tage sig tid til at udarbejde en liste over journalister, der kun dækker de typer nyheder eller emner, de pitcher, foreslår Eldridge. Dette vil lade dem vide hvem der skal tone deres historie til, når tiden kommer.

Ved, hvem du pitching

Dette har altid været reglen for pitching, siger Puglisi. Mere end blot at have reporteren et navn på en liste, læs historier reporteren har dækket. Sørg for at nævne specifikke eksempler på lignende typer af historier, de eller deres nyhedsudsalg har skrevet tidligere. Derefter forklarer hvorfor din historie passer ind i blandingen.

Tilpas dine e-mail-placeringer

Redaktøren eller journalisten du pitcher til, er ikke bare en ansigtsmedierepræsentant, der venter på at gøre din budgivning ved at skrive en historie fra din seneste pressemeddelelse. Denne person er et menneske med sine egne ønsker, behov, synspunkt og dagsorden. Så sørg for at du forbinder som et menneske og anerkender deres del i ligningen. Når alt kommer til alt, uden deres hjælp, vil dine nyheder ikke komme ud. Angiv en tweet af deres, du for nylig læste, eller en artikel, de for nylig skrev, siger Eldridge. Introducer dig selv, inden du angiver arten af ​​din historie. Forklar derefter hvorfor du kontakter dem i en kort, kortfattet besked.

Følge op

Selvfølgelig er du lige så vigtig, når du har interesse fra et mediemedlem eller en nyhedsbureau. Dine handlinger i opfølgning og respons på medieforespørgsler er lige så vigtige.

Være til rådighed

Husk, du er på deres tid, stresser Eldridge. Selv om du måske ikke får fat i deres opmærksomhed i starten, kan de måske bruge dig senere på vejen. Og når det sker, vær klar. Når de ringer, svarer. Hvad de end har brug for, få det.

I journalistik bliver journalister undervist i "efterglødseffekten." Det refererer til værdien af ​​oplysninger, du oplever fra en kilde, efter at interviewet i det væsentlige er afsluttet, og alle er mindre bevogtet. Det samme kan siges for at dyrke relationer med journalister og redaktører og få mere opmærksomhed for din lille virksomhed i fremtiden.

Forbind socialt

Kanaler som Twitter, Facebook, LinkedIn og Google Plus kan hjælpe dig med at opbygge relationer med lokale og nationale journalister og redaktører ved blot at svare på en tweet eller statusopdatering. At have en journalist genkende dit navn kan være en stor fordel ved at få din tonehøjde valgt over en anden, siger Eldridge.

Del deres indhold med branchens jævnaldrende på sociale medier eller referenceartikler i et blogindlæg. Dette viser, at du er interesseret i lignende emner, og at du er bekendt med journalistens arbejde.

Oprethold forholdet

Forholdet stopper ikke, efter at du har haft dine nyheder dækket. Hvordan et mærke interagerer med journalister eller medier, efter at en historie er rapporteret, kan hjælpe eller skade fremtidens opsøgende lige så meget som den oprindelige tonehøjde gør. En kort email takker journalisten er høflig, ligesom det deler deres indlæg (og andre indlæg) på dine sociale medier, siger Eldridge.

Vi håber du har fundet disse tips til hjælp. I en tid med sociale medier, når alle har deres egne mini-nyhedsforretninger, er det nemt at glemme, hvor kraftig ekstern pressedækning kan være. Ofte kræver denne dækning simpelthen den rigtige tilgang og lidt planlægning.

Reporterfoto via Shutterstock

Mere i: Content Marketing 11 Kommentarer ▼