Bogførere gør arbejde relateret til finansielle transaktioner, optegnelser og rapportering. Nogle arbejder for et enkelt selskab, mens andre arbejder for regnskabs- eller konsulentfirmaer, og leverer tjenesteydelser til en række kunder. Mens bogholderes nøjagtige pligter varierer fra arbejdsgiver, er mange opgaver i forbindelse med registrering og afbalancering af finansielle transaktioner fælles for de fleste bogføringsstillinger.
Gæld
Accounts gældsfunktioner håndteres typisk af bogholderne. Opgaver omfatter at modtage fakturaer, bekræfte kvittering for produkter og tjenester, matchende fakturaer til indkøbsordrer og kontrakter, fastsættelse af forfaldsdatoer og sikring af, at betalinger behandles og foretages rettidigt.
$config[code] not foundTilgodehavender
Bogholderier er også involveret i tilgodehavender. Plikter kan omfatte oprettelse og afsendelse af kundefakturaer og udsagn, modtagelse af betalinger, indbetaling af betalinger mod fakturaer eller til kundekonti og indbetaling af bankindskud. Fordi kunderne ikke altid betaler regninger i tide, skal bogholderne også holde op med forfaldne konti, sende samlingsbreve og foretage samtaler opkald.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingBankkonti
Ud over at holde op med at betale udgifter og modtage indtægter samtidig med at alle transaktioner forbliver i balance, er bogholderne ofte involveret i registrering i forbindelse med bankvirksomhed. Plikter inkluderer ofte verificering af indbetalinger og betalinger, opretholdelse af kontosaldoer og udførelse af månedlige bankkontoafstemninger.
Lønningsfunktioner
Lønningsprocesser indgår ofte i bogføringsjobbet, især i forholdsvis små virksomheder. Boghandlere, der håndterer lønningslister, kan være involveret i beregning af lønning for timelønnede og lønmodtagende medarbejdere, beregning af tilbageholdelse af ydelser og løninddrivelser, behandling og indbetaling af lønningsafgifter og mere.
Regnskabsaflæggelse
Bogholderier er typisk ansvarlige for at generere månedlige, kvartalsvise og årlige finansielle rapporter for virksomhedsledere. Rapporter kan indeholde resultatopgørelser, udestående fordringer rapporter, udestående gældsrapporter, indkomstoversigter, balancer og meget mere.
Indtastning af data
Dataindtastning er en vigtig opgave forbundet med de fleste bogføringsjob. Bogholderne sikrer, at dataindtastning i forbindelse med finansielle transaktioner er korrekt indlæst i det informationsteknologiske system, der anvendes af arbejdsgiveren eller klienterne på en rettidig og præcis måde.
Skatteforpligtelser
Bogførere er typisk involveret i at sikre, at deres virksomheder holder op med skatteforpligtelser, fra at gøre kvartalsindkomst og lønningsafgift indbetalinger til behandling af årlige W-9 og 1099-formularer og indgivelse årlige statslige, føderale og kommunale afkastopgørelser. I nogle organisationer er bogholderne ansvarlige for at holde nøjagtige journaler til at give en medarbejder revisor eller regnskabsfirma til færdiggørelse, mens i andre de håndterer alle aspekter af at forberede og arkivere selvangivelser.
