Teknologi er en vidunderlig ting. Nu, at næsten alle tænkelige gadgets er bærbare og overkommelige, behøver din lille virksomhed ikke at være begrænset til et lejet kontor eller din spisebord. Du kan oprette et mobilkontor og tage dit arbejde overalt, med plads til at spare ved brug af mobilt bredbånd i din lille virksomhed.
Der er mange fordele ved at have et fuldt mobilt kontor. Nogle få af dem er:
$config[code] not found- Omkostningsbesparelser (dvs. overhead til et fast kontor).
- Øget produktivitet - ikke mere spildt nedetid.
- Nye salgsfremmende muligheder, da du kan netværk i person.
- Strømlinede forretningsprocesser, med alt på ét sted.
Så hvordan opretter du det perfekte mobile kontor? Nedenfor er de grundlæggende overvejelser for at finde den rigtige blanding af teknologi til at betjene din lille virksomhed på farten.
Sådan oprettes en mobilkontor til din lille virksomhed
Command Central: Laptop eller Tablet?
Smartphones er kommet langt på kort tid, med større skærme og flere muligheder, men de er stadig ikke nok til at drive dit mobile kontor alene. Du skal bruge enten en bærbar pc eller en tablet-pc.
Det rigtige valg afhænger af din virksomhed og dine daglige aktiviteter. Hvis du laver meget at skrive og dokumentere, er det bedst at gå med en bærbar computer. Ellers kan du muligvis arbejde med en mindre, lettere tablet. En tablet er også et godt valg, fordi det frigør din virksomhed ved at tillade dig at gøre ting, som din laptop ikke kan, f.eks. Ved at bruge apps til at betale og modtage fakturaer.
Selvfølgelig behøver du stadig en primær maskine til opbevaring, sikkerhedskopiering og tunge projekter, men ved at vælge den rigtige mobile computer betyder det, at du ikke skal bruge det meste af din arbejdstid til et skrivebord.
Forbliver tilsluttet når hot spots bliver kolde
Der er flere WiFi hot spots end nogensinde, men de synes aldrig at være omkring, når du har brug for dem. Derudover er offentlig internetadgang aldrig sikker. Til dit mobilkontor har du brug for en pålidelig, privat forbindelse til din bærbare computer eller tablet.
Hvis du ikke bruger meget tid online, kan du bruge forudbetalte trådløse internetkort, der kører på 3G eller 4G mobilnet. For virksomheder, der har brug for tunge internetforbrug, er der langsigtede løsninger som højhastigheds-mobiladgangskort med dataplaner svarende til smartphones. Du kan også få en MiFi, en kompakt trådløs router, der fungerer som et bærbart, personlig hot spot.
Opbygning af din virtuelle filskabe
Going Mobile betyder et stort set papirløst kontor, så du skal bruge et sted til at gemme dine virtuelle filer - helst med overalt adgang, så du kan dele filer mellem din primære maskine, kommandocenter og smartphone.
Der er masser af cloud storage løsninger til at hjælpe med det. Nogle er ligefrem virtuelle harddiske, som Box.com og Dropbox. Andre kommer sammen med cloud software, som du sandsynligvis vil bruge i alle tilfælde, såsom Microsofts Office 365 og Intuit's Online Plus-programmer, QuickBooks og Payroll.
Ekstra: Periferiudstyr og apps, du måtte bruge
Afhængigt af dine forretningsfunktioner kan du have brug for en bærbar printer, scanner eller anden perifer hardware til dit mobilkontor. Uanset hvad du medbringer, skal du ikke glemme at holde strømkabler og opladere ved hånden, og du skal også investere i en rejsestørrelsesbeskytter til beskyttelse af dit udstyr.
Hvilke apps har du brug for? Ud over den software, du bruger til din virksomhed, kan du overveje at:
- En betalingsprocessor som Intuit's GoPayment eller PayPals smartphone-kort swipe enhed (gratis til erhvervsmæssig brug).
- En voice recorder app til at fange tanker og noter, når du ikke kan bruge din laptop eller tablet.
- GPS-funktioner til at navigere ukendt område.
- En stemme- og videoforbindelsesplatform som Skype til virtuelle konferenceopkald.
Som en lille virksomhedsejer har du måske drømt om at arbejde fra stranden. Teknologien har gjort det muligt, og nu kan du få et virkelig mobilt kontor, der passer med dig overalt. Med lidt planlægning er du klar til at tage dit show på vejen.
Arbejder Mobile Photo via Shutterstock
14 kommentarer ▼
