Ideelt set vil ledelsen simpelthen være nødt til at overvåge produktive arbejdere, idet de minimerer - og normalt positivt - at holde gruppens overskrift i den rigtige retning. I virkeligheden er det ofte en nødvendig del af medarbejderstyringsprocessen at intervenere med disciplin. Hvis du finder dig selv i den ulykkelige position, at du skal disciplinere en medarbejder, er det vigtigt, at du udfører din disciplin. Ved at følge en klar proces kan du sikre, at din disciplinindsats er effektiv og giver positive resultater.
$config[code] not foundKommuniker forventninger regelmæssigt
Før du disciplin medarbejdere, sørg for dine forventninger var klare. Hvis du bemærker, at en eller flere medarbejdere ikke opfylder forventningerne, øger du frekvensen og klarheden i din forventningsrelaterede kommunikation. Brug memoer, performance anmeldelser og daglige samtaler som værktøjer til at kommunikere disse ønsker, foreslår Barbara Richman for "Memphis Business Journal."
Udforsk dine begrænsninger
Før du beslutter dig for og dispenserer disciplin, skal du kontrollere dine disciplinrettigheder. Gennemgå din medarbejderhåndbog disciplin sektion, hvis et sådant dokument eksisterer for at opdatere dig selv om disciplinens regler. Hvis du stadig er uklart med dine muligheder, skal du tale med din vejleder for at afgøre, hvad du er og ikke må gøre med hensyn til disciplin. Dette forhindrer problemer, der kan opstå, hvis den disciplinerede medarbejder søger hjælp til en højere myndighed. Hvis du disciplinerer en fagforening eller kontraktsbeskyttet medarbejder, skal du sørge for, at din disciplin ikke overtræder de regler, der er fastsat i faglige aftaler eller medarbejderens individuelle kontrakter.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingVælg din disciplin type
Bestem specifikt hvad du vil gøre for at disciplinere denne medarbejder og kortlægge din disciplinplan før du taler til din medarbejder. Hvis dette er første gang du har talt med medarbejderen, skal du overveje en mundtlig eller skriftlig advarsel. Hvis du har behandlet dette emne før, prøv noget mere seriøst, som en suspension. Hvis du vælger at suspendere medarbejderen, skal du finde ud af detaljerne - herunder om det vil blive betalt eller ubetalt, og hvor længe det varer - før du møder med medarbejderen.
Disciplin hurtigt
Disciplin skal være rettidig til at være effektiv. Hvis du finder ud af, at en medarbejder har gjort noget, der nødvendiggør disciplinære handlinger, skal du ikke vente. Handle hurtigt, så medarbejderen kan se, at disciplinen er direkte relateret til de forseelser. Jo mere tid du tillader at passere inden du udlever disciplinen, jo vanskeligere kan det være for medarbejderen at se sammenhængen mellem handlingen og konsekvensen.
Nuværende dokumentation
Selvom du måske ikke bliver påkrævet for at bevise medarbejdermishandling, kan det være at øge medarbejderens vilje til at acceptere konsekvensen ved at give noget dokumentation for at styrke dit krav. Indsamle ethvert materiale, der vedrører den lovovertrædelse, som medarbejderne straffes for, herunder: anmeldelser, salg eller finansielle optegnelser eller videooptagelser. Når du sanktionerer medarbejderen, skal du præsentere din dokumentation for ham. Dette kan lokke ham til at tage ejerskab af problemet og få ham til at arbejde for selvforbedring.
Kræv medarbejder anerkendelse
Dokumentation af denne disciplin er afgørende, især hvis du har at gøre med en medarbejder, der er under union- eller kontraktbeskyttelse. Efter at have præsenteret disciplinen, bede medarbejderen om at underskrive en skriftlig meddelelse om, at disciplinen blev dispenseret. Hvis medarbejderen nægter at underskrive, dokumentere dette afslag, anbefaler Richman.
Opfølgning
Disciplin er en proces. Du er ikke færdig, når du pålægger din sanktion. Opfølg med din medarbejder i de uger og måneder, der følger efter disciplinen, specifikt overvågning af problemet adfærd, som medarbejderen var disciplineret med. Hvis medarbejderen ikke har ændret sine måder, gentag processen, denne gang udleverer en hårdere sanktion.
