En administrativ assistent er ikke kun en administrativ assistent. Administrative assistenter, der er tildelt klasse III, udfører meget komplekse og sværere administrative problemer, til tider endda at lede administrative assistenter I og II. Den administrative assistent III arbejder normalt direkte med institutlederne. Højt niveau administrative færdigheder håndteres på den mest professionelle måde af disse personer.
$config[code] not foundpligter
Administrativ assistent III analyserer komplekse organisatoriske og proceduremæssige retningslinjer. Hun besidder sædvanligvis tilsynsstyrke over lavere medarbejdere. Dette omfatter træning, kontrol af arbejdsproduktion og overensstemmelse af kontorpersonale. Denne assistent observerer, sammenligner og overvåger data, som skal indsættes i ledelsesrapporter. Hun forklarer og til tider afhjælper tekniske budgetproblemer. Hun udfører kompleks forskning, udarbejder statistiske rapporter og håndterer fortrolige anmodninger om information. Generelt forbereder den administrative assistent III korrespondancer, arrangerer konferenceopkald og tidsplanmøder.
Uddannelse
Personer, der ønsker at deltage i administrativ assistent, får fordel af at tage gymnasiale kurser i forbindelse med kontorfærdigheder og indskrive sig i erhvervsuddannelser, der udvikler kontor- og administrative færdigheder. Kurser i kontoradministration underviser tastaturarbejde, mundtlig kommunikation og funktionel grammatik, tegnsætning og stavning. En administrativ assistent III med en bachelorgrad i kontoradministration har en endnu større chance for at få stillinger på dette felt.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingEvner
En administrativ assistent III skal vise evnen til at være kompetent på mange områder. Den professionelle i denne industri har kendskab til teknisk og funktionel ekspertise. Hun forstår den virksomhed, hvor hun udfører administrative opgaver. Jordet i at opnå resultater og betjene kunden er en stærk evne, som assistenten udviser. Siden den administrative assistent har medarbejdere, der arbejder under hende, har hun en stærk følelse af samarbejde og demonstrerer interpersonelle og kommunikationsfærdigheder med medarbejdere og kunder. Hun har personlig effektivitet på holdet og demonstrerer fremragende lederskabsevne.
Skills
Den administrative assistent III forvalter personlig tid og tidspunktet for andre godt. Lytte opmærksomt er en færdighed, som den administrative assistent skal erhverve, da han behandler spørgsmål, som skal løses dagligt. Lytning giver opmærksomt mulighed for, at assistenten hurtigt løser problemet første gang. Han er i stand til at bruge matematik til at løse problemer. Den administrative assistent III har også kendskab til anvendelse af personaleprincipper og kontorstyringspraksis.
Løn og erhvervsmæssig udsigter
Ifølge lønnen tjener en administrativ assistent på niveau III i maj 2010 inden for lønområdet $ 34.507 til $ 55.118. Disse lønninger varierer efter stat, erfaring og legitimationsoplysninger. Bureau of Labor Statistics siger, at erhvervsmæssig vækst for administrative assistenter generelt vil stige 11 procent inden år 2018. Administrative assistenter inden for sundhedssektoren og socialhjælpsindustrien er blandt de hurtigst voksende.
2016 Lønoplysninger til sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 38.730 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende tjente sekretærer og administrative assistenter en 25 percentile løn på $ 30.500, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 48.680, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 3.990.400 mennesker ansat i USA som sekretærer og administrative assistenter.
