Vi kan godt lide at blive betalt. Som iværksættere eller frilansere (eller begge) har du brug for det pengestrømme. Uden det trives din virksomhed ikke, og din familie spiser ikke.
Hjørnestenen til at blive betalt er mere effektiv fakturering. Oprettelse af et online fakturering system, der fungerer godt for dig og sikrer, at du forbliver oven på situationen, kan hjælpe dig med at blive betalt hurtigere og til tiden.
Sådan forbedrer du din faktureringsproces
Her er fem tip, der kan hjælpe dig med mere effektiv fakturering:
$config[code] not found1. Automatiser
Der er ingen grund til at sende manuelle fakturaer i disse dage. Cloud faktureringsapplikationer gør det hurtigt og nemt at automatisere en stor del af processen. For kunder og kunder, der har regelmæssige ordrer, kan du oprette en skabelon til automatisk at gå ud igen. Selv for kunder uden tilbagevendende ordrer kan du oprette skabeloner for at fremskynde processen.
Opret betalingspåmindelser med jævne mellemrum, hvis kunden har betalt fakturaen. Programmer som Due holder øje med, hvornår en faktura er blevet betalt, så du kan få påmindelser automatisk sendt, når du ikke modtager betaling som forventet.
2. Brug skriftlige citater til arbejde
Du vil ikke have, at kunderne føler sig overraskede, når de ser din faktura. Som et resultat er det vigtigt for dig at bruge skriftlige citater til dit arbejde. Hvis du er enig i vilkårene over telefonen, skal du sørge for at sende en følgeseddel for at forstærke vilkårene og sørge for at du er alle på samme side. Dette er en af de vigtigste dele af effektiv fakturering.
Når du sender din faktura, forventer klienten, hvad du beder om, og vil være mindre tilbøjelige til at blive forstyrret af begivenheden - og mere sandsynligt at betale.
3. Opret en betalingspolitik med korte vilkår
Indstil en betalingspolitik med korte vilkår, når det er muligt. De fleste af mine kunder betaler inden for 30 dage. Faktisk betaler mange af mine kunder med 15 dage - eller endda straks. Når du kan indstille betalingsbetingelserne, skal du prøve at holde dem korte. På den måde får du dine penge hurtigere.
Dette er noget du skal snakke om, når du først etablerer dit forhold til kunden. Du nyder mere effektiv fakturering, når du står foran forventningerne, sætter dem skriftligt og holder dig til det for fakturering.
Nogle gange er lange betalingsbetingelser uundgåelige. Jeg har nogle kunder med politikker, der involverer net 45. Det er ikke min favorit, men i nogle tilfælde kan det ikke hjælpe, så jeg gør mit bedste for at sikre, at andre kunder har kortere vilkår.
4. Hold det professionelt og høfligt
Der er ingen erstatning for professionalisme i erhvervslivet. Ord dine fakturaer høfligt ved at bruge udtryk som "tak for din virksomhed." Du kan også tilføje datoer på dine fakturaer. Sig "vær venlig at betale med X dato" eller "vær venlig at betale inden for 15 dage efter modtagelse" for at sætte forventninger og være høflige. Du ønsker at blive betragtet som professionel i dine fakturaer, uanset om du beskriver de tjenester og varer, du leverer, eller om du takker dine kunder for deres beskyttere. Selv når du spørger en deadbeat klient for penge, skal du sørge for at holde den høflig og professionel.
5. Nummer dine fakturaer
Glem ikke at nummerere dine fakturaer. Ikke alene giver det et strejf af professionalisme, men det kan også hjælpe dig med at holde styr på kunder og betalinger. Effektivere fakturering kan føre til bedre registrering af fremtiden, hjælpe dig på skatte tid og sikre, at du forbliver oven på situationen uanset hvad.
Udgivet med tilladelse. Original her.
Billede: Due.com
Mere i: Udgiverkanalindhold 6 Kommentarer ▼
