"Arbejde smart, ikke hårdt" betyder, at hovedparten af din indsats skal gå højt prioriterede opgaver, der bidrager til at nå dine mål. Hvis du driver en hjemmevirksomhed, kan du føle at du arbejder hele dagen, men får meget lidt opnået. Men livet behøver ikke at være sådan. Det vil ikke være, hvis du finder et par enkle måder at opbygge effektivitet i dine aktiviteter. Jo mere effektiv du bliver, jo mere arbejde får du gjort, og jo mere ledig tid får du.
$config[code] not foundArbejdsmedicin tyder ikke på, at der er en bagdør til succes. Arbejdsmedicin henviser til planlægning, har effektive vaner og bruger din tid og energi klogt.
Lav lister. Hver morgen når du begynder din dag, lav en liste over alle de opgaver, du har brug for for at opnå den dag. Når du har lavet listen, skal du omskrive den med varerne i rækkefølge af betydning. Sørg altid for, at dine indkomstproducerende aktiviteter er første.
Vær fleksibel. Forstå, at verden hele tiden ændres, og du skal ændre med den. Din dag må ikke gå som planlagt. Vær åben for at prøve nye ting og nye måder at gøre ting på.
Kig efter genveje i alt, hvad du. Genopfinde ikke hjulet hver gang du gør noget. For eksempel, hvis du er i en servicevirksomhed, hvor kunder sender dig en masse spørgsmål, vil du sandsynligvis se de samme spørgsmål igen og igen. Start gemme dine svar i filer på din computer. Organiser svarene efter kategorier som mistede forsendelser, ulykkelige kunder eller produktspørgsmål. Efter et stykke tid har du et svar, som du kan bruge som grundlag for enhver e-mail til enhver situation. Du skal muligvis ændre nogle detaljer for at passe til den specifikke situation, men hovedparten af brevet er allerede skrevet.
Undgå at overschedulere dig selv. Vær realistisk om hvad du kan opnå på en arbejdsdag. Arbejdet kan fortsætte for evigt. Nogle gange skal du bare afskære dit arbejde og stoppe for dagen.
Vurder dine systemer og gøre dem mere effektive. Dette henviser ikke til dit computersystem, men hvordan du gør ting. Hvis du for eksempel driver en virksomhed, hvor du skal foretage telefonopkald, skal du planlægge din telefon tid til, når dine børn ikke er hjemme, og du vil ikke blive afbrudt. Du kan få jobbet gjort meget hurtigere uden afbrydelser eller distraktioner. Prøv at gøre tingene i satser snarere end en ad gangen. Uanset om det er at betale regninger, forsendelsesordrer eller besvare e-mails, er det meget mere tid effektivt at udføre disse opgaver i partier end at sprede dig selv overalt og gøre dem en ad gangen. Hvis du har børn og arbejder hjemme, arbejde på din virksomhed, mens de er i skole, og du kan koncentrere dig og redde husarbejde og madlavning, når de er hjemme.
Undgå multitasking. Mange eksperter foreslår, at du bliver mindre færdig, når du multitask, fordi du forsøger at gøre for mange ting gjort på én gang. Din hjerne skifter frem og tilbage mellem opgaverne. Multitasking er ikke så produktiv som at holde fast i en opgave, indtil den er færdig.
Stol på regneark for at hjælpe dig med at holde orden. Du kan bruge et regneark til at organisere og spore din tidsplan og dens resultater; salgssamtaler og indtægter produceret; og ofte stillede spørgsmål med deres svar sammen med mange andre datasæt. Hvis regnearket hjælper dig med at få adgang til oplysninger mere effektivt eller hurtigere, er det tid værd at oprette og vedligeholde. Hvis ikke - gør det ikke.
Lyt til dine mentorer og still spørgsmål. Du kan flytte højere på læringskurven hurtigere, hvis du lærer fra andres fejl i stedet for at vente på at lære fra dig selv. Læs hvad eksperter på dit område har at sige - læs blogs, bøger og avis og magasinartikler. Deltag i grupper og fora og tal med andre i dit felt og still spørgsmål. Vær proaktiv med at lære og se efter nye måder at lære, og nye mennesker at lære af, så du kan forhindre dyre fejl.
Kig efter personer, der arbejder hårdt på at arbejde smart. Det er de mennesker, der bliver mere færdige på kortere tid med færre ressourcer end andre - du kan måske tænke over dem, "Hvordan får de alt det, der gøres?"
