At slå ned en opgave, der tilbydes af en overordnet, eller sige nej til en opgave, som en kollega har bedt om, kan være ubehagelig og udfordrende. For at forberede dig, har du brug for en solid forståelse af ansvarsområderne og kravene i dit job, så du kan diplomatisk og professionelt udtrykke dig selv, hvis du ikke er i stand til at påtage sig en opgave.
Valgfri opgave
Din vejleder kan udvide muligheden for at udvide dine færdigheder eller udfordre dig professionelt ved at tilbyde dig en opgave uden for dit daglige arbejde. At acceptere denne type opgave kan endear dig til din chef og vise din vilje til at være en holdspiller. Men hvis opgaven ikke er noget, du føler dig komfortabel eller kvalificeret til at påtage sig, eller hvis det sætter dig i fare for ikke at være helt opmærksom på dine øvrige ansvarsområder, afviser du høfligt ved at forklare omstændighederne. For eksempel kan du sige: "Mens jeg sætter pris på muligheden for at lede op på denne task force, føler jeg, at jeg ville være mere effektiv i en udvalgsdeltagerrolle. Jeg har aldrig gjort det før, og jeg ved, at dette er et kritisk projekt for holdet. "
$config[code] not foundJobrelateret opgave
Hvis din vejledende giver dig en opgave, der er i direkte relation til dine jobopgaver og ansvar, skal din begrundelse for at aftage det være stærkt. Hvis du f.eks. Har andre presserende opgaver med kritiske frister, der truer sig, og opgaven vil sætte din evne til at give fuld og nødvendig opmærksomhed til dine andre projekter, skal du have en samtale med din chef om prioritering. Du kan måske sige, "Jeg arbejder i øjeblikket på annoncerne for det kommende uddannelsesprogram samt at færdiggøre nyhedsbrev kopi til udskriftsfrist. Jeg synes, det er bedst at afvise denne nye opgave, så jeg kan overvære mit eksisterende ansvar. "
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingKolleague Request
Selvom kolleger typisk forventes at hjælpe hinanden i et holdmiljø, skal du ikke lade dig blive vant til at tage en medarbejders opgaver og ansvar med jævne mellemrum. Især forsøge at undgå at blive sammenblandet med en kollega, der forlader sine egne projekter indtil sidste øjeblik og derefter beder dig om at droppe, hvad du laver og hjælpe hende med at opfylde sine frister. Du kan måske sige, "Jeg forstår, du er frustreret, dette projekt er ikke komplet. Men jeg har flere ting, jeg er midt i det, jeg skal også være færdig inden udgangen af ugen, så jeg kan ikke hjælpe dig. "
Anbefal alternativer
At reducere en opgave kan være lettere, hvis du tilbyder din chef eller kollega en mulighed udenfor dig selv. For eksempel kan du fortælle din chef: "Hvis du leder efter en gruppeleder, har Jim talt om, hvordan han gerne vil påtage sig flere lederroller, og jeg ved, at han er begejstret for dette særlige projekt. Han kan være en god ressource for dig. "Foreslå en kollega, at hun beder om forlængelse på hendes deadline eller sige:" Jeg ved, at vores praktikant lige er færdig med et større projekt. Hun kan have lidt fritid, hvis du har brug for et ekstra sæt hænder. "
