Mark Furr, grundlæggeren af LAN Scape Solutions Productivity Partners, en Microsoft Partner, for nylig talte til Small Business Trends om at bruge skybaseret teknologi både for at starte sin forretning og for at hjælpe klienter med at forbedre produktiviteten.
En tidligere Microsoft-medarbejder, der arbejdede med virksomhedsvirksomheder i Memphis-området, startede sin virksomhed for et år siden, fordi han så, at mange virksomheder havde brug for hjælp til overgangen til Microsoft Productivity-stakken.
$config[code] not found"Jeg så en stor mulighed for at hjælpe organisationer med at omfavne skyen. Ikke kun store virksomhedskunder, men også små og mellemstore virksomheder. Vi udvikler samarbejde og produktivitetskompetencer for at hjælpe dem med at arbejde uden grænser på denne nye moderne arbejdsplads, "siger Furr.
Med et netværk af partnere går LAN Scape's rækkevidde langt ud over Memphis, til kontorer i Indiana, Californien, Canada og endda i udlandet i Indien og Storbritannien.
"Vi omfavner den højtstående mentalitet, som jeg lærte i mine år på Microsoft. Ved at levere en robust produktivitetsplatform kan du forbinde de bedste mennesker uanset geografi og give dem mulighed for at arbejde fra hvor som helst men være produktive og samarbejdsvillige. Vores firma er baseret på det, "sagde Furr. "Vi udfører virkelig det, vi prædiker."
Inhibitorer til Cloud Transition
Blandt kunderne kan der ske en vis skepsis omkring skyteknologi omkring to spørgsmål - behovet for meget tekniske it-ressourcer og beskyttelse af intellektuel ejendomsret.
"Meget af det, vi gør, er at uddanne erhvervsbrugere til at tage mere ejerskab af deres løsninger og hjælpe med at drive prioriteringen af deres indsats. Mange gange kan vi vise det øjeblikkelige afkast (investeringsafkast) fra organisationen, der driver nogle af disse cloud-initiativer, "tilføjede han.
"Nogle af de områder, hvor vi ser en vis modstand, er i finansielle tjenesteydelser og sundhedspleje. På grund af arten af disse industrier har de tendens til at være lidt langsommere at vedtage på grund af manglende forståelse af skyen, "sagde Furr. "Mange gange tror organisationer, at skyen er mindre sikker."
Det er ikke tilfældet, ifølge Furr. "Clouden giver faktisk virksomhederne bedre mulighed for at beskytte proprietær information mod tab eller tyveri og sikrer også kontinuitet i virksomheden."
Furr gav et eksempel på en kunde, der havde brug for at levere fjernadgang til kundedata, men var bekymret over at beholde disse data, når nøglesalget personale forlader virksomheden. "Skyen giver nem adgang til data, samtidig med at data tab forebygges."
"I alt vi gør, tror vi på at skabe oplevelser, som inspirerer og giver hver medarbejder mulighed for at arbejde uden grænser og arbejde på en måde, der fremmer åben videndeling. Siled viden om virksomhedens data og processer kan ofte være et enkelt punkt af fiasko. Nøglen er at sikre, at din virksomheds intellektuelle ejendom dokumenteres og bevares. En af de største risici er de emner, der er eksperter, der bevarer al den virksomheds viden i deres hoveder, og intet er nogensinde nedskrevet eller dokumenteret. "
Tid og omkostninger, Variabler i overgangsprocessen
Furr sagde, at tiden og omkostningerne ved overgangen til skyen varierer med virksomhedens behov.
"Vi tager målsætningen to gange og skæres en gang." Hans firma tager kunderne gennem en fem-trins proces.
"Vi vurderer det nuværende erhvervsmiljø fra et operationelt, forandringsledelsesmæssigt og kulturelt perspektiv. Dette hjælper os med at forstå nøgledriverne til adoption. Derefter prioriterer vi disse drivere til at oprette en adoptionsstrategi baseret på størst mulig potentiel indvirkning. Det er almindeligt for organisationer at have begrænsninger på ressourcer, tid og personale, men det er vigtigt at overveje mængden af forandringer, som kan tolereres ud fra andre initiativer. At vælge det rigtige projekt på det rigtige tidspunkt er kritisk. "
På spørgsmålet om omkostningerne ved overgangen Furr forklarede "Det afhænger også af kompleksiteten af de nødvendige tjenester og antallet af ressourcer, som kunden er villig til at dedikere. Vi har nogle kunder, der ønsker hele projektet outsourcet og andre, der ønsker at være stærkt involveret. Projekter, der involverer en stor organisatorisk ændringskomponent, er ofte dyrere på grund af den prescriptive karakter af denne form for serviceydelse. Det er mere end blot at installere softwaren. ”
Bedste sted at starte med Cloud Transition
Ifølge Furr er det bedste sted for en virksomhed at begynde at overgå til skyen helt afhængig af den enkelte virksomhed og dens behov. Virksomheder bør overveje aldringssystemer, netto nye projekter eller processer og ethvert initiativ, der har en stærk internmester.
En mulighed ville være "hvis der er servere, der kræver en opgradering eller når udgangen af støtten. Det er en mulighed, hvor du kan flytte den arbejdsbyrde til skyen med stor fleksibilitet. "
Der kan være andre eksempler, hvor skyen kan forstærke eksisterende processer.
"En forekomst kan være virksomhedens sociale, hvis du ikke har nogen eksisterende platform i dag. Det kunne være et nyt nyt projekt, der tilføjer øjeblikkelig værdi uden store investeringer på forhånd. Jeg har set virksomheder med succes at bruge denne type platform for at forbedre engagement og vedtagelse af store institutionelle ændringer. "Furr sagde.
"På grund af det faktum, at det ikke fortrænger en eksisterende teknologi, kan den give øjeblikkelig innovation."
Konklusion
At være en virksomhed, der tager en unik tilgang til at hjælpe kunderne med at gøre skyen til at fungere for dem, er noget, Furr er stolt af at gøre. "Vi fokuserer på onboarding og adoption af teknologi for at sikre en rigtig god slutbrugeroplevelse," sagde han.
Hvad angår fremtiden? Ifølge Furr, "Det handler om at skabe de store oplevelser. Arkitektur af disse oplevelser er, hvor vi elsker at tilbringe vores tid. Det er virkelig, hvem vi er, det er det, vi nyder at gøre. Vi har nydt med at designe oplevelser, der hjælper organisationer med at være mere produktive og samarbejdsvillige. Selv om teknologien kan ændre sig, forbliver vi fokuseret på at stå op for løsninger, der giver medarbejderne mulighed for at gøre deres bedste arbejde. "
Commute Photo via Shutterstock
Mere i: Meylah Cloud Readiness, Sponsored Comment ▼
