Rockville, Maryland (PRESSEMEDDELELSE - 17. marts 2011) - HyperOffice annoncerede tilføjelsen af hostet e-mail arkivering til sin prisvindende HyperOffice cloud messaging og samarbejdsoftware.
Emails indeholder vigtige virksomhedsdata, herunder kontrakter, fakturaer, forretningsdokumenter og andre vigtige oplysninger. Over tid bliver disse oplysninger spredt, begravet eller tabt på tværs af flere postkasser. Det er afgørende for virksomhederne at konsolidere og beskytte disse oplysninger. Plus, øget lovgivningsmæssig kontrol og trussel om tvister kræver, at e-mails beholdes i audit-klar form i længere perioder. E-mailarkivering tjener disse behov ved at gemme og indeksere alle e-mail-meddelelser, der flyder gennem et firma, og muliggøre deres hentning, når det er nødvendigt.
$config[code] not found"Små og mellemstore virksomheder har en tendens til at tro, at e-mailarkivering kun er for de store fisk, store virksomheder, der skal overholde de lovmæssige krav", siger Farzin Arsanjani, formand, HyperOffice. "Alligevel gælder disse regler også for SMB'er. For eksempel er tusindvis af små finansieringsselskaber omfattet af Sarbanes-Oxley Act. Når det er sagt, er overholdelse af lovgivningen på ingen måde den eneste fordel ved e-mail arkivering. Det giver virksomhederne mulighed for proaktivt at forberede sig på opdagelsesanmodninger i retssager eller interne henvendelser. Den seneste episode af Gmail-brugere, der mister e-mails, understreger vigtigheden af at beskytte virksomhedernes data i sky-æraen. E-mail arkivering tilføjer det ekstra lag af sikkerhed, "tilføjede Farzin.
Den nye funktion giver et fuldt hostet e-mail arkiveringsalternativ til virksomheder, der ikke har IT-ressourcerne til at distribuere og vedligeholde dyrt e-mail-arkiveringssoftware som Exchange 2010. "E-mailarkivering kan have været for dyrt for SMB'er i tidligere år, men det giver solid forretningssans i lyset af dramatisk reducerede prispunkter for hosted email-arkivering, "siger Farzin. Da HyperOffice's e-mail-service omfatter Outlook integration, kan selv Outlook-e-mails arkiveres og åbnes online.
"Vi har haft mange lejligheder, da vigtige virksomhedsoplysninger blev tabt i tusindvis af e-mails, der blev sendt hver dag. E-mail arkivering fra HyperOffice sikrer hurtig og nem adgang til alle e-mail-historier og uden yderligere byrde for vores it-team, "siger Fred Aryan, formand, LaserShip Inc." Dette er den bedste forsikring mod tab af kritisk virksomhedsinformation og imod uhyre overholdelse og retssager relaterede udfordringer, "Fred tilføjet.
HyperOffices nye tilbud følger de seneste markedstendenser. I 2009 forudsagde Gartner, at e-mailarkivering fortsat vil være et af de hurtigst voksende markeder inden for IT, der drives af opbevaring, opdagelse og efterlevelse. Radicati-koncernen bemærkede, at hostede e-mail arkiveringsløsninger vokser hurtigere end lokale produkter, hvilket giver større overkommelighed på kort sigt.
"Markedet bevæger sig mod integrerede webbaserede kommunikations- og samarbejdsløsninger - en tilgang valideret af software som Google Apps og Office 365. Brugere ønsker enkelhed. De ønsker, at deres behov skal serveres i en enkelt løsning, snarere end at arbejde med flere add-on-produkter, "siger Farzin. "Vi har tilbudt forretnings email integreret med team samarbejde og mobilitetsværktøjer i mere end et årti og løbende forbedre vores tilbud i lyset af nye behov. E-mail arkivering var en logisk tilføjelse til e-mail-funktioner, der omfatter e-mail-hosting, push email og mobil synkronisering, Outlook integration og mere, "tilføjede han.
Om HyperOffice
Grundlagt i 1998, HyperOffice Inc., er en førende leverandør af online-samarbejde, messaging og mobilitetssoftware til SMB'er. En pioner inden for software-as-a-service integrerer HyperOffice alle værktøjerne teams, medarbejdere, kunder og partnere skal kommunikere, samarbejde, administrere oplysninger og være produktive fra enhver webbrowser eller mobilenhed.
