Hvert år udvikles nye og forbedrede teknologier, der har vist sig at være gavnlige for vores hverdag. På grund af de positive virkninger, som disse teknologiske værktøjer giver virksomhederne, vedtager flere og flere organisationer disse for at forbedre effektiviteten og produktiviteten.
Forskellige teknologier som cloud computing, smart datalagring, videokonference, trådløst netværk, BYOD (Bring Your Own Device) osv. Har hjulpet med at automatisere bestemte opgaver og gjort forretningsprocesserne enklere og glattere.
$config[code] not foundMens du opholder dig opdateret er en hjørnesten i enhver succesfuld virksomhed, er det lige så vigtigt at sikre, at dine medarbejdere kan tilpasse sig integrationen. Kun et fuldt funktionelt team, der er klar til at bevæge sig mod innovation, kan hjælpe med at tage din forretning fremad.
Lad os tage et kig på nogle få måder, hvorpå du kan opnå dette.
Introduktion til ny teknologi til medarbejdere
Sørg for, at it-teams forstår virksomhedens mål
Det første skridt til at gøre et teknologisk arbejde for din virksomhed er at sikre, at it-personale, der håndterer integrationen, er helt klar over virksomhedens mål og mål og yder den rigtige form for support. Derudover bør de samarbejde med afdelingscheferne for at sikre, at teknologien er tilpasset virksomhedens krav, før de bringes med i teamets medlemmer.
Ved at udarbejde de potentielle fejl og ineffektiviteten i teknologierne sikrer man, at medarbejderne ikke støder på fejl ved brug af disse værktøjer. Eventuelle forhindringer for medarbejderne i starten kan demotivere dem og kan vise sig at være en hindring for deres begejstring for at omfavne teknologien.
Opmuntre Uddannelse
Tilstrækkelig træning er en af de mest afgørende komponenter, der gør det muligt for dit personale at tilpasse sig ny teknologiintegration på arbejdspladsen. Med hver ny adoption bør medarbejderne omskoles om, hvordan man kan udnytte disse i deres opgaver.
Nogle medarbejdere har ingen evne til teknologi og kan føle sig skræmt med integrationen. Du vil være nødt til at yde ekstra støtte til dem for at sikre, at de opnår et niveau af komfort med disse værktøjer. Ideen er at lette arbejdsgangen med disse værktøjer og ikke gøre disse til en byrde for dine medarbejdere.
Lyt til deres feedback
For at dine medarbejdere skal være modtagelige overfor nye teknologier, bør du skabe et miljø på arbejdspladsen, som er til gavn for læring. Dine medarbejdere bør ikke tøve med at tale frit om de problemer, de står over for, eventuelle input, de måtte have om integrationen og så videre. Dette vil hjælpe dem med at føle sig involveret i integrationen og gøre det muligt for dem at lære mere.
Du kan overveje at indstille tid til side for at løse disse problemer. Afdelingschefer bør være åbne for nye ideer. Interaktive møder, praktiske træningsaktiviteter, ugentlige møder, seminarer og tilbagevendende træningssessioner bør gennemføres for at sikre, at medarbejdernes tvivl bliver hørt, diskuteret og ryddet, da de fortsætter med integrationen.
Opret en udviklingskultur
Brugeroplevelse er et af de primære aspekter, der gør integrationen af teknologiske værktøjer vellykket. Folk graviterer normalt mod et værktøj, der er flydende og let at bruge. Derfor er det vigtigt at gøre læring om en teknologi sjov og engagerende. For at opnå dette skal du få dit team til at forstå, hvordan implementeringen vil optimere arbejdsgangen og reducere deres byrde.
For eksempel hjælper brugen af trådløs teknologi med at udbrede konceptet for en mobil arbejdsstyrke. WiFi-forbindelse reducerer brugen af en klynge af kabler, som kan udgøre en hindring for samarbejde og arbejdsgang. At gøre dine medarbejdere opmærksomme på disse begreber kan hjælpe med hurtigere adoption.
Spor resultater og foretag ændringer
Tanken er at sikre, at implementeringen af værktøjerne ikke bliver stillestående med tiden. Derfor er det afgørende at måle resultaterne, afkastet på investeringen, virkningen på brugerne og så videre. Disse målinger kan derefter benyttes til at identificere problemområderne og måder at gøre teknologien mere effektiv til dine forretningsprocedurer.
Du kan overveje at bede dine medarbejdere om at præsentere nye måder at bruge teknologien på. Levende løsninger bør testes for at foretage de nødvendige justeringer. Dette kan lette regelmæssig læring for dine medarbejdere.
Disse trin sikrer, at dine medarbejdere bliver mere modtagelige for integrationen. Du skal også planlægge økonomisk for opgraderingen og tilpasningerne. Dette vil hjælpe med at undgå eventuelle økonomiske tilbageslag.
Hjælper Medarbejderfoto via Shutterstock
1
