HUNTSVILLE, AL (Pressemeddelelse - 5. marts 2012) - Cabinet NG (CNG), udbyder af elektronisk dokumenthåndtering og workflow management software, meddelte i dag udgivelsen af CNG-SAFE 7.5, den nyeste version af dets komplette dokumenthåndtering og workflow software produkt. En hovedkomponent i denne seneste udgave inkluderer automatiseret PDF-formularfeltpopulation, brugerdefinerede displays og forbedringer til CNG-Books, CNGs prisvindende plug-in til QuickBooks.
$config[code] not foundEt stort skridt, som de fleste virksomheder tager, når de overgår til et papirløst kontor, er at konvertere papirformularer til elektroniske PDF-filer. Mens fordelene er væsentlige fra at bruge frittstående PDF-formularer, leverer CNG-SAFE 7.5 yderligere værdi ved at pre-populere en PDF-formular med oplysninger, der allerede er indtastet i CNG-SAFE, såsom navn, adresse, kontonummer osv. Resultatet er forbedret effektivitet og reduktion af tid og udgift i forbindelse med oprettelse af formularer, indsamling af formulardata og minimerede dataindtastningsfejl. PDF-formdata kan også bruges til at udfylde tabeller i CNG-databasen til rapportering og aggregeret dataanalyse. CNG-SAFEs PDF-formularimplementation ligner meget på sit CNG-FORMS-tilbud, bortset fra PDF-filer er baseret på åbne industristandarder. Når du bruger en komplet version af Acrobat, kan dokumentet endda underskrives med en Topaz-underskrift eller ved at indsætte en digital signatur.
Brugerdefinerede kolonner giver brugerne mulighed for at definere, hvilke oplysninger der vises i mappe, arbejdsgang og planlagte emnelister. Ud over at standard kolonneinformation tændes eller slukkes for visning, er der tilladt op til fem brugerdefinerede kolonner. Enhver mappeinformation (mappeindeks) kan vælges af brugeren. Tilpasning er pr. Brugerbasis, så en person, der arbejder i regnskabet, kan vise et helt andet sæt kolonner end nogen der arbejder i salget.
"Vi udfører daglig statuskontrol på tusindvis af dele, og brugerdefinerede kolonner giver os mulighed for at liste over del-id, udstyrstype og teststatus uden at åbne en enkelt mappe," sagde James Womack, dataindtagschef, Tilley Pressure Test, Inc., en leverandør af Non-Destructive Testing (NDT) processer til kunder inden for luftfarts-, forsvars- og oliefelstjenester. "Sortering efter kolonner lader os også gruppere alle afleverede og fejlede dele, så operatører kan øjeblikkeligt identificere, hvilke dele der er behov for yderligere opmærksomhed. Tidsbesparelsen er utrolig. Det, der plejede at tage timer, kan nu nås med et enkelt klik. "
CNG-Books, branchens første dokumentstyringsintegration til QuickBooks, modtog også et nyt sæt kapaciteter. Indtastning af søgeord, kreditindtægtsgenkendelse, bilag til dokumenter, referencenummerforfyldningskontrol og brugerdefineret notatfelttekst understøttes nu.
"Vi har en streng revisionsproces og undersøges af IRS, samt afdelingen for Arbejds- og Arbejdsforbindelsesstyrelsen. Derfor understøtter 2.1 millioner medlemmer effektiv og fejlfri perkussion. CNG-Bøger gør vores regnskabsopgaver håndterbare, "siger Tom Tully, samleleder, Service Employees International Union (SEIU). "Den nye vedhæftningsfunktion er særlig vigtig, fordi den lader os organisere og knytte nye dokumenter til andre, der allerede er arkiveret i CNG-SAFE. QuickBooks dataindtastning, dokumentarkivering og link til andre arkiverede dokumenter udføres i en enkelt operation. "
"En af de ting, jeg bedst kan lide ved denne udgivelse, er, hvordan det øger kraften i udfyldbare PDF-formularer ved at pre-populere felter med eksisterende data," siger Andrew Bailey, præsident, CNG. "CNG-SAFE hjælper SMB'er med at blive mere konkurrencedygtige og rentable fra hvor som helst de har brug for at udføre forretning ved sikkert at indsamle og få adgang til vigtige oplysninger til enhver tid fra eller uden for kontoret."
tilgængelighed
CNG-SAFE 7.5 er tilgængelig for nye kunder og øjeblikkelig download til kunder med software vedligeholdelse. For mere information, besøg
Om kabinet NG:
Kabinet NG (CNG) 's elektroniske dokumenthåndteringssoftware flytter manuelle papirbaserede processer til effektive dokumentarbejdsprocesser. Dens brugervenlige produkter effektiviserer brugeropgaver og leverer gevinster i kontor / feltproduktivitet og bundlinjebesparelser. CNGs intuitive workflow og planlægning understøtter sikkert samarbejde med centralt styrede og øjeblikkeligt tilgængelige dokumenter. Avanceret integrationsteknologi sikrer en jævn arbejdsgang og problemfri forbindelse til mange eksisterende Windows-baserede forretningsapplikationer. CNGs branchespecifikke konfigurationer hjælper virksomheder hurtigt med at få et papirløst kontor, der skelner med virksomhedens vækst. Produkter kan installeres lokalt eller online i en hostet SaaS konfiguration og bruges sammen med en desktop eller browser interface. www.cabinetng.com.
