Du har lavet springet og sluttet sig til de voksende rækker af virksomheder med fjerntliggende arbejdsstyrke.
Fordelene er utallige: Du har bredt udvidet din kandidatpulje, du behøver ikke at skille ud for kontorlokaler, og du har dækning over tidszoner.
Men at styre fjernbetjeninger kan også komme med sit eget sæt udfordringer. Lad os undersøge nogle nøgler for at kunne administrere fjerntliggende teams.
$config[code] not foundBehandle
Proces betyder ikke at skabe en serie af hoops til at springe igennem, men snarere opbygge en plan for din struktur. Proces betyder klart at definere den række af trin, du skal tage for at fuldføre en given opgave.
Optag dine aktiviteter, scenarier, problemer og løsninger. Du skal indstille ting skriftligt, men sørg også for, at de ikke er skrevet i sten.
Din proces skal være et levende dokument, som alle på dit team ikke kun har adgang til, men kan kommentere og redigere. Det vil uundgåeligt udvikle sig som din virksomhed vokser og du ansætter nye holdmedlemmer.
Samarbejde
Remote startup Buffer har famously en flad struktur. Uden ledere føler medarbejderne sig mere beføjet til at træffe vigtige beslutninger, der flytter virksomheden fremad. Jo vigtigere beslutningen er, desto flere kolleger vil de konsultere i et bredere udvalg af roller. Medarbejderne får mere ekspertise, og det kan ikke gøres hurtigere. Det er en win-win for alle.
En flad struktur er måske ikke den rigtige tilgang til alle, men ovenstående eksempel illustrerer betydningen af tværfunktionelt teamwork. Når man arbejder eksternt, er det alt for nemt for medarbejderne at udvikle et smalt fokus og miste virksomhedens større perspektiv. Udvikling af en samarbejdskultur sikrer, at ingen får tunnelsyn.
Meddelelse
Det er overflødigt at sige, at dine fjerntliggende medarbejdere ikke bare kan gå over til dit skrivebord og stille dig et spørgsmål, når de søger råd. Alle er fysisk isoleret, men du skal stadig føle sig forbundet med hinanden. Uden nærhed at binde dig sammen, skal du arbejde endnu hårdere for at lette åben kommunikation.
Først skal du konstatere, hvornår du kommer sammen - dagligt, ugentligt, ugentligt osv. Uanset hvad du vil kalde disse sessioner-stand-ups, check-ins, powwows-bare sørg for at du gør dem regelmæssigt. Når du mangler de afslappede touchpoint muligheder, du har på et kontor, skal du være mere forsætlig og organiseret om at checke ind. Formålet med disse møder er ikke så meget at måle fremskridt, men mere for at se om dine medarbejdere har brug for hjælp til eventuelle flaskehalse eller har tanker at dele. Selvfølgelig er det gode tider at hoppe over nye ideer og også sætte dagsordenspunkter.
For det andet, find ud af hvordan du kommer sammen. Du mangler den menneskelige forbindelse til en kontorindstilling, så videoopkald via Skype af Google Hangouts kan gøre et bedre arbejde med at bygge rapport end almindelige gamle lydopkald. Email bliver en stadig mere irriterende og uproduktiv kommunikationsform, men du vil stadig have et tekstbaseret værktøj. Overvej en chat-applikation som Slack eller HipChat, som begge lettere giver kølig vandkøler samt forretningsopdateringer. Du kan oprette kanaler tilgængelige for hele holdet, så ingen er ude af sløjfen, samt adgang til tilbagekaldte meddelelser.
Arbejdskraft fjerner mange fordele for arbejdsgivere og medarbejdere, hvorfor det bliver mere og mere populært. Arbejdsgivere kan rekruttere og tiltrække flere medarbejdere, som igen er tilbøjelige til at være mere produktive og rapportere større jobtilfredshed. For at realisere disse resultater er det afgørende at etablere proces, samarbejde og kommunikation, når du administrerer eksterne teams.
Arbejdsfoto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
